煤矿供应商管理办法

煤矿供应商管理办法
第一章 总则
第一条 目的：为选择合适的供应商并对其进行持续跟踪管理，有效降低采购成本和风险，建立起一种长期互惠双赢的战略合作关系，以确保其为我矿提供合格的产品与服务。
第二条 适用范围：用于为我矿提供产品和服务的所有供应商。
第二章 合格供应商的标准
第三条 为我矿提供产品或服务的供应商应具有良好的质保能力和商业信誉的供应商。
第四条 对合格供应商的选择，应按照以下标准综合考虑。
1、供应商应有合法的经营许可证（应具备一般纳税人资格）和必要的资金能力。
2、优先选择按国家（国际）标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
3、对于关键物资的供应，应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查，考查要求主要包括下列五个方面。
①进料的检验是否严格；
②生产过程的质量保证体系是否完善；
③产品出厂的检验是否符合我方要求；
④生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好；
⑤考查供应商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是知名的大型企业。
4、具有足够的生产能力，能满足本矿连续的生产需求。
5、能急用户之所急，紧急订单能紧急处理。
6、有完善的售后服务网络、服务措施，且令人满意。
7、同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。
8、样品通过试用且合格。
第三章 供应商推荐程序及入围
第五条 供应商推荐入围
1、矿根据生产实际需要编制物资需求计划，自购部分物资拟选择3个供应商。
2、由矿供应科室组织党群科、机电科、企管科等相关部门对供应商进行考察调研，客观、公正、准确地具考察报告。
3、考察报告经党群科审核后选择供应商。
4、拟定的供应商经分管矿长审核、审批后确认供应商，并建立档案。
5、实行供应商廉洁准入制度，供应商做出廉政承诺。
第四章 供应商的管理
第六条 供应商档案管理：建立供应商档案，对供应商的资质水平、生产工艺、生产能力、质量水平、价格水平、产品业绩、服务水平、信誉度等多方面进行档案管理,并对供应商的不廉洁行为记录档案。
第七条供应商的考评：分为供应商自我评定和矿对供应商评定。重要、关键材料的供应商每年评定一次，普通材料的供应商每两年评定一次。在对供应商进行评审时，根据集团公司综合因素和供应商条件对供应商分为：临时供应商、一般供应商、重点供应商、战略供应商，并进行管理。
第八条 供应商的跟踪管理 对供应商的资质水平、生产工艺、生产能力、质量水平、价格水平、产品业绩、服务水平、信誉度、廉洁等多方面进行跟踪管理,并对供应商的不廉洁行为记录档案。
第九条 出现下列情形之一的，取消其供应商资格：
1、有贿赂行为的：a.贿赂考察人员或其特定关系人，企图或已经影响考察人员独立、客观、公正地撰写考察报告的b.贿赂计划、招标管理工作人员或其特定关系人，企图或已经入围投标、议价邀请范围的；获取招标、议价有关保密信息、资料的c.贿赂公司、项目单位及集团公司有关人员的其他情况。
2、出现重大质量问题
3、最低价位承诺未兑现
4、资质不齐全