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生产技术部“三卡三制一问”责任管理体系实施考核办法

作者:佚名 2011-12-21 22:13 来源:本站原创

二、“三卡三制一问”责任管理制度运行方法
“三卡三制一问”责任管理体系按以下方式运行:
(一)利用“三卡”锁定责任者和明晰责任内容
1、岗位责任卡:每名管技人员在每周一上午对本人一周的重点工作进行安排,按照工作安排每天记录自己的工作完成情况,此卡由本人填写后在本办公区域内公开。
2、命令备忘卡:领导人员(发令人)向管技人员(受令人)布置工作、安排任务时,将工作内容和完成时限、质量要求填入命令备忘卡中,发令人和受令人分别签字确认,此卡一式两联,发令人和受令人每人各执一联。
3、工作接访卡:当员工(单位)即请示或咨询人向单位领导(职能部室)即被请示或咨询人请示事项、咨询问题时,被请示或咨询人无法现场解答的,要将请示或咨询的内容、反馈的期限填入工作接访卡中,请示(咨询)人和被请示(咨询)人分别签字确认,此卡一式两联,请示(咨询)人和被请示(咨询)人每人各执一联。
(二)依靠“三制”督导责任落实
1、“日检制”:由主管领导每天对管技人员“岗位责任卡”所列责任落实情况进行督导检查。
2、“复命制”:受令人对于任何命令,都必须在完成任务后第一时间向发令人复命,接受发令人的检查验收;如果受令人在执行任务时发现有不可克服的困难或阻力,无法按时按标准完成规定的任务,必须立即向发令人复命,并讲明不能完成任务的困难或原因。
3、“反馈制”:领导对于员工或单位的请示事项、咨询问题要严肃对待,认真研究予以解决,并在限定期限内反馈给员工本人或单位。请示或咨询事项的反馈期限为:属于本单位权限范围内的,解决期限不得超过两天;不属于本单位权限范围内的,解决期限不得超过七天。无特殊原因,延误超时的请示事项视为默许,并承担由此造成的后果;咨询问题反馈超时的视为不作为,同时启动问责程序。
(三)启动“问责”考核责任结果
在依靠“三制”督导管技人员落实责任的过程中,发现责任落实不到位或不落实的情况时,由主管领导启动问责程序。
1.问责的形式
1)结果问责。即对管技人员在落实岗位责任卡、命令备忘卡、工作接访卡中,通过对完成情况的检查验收,对完成工作不及时,工作质量不高等情况进行问责。
2)过程问责。即对管技人员在落实工作过程中因出现困难或阻力,但又不及时复命说明原因,致使工作延误影响到工作完成情况进行问责。
2、问责的方法。
问责采取一卡一问的方式,即主管领导每周对管技人员岗位责任卡、命令备忘卡、工作接访卡执行情况进行一次考核。
3.问责结果的运用:
问责考核责任结果纳入生产技术部关于管技人员日常考核结果中。问责考核主要侧重于管技人员勤、绩两方面。
三、“三卡三制一问”责任管理制度考核层次:
三条线按岗位工作标准进行考核,由高级到低级依次是:
1、        生产副经理----主任——副主任——业务主管——科员
2、        工程师——副总工程师——主管工程师——工程师——技术员——实习技术员

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