煤矿安全培训中心档案管理制度

一、为加强中心档案管理，制定本制度。

二、本制度所指档案，系中心历年来的培训考核记录、文书、财务、设备、人事等档案。

三、中心档案实行集中统一管理，由相关人员负责收集、整理、归档和日常管理。任何个人不得据为己有和随意销毁。

四、档案收集的范围和方法。凡由中心培训、考核、办证所涉及的相关手续、资料，具有查考利用价值的上级机关文本，单位往来公函，中心制定的各种文件材料（含原始稿、修改稿、正式稿），如：请示、报告、计划、总结、规章制度、决定、简报、会议记录、合同协议、方案、录像录音资料和照片等，均属档案的收集范围。相关人员要及时收集、整理、立卷、建档，除有相关特别规定外，一般应在一周内完成。

五、档案的保管与鉴定。管理人员在接收档案时，要严格履行手续，登记造册，分类验收，当面点清，督促签字，并按有关规定划分出永久、长久、短期三种不同的保管期限，编号排列入柜。

六、档案保管要有防火、防盗、防潮、防尘、防晒、防虫鼠等安全措施。

七、入库档案应内容齐全、存放妥当、码放整齐，应建立案卷目录、卷内目录等检索工具。

八、已过保管期限的档案，应登记造册，由管理人员写出销毁报告，报经领导审批后在指定地点由专人销毁。

九、一般情况下，中心职工因工作需要调阅档案，只需经档案管理人员同意；重要档案须经中心领导同意方可调阅。

十、外单位前来查阅档案必须经中心领导同意。

十一、抄录档案或复印原件，一般内容经档案管理人员同意；重要内容须经中心领导同意。

十二、任何人不得在原件上涂改、勾画、抽页、伪造和损坏。

十三、一般情况下档案不准带出单位，经领导批准带出的要限期交回，无正当理由逾期不还的，要严肃处理。

十四、逐步实现档案的计算机管理，以减少原件磨损，提高检索速度和查找率。