井下配件管理制度

　　　井下配件管理制度
　　　1、总则
　　　(1)为提高设备完好率，保证机电设备安全运转，降低消耗，适应煤矿标准化，现代化建设的需要特制定本制度。
　　　(2)凡属煤矿专用、工矿、综机维修所需要的配件，均按本制度执行。
　　　(3)全矿所需配件由矿机电科统一管理。
　　　(4)配件管理部门，要加强配件技术管理，逐步建立设备机型资料和完善图纸，实行标准化、系列化、通用化，积极采用新技术，新工艺，新材料，不断提高设备配件质量，降低配件成本，延长配件使用寿命。
　　　(5)建立健全合理规章制度，采用经济手段进行配件管理，防止配件丢失，降低配件消耗。
　　　2、管理机构
　　　(1)为加强配件管理，不断提高配件管理水平，全矿配件统一由机电科管理，具体工作由机电科配件组负责。
　　　(2)各班组要设立兼职的配件管理员，配件管理人员要保持相对稳定。
　　　(3)配件管理人员应努力学习业务技术，提高业务能力，加强职业道德，做好本职工作。
　　　3、配件供应渠道
　　　(1)凡属标准配件由机电科配件组提出申请计划，由物资供应科统一订货，统一分配。
　　　(2)非标准配件，凡矿机修车间能加工的配件，由矿负责加工。
　　　(3)非金属工矿配件、铸件、液压件应尽量向主机生产厂订货。
　　　4、配件计划和订货
　　　(1)各班组每月应将所需配件品种、数量按自制和统管分类编制月度配件计划，每月25日前交机电科配件组。
　　　(2)机电科配件组应根据生产任务、设备检修计划使用台数和技术状态，结合配件库存消耗情况，编制全矿月度配件计划，经主管领导审核，报机电科长、机电副矿长、矿长审批。
　　　(3)直接影响生产和安全的急需配件，应由各班组配件管理人员及时编制紧急计划，经各级领导审批后，由机电科配件组及时组织供应。
　　　(4)所需非标准和矿机修车间不能加工的配件，应由机电科配件组提出申请计划，经煤矿批准后方可订货。
　　　(5)签订供应合同时，必须按有关规定，字迹清楚，不得涂改，合同一式四份，甲方二份，乙方两份。
　　　5、配件验收入库
　　　(1)到货配件必须经验收合格方可入库。
　　　(2)验收前检查配件包装数量与货票是否相符，包装是否完好，开箱时，按随货同行单所列名称、规格、数量、质量进行清点检查验收。
　　　(3)验收后要认真填写验收单，盖章后转配件管理，凭符合规定的有关票据办理入库、上帐、上卡手续。
　　　(4)发现配件名称、规格、型号、数量有差错或质量不合格，应及时填写差错报告，报配件主管人员以便妥善解决。
　　　(5)未经验收的配件，如生产急需，必须经主管部门主管配件人员批准后方可发放并做好记录。
　　　6、配件仓库管理
　　　(1)配件保管员对配件要精心保养，防锈涂油、上盖下垫，防止配件锈蚀损坏。
　　　(2)仓库要保持清洁整齐。要坚持摆放整齐，定量包装，标签要齐全，悬挂整齐，做到帐卡物资全部对口，机型保管要系列化。
　　　(3)严格执行配件发放制度，按领料凭证发放。并认真核对发料凭证各项填写内容。对不符合手续的有权拒发，配件帐目要清楚，技术数据要填写齐全准确。每月留存票据装订成册，妥善保管。认真及时准确填写各种日报、月报、年报。
　　　(4)仓库要加强安全管理，作好防火防盗工作，按要求配备各种消防器材。库房内严禁吸烟、生火、各种照明器具要符合要求，发现问题及时处理，避免各种事故发生。
　　　(5)装卸搬运清点配件时要注意安全，防止发生人身事故和配件损坏，如有特殊情况，必须及时汇报配件管理人员，以便及时处理。
　　　7、配件发放
　　　(1)要有计划地做好配件的供应和使用工作，“矿属各班组领配件时，要按各班组申请的批准计划领用，严格控制配件消耗”。
　　　(2)发放配件必须按机电科审批领料单所列的规程品种数量进行发放，并认真坚持五不发放的原则(机型规格不符、涂改料单、字迹不清、审批不完善、不交旧不予发放)。
　　　(3)配件发放后要及时下帐下卡，做到一查库存，二动标签，三点交，四下帐。
　　　8、配件报废
　　　(1)机型淘汰，长期积压多次调不出去的配件可以申请报废，每年申请报废一次。
　　　(2)凡申请报废的配件要履行报废手续，必须由主管配件专业人员、工程技术人员鉴定，机电科、财务科、计划科、机电副矿长、煤矿主管部门逐级审批。
　　　(3)报废配件不得私自处理，处理必须报煤矿有关领导批准后方可执行。
　　　9、配件回收和修复
　　　(1)要加强对配件回收复用工作的组织领导，发动职工做好回收复用工作，严格执行配件回收制度。各班组必须回收的配件在更换新配件后，要及时将旧配件交回收部门，并将收旧单及时交机电科配件管理人员。
　　　(2)认真做好旧件修复工作，积极开展喷、镀、焊、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配的十一字修旧利废方法，节约配件资金，努力降低配件消耗。
　　　10、配件统计
　　　(1)机电科应做好配件资料的统计和分析工作，建立配件统计档案，积累历史资料，并按煤矿要求做好各种统计报表及时上报。
　　　(2)做好回收复用配件统计工作，修复的旧件重量按原重量计算，价格按原价格的50％计算，修复的旧件要单独建帐，不计入库存和消耗资金数内。
　　　(3)配件管理必须做到：科学管理，合理使用，质量可靠，渠道正规，计划购置，信息灵敏，库内无积压，帐物相平衡。
　　　(4)机电科负责全矿机电设备配件的采购计划的编制、配件的验收工作。
　　　(5)配件合同必须由主管和分管科长签字，负责年计划的编制，正常生产需用配件的购置和专项工程的配件购置。
　　　(6)配件管理员要熟悉全矿机电设备的结构性能，经常深入实际，了解职工意见，保证配件的进货质量。新到配件的组织验收，掌握库存情况。
　　　(7)煤炭生产专业设备配件，必须从部属厂家和省煤炭厅定点厂家进货，特别是防爆配件严禁从无防爆合格证厂家购进。
　　　(8)严把配件质量关，如发生因配件质量低劣，造成机电事故和人身伤亡事故，严重影响生产，要对配件保管及配件验收人员按情节轻重给予罚款或行政处分。
　　　(9)掌握全矿机电设备配件消耗情况，考核和制订配件消耗定额。
　　　(10)提取配件时必须执行交旧领新制度，不交旧不发新。
　　　(11)配件一般不外借，特殊情况一般配件借出由机电副矿长签字，主要配件借出由矿长签字，无领导签字，任何人不准借出。出库后未使用完的配件及时办理退库手续。
　　　(12)配件的报废由配件管理员提出报告，机电科组织鉴定、领导审批。
　　　(13)分管配件管理员要做好图纸资料的收集、整理、保存工作。