XX矿业信息管理办法

XX矿业信息管理办法
为实现信息工作现代化，推进企业管理工作进步，制定本制度。
信息来源于生产经营过程，来源于企业的各个部门和岗位，因而信息工作是一件广泛的群众性工作，全公司员工特别是部门负责人都要对本部门的信息工作负责。
从各种原始凭证、台帐和统计报表抓起，加强信息的基础管理。
信息的收集、处理、存储和检索等工作都要逐步应用电子计算机来完成，要逐步形成以计算机网络为主体的联接企业内外的信息网。
信息管理的要求是：灵敏、迅速、可靠、使用。为此，将制定本制度的实施细则和绘制信息传递网络图，具体规定各部门应负责的信息工作范围，信息传递程序，时限要求和质量标准。
第一节 信息工作组织与信息人员
企业管理部统管全公司信息工作，负责安排、指导、检查和监督全公司有关部门的信息管理
各有关部门要配专职或兼员工作人员，明确他们应负责的信息管理责任制和工作范围。各单位的信息人员名单要报企业管理部备案。信息人员变动时，部门负责人要及时将变动情况通知企业管理部。
企业管理部要定期检查各有关部门信息工作人员的配备，协助各有关部门落实并向主管领导汇报。
信息工作人员休班或离矿时，部门负责人要指定专人接管该信息工作，不得因此而中断信息流通。
第二节 信息工作的质量要求
各部门要健全本部门各岗位的原始记录、台帐、报表。新设立的岗位，根据其生产经营活动的性质与有关职能部门协商，建立必要的记录、台帐和报表，按信息收集部门的要求，设计报表格式，规定填报办法，传递信息和台帐等。信息的唯一来源是生产经营实践，不允许估计和推测来提供信息。书面信息要字迹工整、清楚、符合格式要求。书面信息应由填报人和审核人签字，以明确责任。
第三节 信息传递程序
在信息网络图上规定的公司内部日常信息传递，由提供信息部门派人向信息收集部门定时报送。
未标入信息网络图的公司内部非日常信息传递，由提供部门与收集部门协商传递办法，并由统计科定期纳入信息。
信息网络图上表明的上报上级机关的各种信息，由信息提供部门负责人审核签章后报出，同时，报送统计科一份存档。
较重要的传递，信息传递的双方要建立收发登记本，记录收发时间、信息内容、交接人等。
第四节 信息处理与分析
财务科、企业管理部分别负责公司性的财务、统计、生产经营信息分析。协助各部门利用计算机进行信息处理。根据各部门的需要提供计算机存储的信息数据。
第五节 其他
各部门的信息工作变化情况要向有关职能部门报告，企业管理部要定期检查信息网络运行情况，修订信息网络图和本制度实施细则。
各部门对同一指标计算出的数据不一致且无法取得一致意见时，由总经理组织审核。
信息网规定的各种信息迟报、漏报时，要及时向信息收集部门说明情况，并由企业管理部负责按经济责任制有关条款进行处罚。
第六节 保密
对重要信息的调出和提取应由该信息经总经理批准方可提取，以防失密。
第八章 金厂峪矿业办公用品管理规定
第一条 为合理利用办公用品，有效降低办公费用，特制定本规定。
第二条 办公用品包括办公用纸、笔、本、尺、计算器等，由办公室根据公司各单位需要，有计划地采购，并负责发放和控制费用。
第三条 各单位领用办公用品时，要有本单位负责人签字的领用办公用品种类和数量的领用单（办公室统一印制）。
第四条 根据各单位2008年办公用品实际发生费用及2009年公司费用降低目标，办公室将各单位2009年办公用品费用指标按季度进行分解，每季度末将办公用品领用单汇总核算费用后反馈到各单位，起到通过数据定期提示问题、反映问题的作用，达到控制费用的目的。超过分解费用指标领用办公用品时，需书面说明原因并由经办人和单位负责人签字后方可领取。
第五条 办公室指定专人管理办公用品，各单位明确专人领用办公用品。领用办公用品时间：每周二、四下午，特殊情况除外。
第六条 办公室要对办公用品的购入和发放建立台帐，定期进行实物盘点，做到帐物相符。办公用品管理人员要做到热情服务，严格按规定办事。
第七条 本规定自2009年机关部室经济责任制实施之日起执行。
附件：办公用品领用申请单
办公用品领用申请单
领用单位：
日期 名称 单价 数量 金额 领用单位负 责 人 领用人
　
　
　
　
　 　 　 　 　 　
　
　
　
　
　
　 　
　
　
　
　
　
　
　 　 　 　
　 　 　 　
　 　 　 　
　 　 　 　
　 　 　 　
合 计 金 额