XX矿业计算机耗材管理办法

XX矿业计算机耗材管理办法
为加强计算机耗材领用管理，保障有效供给，切实减少浪费，提高利用效率，确保我公司计算机正常运行，特制定本办法。
计算机耗材的内容
日常工作应用中经常消耗的所必需品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、针式打印头、硒鼓、U盘、移动硬盘以及计算机专用清洗剂等。
计算机耗材的管理
企业管理部负责全公司计算机耗材的购置、组织和分配等工作，任何单位不允许自行购买，否则不予报销。
根据各单位所需计算机耗材的型号、数量，做好资金预算，保证必要的资金供给。
企业管理部要建立耗材账簿，指定专人负责耗材管理，登记耗材的购进与发放数量，并定期进行盘存和核算。
根据各单位硬件设备的需求，确定计算机耗材的型号与数量，保证及时供给。
计算机耗材的领用
各部门指定专人负责本单位计算机耗材的领用、分发和管理工作。
各单位计算机管理人员，应对本单位所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报企业管理部备案。
企业管理部根据各单位计算机数量和工作需要，按月核定计算机耗材领用量，实行定期定量发放。
特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提供准确品牌及型号，以便及时组织，保证供给。
针式打印头、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架的领用，必须以旧换新。
如遇特殊情况需大量使用计算机耗材时，有关单位应在领用耗材时书面说明原因，报企业管理部核定后组织供应。