国强煤业办公室2011年度总结暨2012计划
斗转星移,时间飞逝,转眼之间,就到了2011岁末,回顾自联盛公司接管庄上煤矿以来,这是不平凡的一年,值得回顾的一年。综合办公室是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文件收发、档案管理、拟写公文、工商申报、组织活动等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室在办公室主任的带领下,三名人员各司其职,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在各级领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2012年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下:
一、 迁入新行政办公楼
对于国强煤业有限公司而言,这一年的基本建设如火如荼的展开,最激动人心的是迁入新行政办公楼。以前我们后勤人员蜗居在狭小的环境中,矿领导都没有独立的办公室,科室也不健全。兄弟单位来了检查的,都不愿意多呆。
11月6日,在办公室的组织下,一切就绪,矿上动员了所有人员、车辆将可用的物品和各科室资料迁入办公楼。
在原有的基础上成立了大灶、小灶,配备了优秀的厨师,让饮食更方便,饭菜更可口,为更多的员工提供方便;配备并完善了职工澡堂和干部澡堂,让员工在疲累之时能洗个热水澡;行政办公楼配备和充实了卫生员,使整个办公楼保持干净整洁,为员工的工作提供了舒心的环境。
二、 组织相关人员进行培训
多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
请劳动局经验丰富业务熟练的人员到我矿会议中心组织工人培训,学习工伤保险、医疗保险、劳动合同和备案等方面的知识。
购置申报工伤的软件系统和专用电脑并完成了煤矿全员资料的录入。
三、 加强劳动用工管理和合同备案
做到合法用工,完善劳动合同签订和工商保险登记录入和申报
08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于煤矿一线员工众多,自我保护意识欠缺,经常会出现一些意外伤害。在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。12年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利。
四、 办公室日常工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
按照公司要求拟定综合性文件、报告、整理对外发文、整理外部收文、综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、根据公司要求进行全面的清产核资,有计划分步骤对煤场区、风井和行政办公楼等处的固定财产、井下和地面的材料等进行了全面摸底和清查。
3、加强绩效考核,制定了合理的办法
成绩的取得离不开矿领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、抓制度落实不够,由于我矿事情繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
回首过去是为了反思成败得失,加入国强这个大家庭以来的2011年,我们确实取得了激动人心的成绩,相信在公司的带领下,我们的前途会更加美好。在新的一年里,我们将继续围绕我矿中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,完善制度;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为我矿的健康快速发展作出更大的贡献。现将2012年工作计划汇报如下:
2012年综合办公室将根据我矿工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合我矿工作实际的需要。
充实科室人员,完善管理制度,明确各自职责,建立健全各岗位的考核与评价制度,切实以此提高员工的工作热情,提高员工的文化素质和业务水平。
响应公司和工会的号召,组织一些有利于提高员工素质、丰富员工文化生活。
进一步完善职工工伤申报方面的制度和流程,提高相关人员水平,提高办事效率。
工会工作方面,积极响应上级工会号召,在不断完善我矿工会资料的同时要外出学习兄弟单位的先进经验。
在接下来的一年我们办公室要带头更加积极地配合公司的工作,负责起上传下达、宣传教育的责任,让我们国强煤业有限公司明天更加美好。
国强煤业有限公司
二○一一年十二月五日