华泰煤矿公文撰述管理制度

华泰煤矿公文撰述管理制度
　　　一、公文撰述规定
　　　1．撰拟公文不得使用铅笔、圆珠笔，必须使用钢笔和毛笔拟写（笔水为黑色和蓝黑两种），否则，一次罚拟文部门50元。
　　　2．撰拟公文必须使用发文稿纸，写清主题词、主送单位、抄送单位、主办单位、印刷份数、拟稿人和部门核稿人等事项，否则，缺一项罚款10元。
　　　3．公文体例要合乎要求，内容要层次分明，字迹清晰，标点规范。对字迹了草，涂改严重者，办公室予以退回。
　　　4．各业务部门所撰拟文件由办公室统一编号登记，以部门名义发的文件、《简报》、《通报》等由部门编写文号，办公室不予统一编号。
　　　5．矿各部门起草的文件，由秘书人员进行严格把关，按照有关格式审核无误后，方可打印。
　　　二、公文审签程序
　　　各业务部门起草的公文经部门负责人认真审核、签名后，办公室主任（或秘书）审核，经审核合格后送交主管领导签发。
　　　三、打印校核规定
　　　1．各业务部门起草的公文未经办公室审核把关，主管领导没签发的，不得打印。
　　　2．需送打字室打印的各种材料、必须经办公室主任审核签字，方可打印，否则一次罚打印室20元。
　　　3．大型文件材料（超过10页）必须提前3天送交打字室，以保证有足够的打印、校对时间，确保文件质量（特殊情况除外），否则，一次罚撰写部门50元。
　　　4．撰拟文搞的部门要指定专人认真校对，并在文稿校对处签名，文件印发后，发现有文字错误的一字罚撰写部门10元，出现严重错误的一次罚撰写部门50元。
　　　5．打印人员要增强责任心，端正服务态度，提高工作质量和效率，保质保量地完成打印任务，特殊急件按领导要求时间办理，没有按要求完成的（正常行文超过2天）一次罚款50元。
　　　6．文件要打印整洁、规范、清晰，否则，罚打印人员10元。
　　　7．文件的装订由起草部门负责，不得出现漏页、多页、倒页现象，否则一份罚款20元。
　　　8．文件的发放，必须及时、准确地按规定范围发放，迟发或不按规定发放，一次罚责任人20元。
　　　9．上报材料由办公室把关，按矿规定统一格式上报，凡私自上报不规范的文件材料罚责任人100元。
　　　四、本制度罚款针对相关责任人，无责任人罚部门负责人，每月统一开据罚款单。
　　　五、本制度由矿领导、办公室监督执行。