华泰煤矿行政文件处理制度

华泰煤矿行政文件处理制度
　　　一、需要向上级或外单位发送的文件，由办公室秘书人员填写发文登记表后，通知或送达。
　　　二、集团公司或上级单位下发的文件、公函、传真由办公室秘书负责登记，办公室主任批阅后及时送领导签阅、传递。文件必须在一周内处理完毕。
　　　三、所有文件由秘书人员负责妥善保管，借阅文件要履行登记手续，及时收回，避免遗失。
　　　四、年底要按照档案管理规定，将所有文件及时完整地交档案室，存档保管。
　　　五、违犯以上规定影响工作或造成文件丢失的，按责任事故进行分析处理，并根据情节轻重给予纪律处分。
　　　六、此制度由办公室监督执行。