XX矿业证照管理办法

XX矿业证照管理办法
公司所有单位的证照统一由办公室管理，确需放在本单位管理的，须经主管公司领导同意并在办公室办理相关手续。
办公室建立证照台账及证照使用台账，并对证照的使用起始日、有效期、何人负责登记、更新等情况进行记录。
对于将要到期年检、更新的证照，办公室将通知并督促相关负责单位进行年检、更新等工作。
对于没有按期进行年检、更新致使证照过期而受到处罚的，公司将严厉追究相关负责单位责任。
办公室将对证照的使用情况进行记录，在借阅公司相关证照原件时，借阅单位须提出申请并经公司领导签字同意后方可借阅。
遇有相关执法单位需对证照进行检查的，可到办公室直接进行检查，如需借出办公室，必须经公司领导签字同意后方可借出。
有关证照负责单位收到上级发证机关对于证照的临时检查、变更、延期的通知后时，要将通知及时告知办公室，以便做好相关准备工作。