煤矿安全培训中心培训档案管理办法

一、目的

为规范培训档案管理，掌握各类人员的受培训情况，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于中心组织的各类培训的档案的管理。

三、学员培训档案的内容

1、教学档案

（1）上级颁发的各类培训教学文件；

（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、学期各科试卷等；

（3）自编教材、讲义、教学参考书，不论有无公开出版，均应保存。

2、培训档案

（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、点名簿、培训登记表、培训效果评估表；

（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；

（3）证书及发放名册。

四、培训档案的管理

1、档案的收集和整理

（1）培训资料按照“谁组织谁整理”的原则，由培训组织者进行整理，每年移交一次。

（2）学员培训档案由组织培训者负责填写。

（3）证书名册由办理证书者进行登记，每半年移交一次。

2、培训档案的保管

（1）培训档案应指定专人保管。

（2）培训档案应设专用库房和专柜进行保管，库房应达到档案保管有关要求。

（3）对培训档案按照中心档案管理有关规定分门别类进行整理。

（4）应尽可能采用计算机对培训档案进行统计。

3、培训档案的借阅

按照中心档案管理办法有关规定进行借阅。

4、档案的销毁

执行中心档案管理有关规定。