“一通三防”资料管理制度(修订版)
“一通三防”资料管理制度(修订版)
为了进一步规范“一通三防”文件、资料的管理,特制定本制度。
1、通防管理科设立一名科员,负责科内部资料的管理;通风工区技术员负责本区资料的管理;通防工区下属班组长负责本组资料的管理。
2、必须严格按程序进行编制和审批资料,需要上报审批和备案的必须按规定程序进行。
3、通防管理科科长负责当日所有文件、措施及其它相关资料的接收,并在文件、措施接收登记本上签字登记,于次日分别发放给通防工区。
4、各类“一通三防”文件、规章制度、措施、计划、图纸、报告、报表(旬、月、季、年)、记录、台帐、牌板、卡片等技术资料必须按规定及时进行填绘、变更、完善、上报、归档保存或注销,填写内容真实、齐全、准确、清楚。
5、通防管理科编制的“一通三防”相关文件、措施要报资料管理员一份存档,通风技术人员每月所做的各类图纸及报表要及时报通防管理科资料管理员一份存档,并自留一份。
6、外单位或本单位内部人员需要借阅“一通三防”相关文件、资料及措施时,由本人到通防管理科科员处借阅,并在文件、资料借阅登记本上签字,使用完毕及时归还。
7、上级领导或公司进行资料检查时,科资料管理员及科内部各区队技术员必须准备好资料陪检,保证及时提供资料。
8、严格遵守保密制度,严禁将“一通三防”资料借阅他人,查阅“一通三防”资料(包括书面和计算机资料),需经分管领导批准同意。
9、“一通三防”资料要做好防霉、防虫、防火、防盗等工作,确保档案齐全。