档案、资料管理制度

档案、资料管理制度

一、职工培训档案设专人负责管理。档案管理人员要树立为培训服务的思想，努力做好搜集、统计、填写、归档和销档等工作，提供准确、系统、完整的培训资料。
二、档案资料应包括下列内容
1、关于培训的各种文件和指示；
2、培训计划和总结；
3、教材挂图和参考资料；
4、教案；
5、各种登记表、册；
6、各类统计资料；
7、学员的作业和实习报告；
8、试题、试卷；
9、按工区(单位)建立的培训卡片。
三、各种档案资料的统计、填写应做到及时、准确、字体规范、数字清晰，不准随意涂改。
四、各种档案分档存放，整齐美观，便于查找。
五、凡借阅档案者，必须经管理人员同意后办理借阅手续并及时归还，有丢失、损坏、涂抹者，报请领导酌情处理。