煤矿矿用产品档案管理制度

煤矿矿用产品档案管理制度
　　　为了加强物资管理的系统化、正规化、标准化，保证生产物资的正常流通，为生产提供可靠的保证，为领导决策提供准确可靠的信息与资料完整，建立档案管理制度。
1、必须具有专人、专库、专柜储存相应的材料，其它人员不准随意进出，查看资料必须经科长同意签字后方可查阅。
2、对物资供应的管理制度、采购合同、采购计划、出入库料单、盘点报表、收支存报表，分类、分时间段进行存放，标签齐全、票据准确，摆放合理。
3、档案管理员，责任心原则性要强，不得让外单位及非工作从员随意查看或借阅。否则按违纪处理。
4、档案管理员，无权自行销毁处理各种票据和凭证。
5、定期对资料进行整理和入档工作，禁止乱扔、乱放。
6、对档案室要经常打扫卫生，保持卫生清洁，通风良好，防止所在票据腐烂、变质、失实。
7、随时为领导提供准确可靠的原始资料。