XX矿业报刊订阅及邮发规定

XX矿业报刊订阅及邮发规定
第一条 公司外来报刊、邮件及外发公启函电等由办公室收发室负责收发。
第二条 外发函电要求：
各部门因工作需要外发函电，经办人员应于每天下午3点前将函件送到收发室，并填写特快专递、挂号、平信外发登记表。
每天下午4点前，收发室应将外发函电清点后送交邮政局寄发。
第三条 外来邮件管理：
外来邮件一律由收发室签收分发。
凡挂号信、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。
一般公函及员工私人信件，由收发室分发至各有关部门、公司领导及员工。
不论公私邮件，收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏、搁置延误。
第四条 报刊订购与收发：
报刊订购
订购时间：每年下半年11月之前。
订购手续：由办公室根据公司及各部门、单位工作需要，提出订购意见，经公司经营副总审核批准后进行订购。办公室需将订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数以及订购单位等填写清楚交到收发室，作为分发的依据。
报刊收发。
收发员每天对邮政局送来的报刊对照分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求更换或补发。
收发员收到邮政局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。