XX矿业文印管理制度

XX矿业文印管理制度
第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示、报告或其他不需要打印的文件，一般通过局域网传递，不予打印。
第二条 公司发文，需由起草人定稿打字后，经有批准发文权的公司领导签字同意后方准印刷。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字，并经办公室负责人批准后方予办理。
第三条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传送。
第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对打印完毕的文件资料，应及时送交有关部门、人员，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。
第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关公司秘密或管理中需保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文字资料，应做好登记，并在月终做统计核算，以掌握公司文印费用情况。
第七条 公司因工作需要，外出印制标语、刊板、横幅等，须提前提出费用预算，经批准后到公司指定地点印制。