通风队EAM系统运行管理制度
通风队EAM系统运行管理制度
为了保证EAM系统的正常运行,规范系统的使用和维护,确保数据及时、准确、规范、完整,根据该系统的运行特点,结合我队应用的实际,特制定如下管理制度:
1.严格执行公司关于《神东煤炭分公司企业资产管理(EAM)系统运行管理办法》。
2.工单执行单位负责在系统中建立、执行、关闭工单,用工单完成设备维修和项目管理工作,保证工单执行的及时、准确和完整。
3.严禁EAM系统内部用户相互交换使用用户名称及密码。
4.EAM系统用户在使用过程中,若发现系统基础信息有错误时,直接向矿EAM软件管理小组提出申请,上报公司EAM实施组进行调整。
5.针对工种、员工的信息管理,各单位员工的增减、员工工种的变更,经矿经营办确认,由矿级计划员在EAM系统内完成。
6.通风队班次及班次人员的调整,由本单位计划在系统内进行相应操作。
7.通风队所有设备维修活动,包括:日常维修、大修、项修、设备安装、回撤等,及各种物料领取等相关信息,都要以工单方式在EAM系统中完成。
8.所有工单的管理均执行相应的工单管理流程。
9.通风队的计划员必须按要求填写工单,如实记录维修活动各执行环节。
10.检修人员对自己所发现的问题均可提出维修申请,并按规定格式填写工单维修申请表,由本单位MRC审核员进行判断是否需要进行维修。
11.各级MRC审核员必须每天按时检查自己的INBOX(收件箱)和KPI(关键性能指标),及时处理维修工作申请以及上级MRC驳回的上报申请。
12.通风队EAM实施工作小组要对属于自己管理范围的工单及时进行处理,要经常查看自己管理的工单的状态,确保工单按计划完成,在维修工作执行完成后,将反馈信息及时录入工单。
13.制定工单的人员要认真按照维修工作的要求进行工单填写,不得出现工单内容与实际工作不符现象。
14.维修人员在执行工单过程中,要按工单要求进行维修、维护工作,如果发现工单要求与实际工作有差异,差异较大的要及时与计划员沟通,对工单进行调整或重新安排;较小的可以在维修工作结束后,由计划员对维修结果进行如实记录。
15.通风队每周要召开周工作例会,总结本周的工作情况并安排下阶段的维修工作计划,建立计划工单。
16.所作工单工作结束后,要及时关闭工单。
17.通风队在系统内只有浏览设备基础信息的权限,如认为信息有误,直接向矿EAM软件管理小组提出申请,上报公司管理中心调剂部进行调整。