XX煤矿招待所业务接待管理办法

XX煤矿招待所业务接待管理办法
为了强化XX煤矿业务接待管理，严格控制业务接待程序和费用开支，规范运作方式，根据我矿业务接待工作的实际情况，现制定XX煤矿业务接待管理办法如下：
一、接待范围
1、XX煤矿招待所主要接待我矿在生产经营过程中的必要接待。
2、我矿领导协作业务关系单位及有关部门的检查、指导、调研、洽谈、来宾、重大活动等工作必要的接待。
二、接待原则
XX煤矿招待所业务接待工作要按照“厉行节约、杜绝浪费、经济实惠、勤俭办事、对口分流、统一程序审批化”的原则，要做到有理有节，不铺张浪费，反对大吃大喝，减少非正常的接待应酬。
三、接待程序
1、就餐
（1）矿领导接待来客时，通知办公室，由办公室签发“来客业务接待表”（见附表），通知招待所负责人，负责人依据“来客业务接待通知表” 进行安排就餐。
（2）部室接待来客时，部室负责人向主管矿领导提出申请，经领导签字同意后，由办公室签发“来客业务接待表”，通知招待所负责人，负责人依据“接待审批表”规定内容进行安排就餐。 “来客业务接待表”作为费用结算的原始凭据。
2、住宿
（1）招待所的客房主要用于来宾及上级领导的休息所用，其他人员不得无故入住。
（2） 矿上来客需要住宿时，由相关部门向主管矿领导申请，获得同意批准后，由办公室签发“住宿通知单”（见附表），通知招待所负责人安排住宿，客人住宿完毕离开时，由招待所当班服务员当面清点客房财产，并在“住宿通知单”上填写实际住宿天数和有关情况，然后请客人签字认可，作为费用结算的原始凭证。
四、接待标准
就餐接待标准分为A级、B级、C级三个标准：
（一）A级具体分为:
1、菜谱（标准1280元） 2、菜谱（标准860元）。
B级具体分为:
1、菜谱（标准668元） 2、菜谱（标准568元）。
C级具体分为:
1、菜谱（标准468元） 2、菜谱（标准368元）。
（二）工作餐分为：
早餐8.00元/人；午餐、晚餐为12.00元/人。
五、费用结算制度
在矿招待所所接待的费用，每月月初将上月所发生的费用由招待所整理好业务接待清单及审批表，报办公室审查，并由办公室主任签字、主管矿长审签后提交矿长审查签字批准后，报财务科办理报销业务。