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“不求有功,但求无过” ——记侯甲煤业综合办公室主任马玉山

作者:曹丽娟 2012-09-03 11:03 来源:煤矿安全网

  “不求有功,但求无过” ——记侯甲煤业综合办公室主任马玉山

  在刚刚结束的卫生集中清理整治活动中,办公室身先士卒、带头示范,受到广大干部职工的一致好评,综合办公室马主任听到大家的赞许后,却微笑道:“不求有功,但求无过”。日常工作中,每一次的表扬或者赞许,他总是这样淡淡地一句话,一笑而过,又开始忙碌在工作岗位上。

  “认真”是他的作风。

  综合办公室是一个对内、对外的服务窗口。日常工作里用大家的话说“属于出力不讨好的差事”。既要为职工群众做好服务工作,更得为矿领导做好适当的关心。从服务矿领导生活、居住来说。我矿六长中,除总工和通风区队长来自阳城本地外,其余四人均来自其他城市,于是长期驻矿成为他们唯一的选择。这样就给办公室的工作提出新的要求:既得让领导们长年在矿有家的感觉,又不能关心过度,乱了方寸。于是马主任当机立断,分配办公室人员实行“包家制”,每日对领导的住宿进行清理,保证每天干净、整洁,随时沟通缺啥少啥,及时添补,并且每日他还会亲自进行检查,确保矿井的决策人有舒适的工作、生活、学习环境。

  同时,办公室还负责矿井各类文件的接收、转发、印发、呈上,以及公章管理工作。他总是要求工作人员将所有文件在第一时间内进行登记,并在登记当天着专人第一时间送到各领导办公室,方便领导进行安排部署。同时要求任何人不论官职大小在使用公章时,都必须履行审批手续,由分管领导签字后,方可盖章。有时好多职工因为事急想省劲儿,想让他盖了就算,但他总是很坚定,“事急可以理解,但是矿有矿规,领导同意我才能盖这个章,我得为矿山负责”。听话的人也不好意思,只得按部就班履行手续。背地里职工们都说:“都是给矿上办事,又不是给自己办,那么认真干嘛?”但他依旧秉公执法,按规矩来。也许有很多人不理解,正是因为他从不询私情,截止目前为止,矿区才从未发生一起因盖章错误导致的纠纷。

  矿区每个科室的发文也要通过办公室,每一次他经手的矿发文件,都特别细心,要求文字校对员对相关科室报送的文件一定严加审核,决不允许出现错词错字,乃至出现错误标点符号。所以科室里的人都很惧他,大家都觉得他很“较真”,也正是因为他的较真,才带出了一批好助手,为年轻人树立了新榜样,延续了他“认认真真、一丝不苟”的工作态度。

  “抠门”是他的代名词。

  办公室分管文印,从文印用纸来说,他提出:不论哪里用纸,必须进行台帐登记;如果是不敲定的文件或初稿,可选择用废旧的背面纸来进行打印,绝不能浪费一张纸。同样有人评价:“又不是你家的东西,抠成这干嘛?”他依然平静,不辩解、不多言,依旧严格要求自己的下属做好纸张的统计,节约每一张纸。

  考勤方面,每次月底统计,经常请假的人想从他那里多画几个,但都是徒劳。用他的话说“挣的公家的钱,就应该为公家办事,哪有想画几个就画几个的?”没办法,大家也只能是几个就几个了,当然无形中他团队中的年轻人们也形成了不到万不得已坚决不请假的习惯,帮助大家端正了工作态度,焉存侥幸心理,严格遵守劳动纪律以及规章制度

  “服务”是他的宗旨。

  2012年是我们的建矿年,一切工作千头万绪,并且随之而来的检查工作也应接不暇。自开工到现在,粗略来算每天大都有两家以上来自省城或者市局、县局的检查。这对于人员配备不足的办公室来说,着实要看应急能力。首先会场、工作场区的环境卫生,都必须安排妥当、落实到位;其次会场的布置、会议用品的准备、接送车辆的协调、厨房接待、供应等等,这些事说大不大、说小不小,做好了不一定会受到表扬,但没做到位,一定会受到批评。为了将工作安排的更周全,每项更能落到实处,他总是瞻前马后、跑上跑下,忙碌的身影穿梭在场区与办公楼之前。最多的记忆,一次上级检查过程中,光领导的指示在5分钟内打了10个电话,我想是人都会头疼,但关键时刻还必须想清楚到底怎样安排才更合适,难啊!

  俗话说:民以食为天。连肚子都吃不饱,又怎么工作?在马主任这里,他又担当了矿井“男保姆”的角色。每天的饭菜安排、食物供给、职工反映,他都会及时地与事务长积极沟通,适时的调整饭菜,满足工人的小欲望,为大家创造好的生活环境。在矿长的领导下,坚持以人为本,特别照顾下井人员,实行“班中餐免费制”,并由专人负责打饭、送饭,争取为一线职工提供最好的服务。

  2012年集团对档案管理又提出新的要求,努力走向标准化、规范化、现代化。他又带领档案管理员完善各类规章制度,填充相关设备,并组织学习考察,更新档案员思想,做好档案的分类、管理、整理、归档工作,努力为职工群众与上级领导的查阅提供优质的服务,紧跟公司发展步伐。

  他说:“干工作不求有功,但求无过,只要是为矿井服务,不论有多少埋怨,我都会站好自己的岗。”目前,矿井井上、下各类工程全面铺开,人员也在不断地增加,需要办公室协调的事情也越来越多,我们期待他的队伍更加专业,业务更加精湛,服务更加到位。

  侯甲煤业 曹丽娟

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