总经理工作部企业管理组岗位说明及工作标准

总经理工作部企业管理组岗位说明及工作标准
（一）、企业管理高级主管
　　　1、岗位职责
　　　负责矿业公司综合计划、企业管理工作，主要履行以下职责：
　　　1.1负责牵头本公司综合计划、工作计划的制定，跟踪分析并掌握计划的完成情况；
　　　1.2负责综合计划方案的设计和工作布置，审核和汇总与综合计划相关的各专项计划；
　　　1.3组织综合计划的编制、上报、下达和报告工作；
　　　1.4负责项目技术经济指标统计、上报、分析、审核工作；
　　　1.5协调综合计划编制和执行工作中的有关问题；
　　　1.6负责综合统计管理工作;
　　　1.7负责对整章建制计划的初步的审批和修订；
　　　1.8负责对督查督办通报的初步的审批和修订；
　　　1.9负责牵头组织各归口完成企业标准化管理体系的建立。
　　　2、工作权限
　　　2.1有权对公司管理体系的建设和改进提出建议和意见；
　　　2.2有权监督、检查各责任部门整章建制计划的完成情况并提出考核意见；
　　　2.3有权监督、检查各责任部门督查督办通报的完成情况并提出考核意见；
　　　2.4有权要求对部门按提供的各种材料进行审核，并视材料质量提出考核意见；
　　　2.5有权要求各部门完成企业标准化管理体系的相关工作，并视完成情况提出考核意见；
　　　2.6监督、检查各部门各项经济技术指标的执行和完成情况，跟踪分析和控制综合计划执行情况；
　　　2.7对各部门提供的计划方案有审核、调整、优化综合平衡权，根据生产经营的实际情况，对年度计划有权提出调整的建议；
　　　2.8有权提出制定或修订有关经营管理工作管理办法的建议。
　　　3、上岗条件
　　　3.1基本条件
　　　3.1.1具备大专及以上学历，具有中级及以上专业技术职称；
　　　3.1.2 5年及以上本专业或相近专业工作经历，主管岗位1年以上；
　　　3.1.3身体健康，能适应本岗位工作。
　　　3.2专业知识
　　　3.2.1掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产计划管理知识；
　　　3.2.2掌握煤矿一般性的生产经营管理知识；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。
　　　4、工作要求
　　　4.1对计划工作要科学管理，及时进行组织、协调、监督、检查，确保资金计划的准确性；
　　　4.2统计工作是监督检查计划执行情况的重要工具，应准确、及时、全面回馈计划执行情况，反对弄虚作假。优化审核统计报表和资料，做到报出和提供的资料及时、准确、完整；
　　　4.3对各项经济技术指标的异常情况及时组织调查分析，在此基础上提出咨询和整改意见或建议；
　　　4.4及时完成整章建制计划的初步审批和修订；
　　　4.5及时完成督查督办通报的初步审批和修订；
　　　4.6督促本组及时准确完成各项工作；
　　　4.7按ISO9000标准族牵头组织各归口部门完成企业文件体系的建立工作。
　　　5、工作标准
　　　5.1综合计划管理工作的任务
　　　5.1.1在科学预测的基础上，为公司的发展方向，发展规模和发展速度提供依据，制定公司的年度规划，并通过月度计划组织实施，长远规划由生产技术部门编制；
　　　5.1.2根据市场需要和企业能力，编制企业的年、季、月计划，使企业生产经营活动在企业统一的计划下协调进行；
　　　5.1.3充分挖掘及合理利用企业的一切人力、物力、财力，不断改善企业的各种技术经济指标，以取得最佳的经济效果。
　　　5.2提交时间及分类
　　　5.2.1专业计划：各专业部口在每月的月底之前，专业计划报送总经理工作部；
　　　5.2.2专项（单项）计划：月内或月末及时报送总经理工作部；
　　　5.2.3技术研发计划：根据实际情况及时报送；
　　　5.3专项计划编制要求
　　　公司各专项计划编制分工如下：
　　　5.3.1销售部负责营销计划；
　　　5.3.2生产技术部负责生产计划、技术改造计划、技术研发计划、基本建设工程计划（矿建部分）；
　　　5.3.3物资供应部负责物资采购计划，EAM投入使用以后，负责物资采购计划输出、汇总报送工作；
　　　5.3.4设备管理部负责设备维修保养计划、月度设备投入计划、信息化建设计划；
　　　5.3.5基建工程部负责基本建设工程计划（土建部分）、年季月投资计划，并汇总形成公司基本建设工程计划；
　　　5.3.6安全环保部负责安全措施计划、环保措施计划、安全生产计划、节能减排计划；
　　　5.3.7人力资源部负责人力资源开发与薪酬计划、负责员工培训计划；
　　　5.3.8财务审计部负责利润与成本计划、费用计划、资本运营计划；
　　　5.4公司综合计划的编制程序
　　　5.4.1公司总经理工作部根据公司年度经营目标，于每年9月中旬制定并印发公司下一年度综合计划编制纲要，确定综合计划编制的原则和要求。公司各相关专业部门要加强对应专项计划编制的指导；
　　　5.4.2各有关部门首先要编制各项指标专项计划报告，提交相应主管领导审议；在此基础上由计划管理部门进行综合平衡和优化，形成综合计划建议方案；
　　　5.4.3每年10月中旬，公司召开经营计划编制汇报会议，总经理、公司各分管领导会同各有关部门，对综合计划建议报告进行会审和初步平衡；
　　　5.4.4公司综合计划各责任部门按职责分工，按照会审意见形成下一年度专项计划，并于每年10月底前报送总经理工作部；
　　　5.4.5公司总经理工作部负责对各专项计划进行汇总、优化和综合平衡，于每年11月上旬，编制公司综合计划建议，报公司总经理办公会议审定。
　　　5.5综合计划监督检查
　　　统计工作是公司的一项基础工作，是监督检查计划执行情况的重要工具，应准确、及时、全面回馈计划执行情况，反对弄虚作假。
（二）、统计主管
　　　1、岗位职责：
　　　1.1负责原始资料的建档工作，建立健全统计工作管理制度；
　　　1.2负责建立生产经营指标统计体系；
　　　1.3负责组织各部门统计人员修改完善部门统计表；
　　　1.4负责公司综合统计报表的编制与完善工作；
　　　1.5负责填报国家、上级主管单位、地方统计部门及公司其它部门布置的统计报表；
　　　1.6负责组织统计人员定期培训工作；
　　　1.7及时、准确地进行统计分析，为公司领导提供决策依据。
　　　2、岗位权限
　　　2.1有权享有国家劳动政策、法律、法规赋予的一切权力；
　　　2.2有权根据生产实际修改或新增统计报表；
　　　2.3有权要求各部门按时按要求提供所需要的各种数据；
　　　2.4有权要求各部门及时编制各种统计报表，建立健全原始记录；
　　　2.5有权对公司管理体系的建设和改进提出意见和建议。
　　　3、上岗条件
　　　3.1基本条件
　　　3.1.1具备大专及以上学历，取得统计员以上统计专业技术资格，或取得统计从业资格证书；
　　　3.1.2 3年及以上本专业或相近专业工作经历；
　　　3.1.3身体健康，能适应本岗位工作。
　　　3.2专业知识
　　　3.2.1掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产统计管理知识；
　　　3.2.2熟悉掌握新国民经济核算有关知识、《统计学原理》、《统计法》，掌握有关统计办法；
　　　3.2.3掌握煤矿一般性的生产经营管理知识；
　　　3.2.4具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。
　　　4、工作标准
　　　4.1对各部门报表中的数据有疑问时要及时咨询有关人员，确保数字准确；
　　　4.2按综合统计报表类别逐项填写，无法填写的内容，注释说明；
　　　4.3按照时限要求完成统计工作。
　　　4.4工作程序要求
　　　4.4.1综合统计报表
　　　4.4.1.1每月2日督促各部门报送报表，并在3日下班之前报送完毕（包括电子版和纸制版）；
　　　4.4.1.2审阅各部门报送的报表准确性和全面性；
　　　4.4.1.3根据综合统计报表编制要求进行归类、填写各项指标；
　　　4.4.1.4在规定的时间内（每月6日）上报审批；
　　　4.4.1.5做好统计资料（基础资料、综合统计资料）存档工作。
　　　4.4.2对外报送报表流程
　　　4.4.2.1根据报送要求向各部门统计人员收集数据；
　　　4.4.2.2准确填写对外报表内容，并请示部长报送许可条件；
　　　4.4.2.3给外部报送的报表要及时存档并要求存正本资料。
（三）、计划主管（企业管理）
　　　1、岗位职责
　　　1.1、负责编制整章建制计划；
　　　1.2、负责编制督查督办通报；
　　　1.3、负责协助企业管理高级主管完成相关工作。
　　　2、岗位权限
　　　2.1、有权对公司管理体系的建设和改进提出建议和意见；
　　　2.2、有权按整章建制计划要求对各责任部门进行督办、催办，并如实向直接上级汇报完成情况；
　　　2.3、有权按督查督办通报要求对各责任部门进行督办、催办、并如实向直接上级汇报完成情况；
　　　2.4、有权要求各部门按时按要求提供所需要的各种材料。
　　　3、上岗条件
　　　3.1基本条件
　　　3.1.1具备大专及以上学历，具有中级及以上专业技术职称；
　　　3.1.2 5年及以上本专业或相近专业工作经历，主管岗位1年以上；
　　　3.1.3身体健康，能适应本岗位工作。
　　　3.2专业知识
　　　3.2.1掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产计划管理知识；
　　　3.2.2掌握煤矿一般性的生产经营管理知识；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。
　　　4、工作标准
　　　4.1、主要内容与适用范围
　　　本标准规定了企业管理计划的基本工作任务和准则。
　　　本标准适用于总经理工作部计划管理工作。
　　　4.2、管理内容与要求
　　　4.2.1整章建制计划的编制规定
　　　4.2.1.1整章建制计划编制必须着眼全局，从考虑建立健全公司整体制度体系出发，在做好制度优化整合的同时，又要保证其覆盖范围全面、内容合理、责任到位、可操作性强；
　　　4.2.1.2整章建制计划编制必须明确依据，计划中需要完善或新增的制度一定要客观合理、有依有据，对于各部门报送的规章制度要做到审查仔细、调研深入、反馈及时；
　　　4.2.1.3整章建制计划必须注重时效，要根据公司各时期发展的需要不断补充和完善所需的规章制度，并保持整章建制计划发布的适时及时。
　　　4.2.2整章建制计划分定期和不定期编报
　　　4.2.2.1定期编报
　　　结合全年整章建制计划以及各部门整章建制计划，完成月度整章建制计划的编报工作。
　　　4.2.2.2不定期编报
　　　根据生产实际情况及公司有关会议安排、领导针对一段时间内公司管理工作中所暴露出来的制度缺失、不合理等现象，提出整改意见，完成整章建制计划的编报工作。
　　　4.2.3整章建制计划编制与审批程序
　　　4.2.3.1整章建制计划由担任本岗位人员编写，计划需首先交由综合计划主管审阅；
　　　4.2.3.2经直接上级审阅无误后，报至本部门部长审阅；
　　　4.2.3.3经部门部长审阅无误后，编制人方可按照矿业公司网上工作任务书程序进行报送；
　　　4.2.3.4在公司（分管）领导完成网上审批意见后，编制人按最后修改稿通过OA发布。
　　　4.2.4整章建制计划的调研与督办
　　　4.2.4.1总经理工作部在各责任部门整章建制计划执行过程中，进行不定期的调研反馈（每月至少一次），对各责任部门执行过程中所遇到的困难和问题帮助协调解决，经协调后仍不能解决，总经理工作部将在调研报告中如实向公司领导汇报；
　　　4.2.4.2总经理工作部将对各责任部门对整章建制计划的完成情况进行多种方法的催办、督办，同时对其制度执行情况与部门人员进行不定期的了解沟通，并将所掌握的情况如实报送公司领导，为公司领导提供考核依据。
　　　4.2.5质量要求
　　　4.2.5.1时间限制
　　　定期编报的整章建制计划应在规定日期前完成。
　　　不定期编报的整章建制计划应在会议安排或公司领导布署后的2天内完成编报工作。
　　　4.2.5.2内容要求
　　　整章建制计划编制思路清晰、层次条理分明，描述类用词简洁、到位，日期数字类用词准确、严谨。
　　　4.2.5.3版式要求
　　　整体版式编排合理，美观、大方，字体、字号严格按照公司有关规定进行编写。
　　　4.2.6工作记录
　　　整章建制计划归档及时、规范、完整。主要包括以下几项：
　　　4.2.6.1工作任务通知单
　　　4.2.6.2整章建制计划
　　　4.2.7考核依据
　　　见总经理工作部绩效考核办法
　　　4.2.8工作流程
　　　4.3、督查督办通报的编制规定
　　　4.3.1督查督办通报内容需包括以下五项或其中几项：①对上级单位重要来文进行督办；②对党委会议、党政联席会议、总经理办公会议、月度例会、年度工作会议等的决议、决定的执行情况进行督办；③对上级机关和党政领导交办的其他事项进行督办；④对群众来信来访提出的需要落实问题的督办；⑤对企业工作计划及组织、领导安排的阶段性重点工作落实情况进行督办等五项；
　　　4.3.2督查督办通报编制必须严格按照上述五项或其中几项的有关内容进行编制，尊重事实、反映事实；
　　　4.3.3督查督办报告必须注重时效，要保证督查督办通报发布的适时及时。
　　　4.4、督查督办通报分定期编报和不定期编报
　　　4.4.1定期编报
　　　定期编报的督查督办通报包括对完成月度工作例会有关决议及月度工作计划完成情况的督办结果。
　　　4.4.2不定期编报
　　　不定期编报的督查督办通报包括对上述未提及的事项完成情况的督办结果。
　　　4.5、督查督办通报编制与审批程序
　　　4.5.1督查督办通报由担任本岗位人员编写，并严格按照《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司督查督办通报》具体实施说明完成编写；
　　　4.5.2督查督办通报编制完成后需首先交由综合计划主管审阅；
　　　4.5.3经直接上级审阅无误后，报至本部门部长审阅；
　　　4.5.4经部门负责人审阅无误后，编制人方可按照矿业公司网上部门签报程序进行报送；
　　　4.5.5在公司（分管）领导完成网上审批意见后，编制人按最后修改稿通过OA发布。
　　　4.6、督查督办通报的调研与督办
　　　4.6.1总经理工作部在各责任部门执行被立项督办工作过程中，进行不定期的调研反馈（至少一次），并将各责任部门执行过程中所遇到的困难和问题帮助协调解决，经协调后仍不能解决，总经理工作部将在调研报告中如实向公司领导汇报；
　　　4.6.2总经理工作部将对各责任部门对被立项督办情况进行多种方法的催办、督办，并将所掌握的情况如实报送公司领导，为公司领导提供考核依据。
　　　4.7、质量要求
　　　4.7.1时间限制
　　　定期编报的督查督办通报需在对公司月度工作例会所安排重点工作以及公司月工作计划完成督办工作3日内编报完成。
　　　不定期编报的督察督办通报需在对上述以外的事项完成督办工作后3日内完成编报。
　　　4.7.2内容要求
　　　督查督办通报须如实反映各责任部门工作完成情况，对各责任部门上报的信息不得随意修改语句、语意，如确有疑义，需沟通了解后方可按责任部门反馈信息修改，描述类用词简洁、到位，日期数字类用词准确、严谨。
　　　4.7.3版式要求
　　　整体版式编排合理，美观、大方，字体、字号严格按照公司有关规定进行编写。
　　　4.8、工作记录
　　　督查督办通报归档及时、规范、完整。主要包括以下几项：
　　　4.8.1部门签报
　　　4.8.2督查督办通报正本
　　　4.8.3督查督办通报附件
　　　4.9、考核依据
　　　见总经理工作部绩效考核办法。
（四）、计划主管（综合计划）
　　　1、工作职责
　　　1.1负责制定并完善工作进度报告编写格式；
　　　1.2负责编写月度工作进度报告；
　　　1.3根据公司及各部门月工作重点，负责制定月度工作计划；
　　　1.4负责制定月度工作计划催办表，及时了解生产工作进展情况；
　　　1.5负责工作进度报告、工作计划存档工作，以备查阅；
　　　1.6负责各专业计划的组织督促收集工作，根据各专业计划编制综合计划。
　　　2、工作权限
　　　2.1有权要求各单位按时按要求提供所需要的各种资料；
　　　2.2有权监督、检查各部门对生产经营综合计划及各项经济技术指标的执行完成情况；
　　　2.3对各单位提供的计划方案有审核、调整、综合平衡权；
　　　2.4有权对公司管理体系的建设和改进提出建议和意见。
　　　3、上岗条件
　　　3.1基本条件
　　　3.1.1具备大专及以上学历，具有中级及以上专业技术职称；
　　　3.1.2 5年及以上本专业或相近专业工作经历，主管岗位1年以上；
　　　3.1.3身体健康，能适应本岗位工作。
　　　3.2专业知识
　　　3.2.1掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产计划管理知识；
　　　3.2.2掌握煤矿一般性的生产经营管理知识；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。
　　　4、工作标准
　　　4.1工作内容及要求
　　　4.1.1详细审阅各部门工作总结、工作计划、各部门专业计划；
　　　4.1.2按领导要求分析提炼总结内容，进行归类，着重从采剥工程量、工程完成、利润完成情况、生产举措、安全目标、质量标准化、整章建制、企业文化建设等方面编制；
　　　4.1.3在本月工作进度报告上绝对不能出现上月已经完成的项目；
　　　4.1.4平时多留意、多了解公司重大会议、领导重要指示以及公司采剥生产进展情况，为编写工作积累素材；
　　　4.1.5与思想政治部经常沟通，及时了解企业文化建设情况，获取公司新闻照片；
　　　4.1.6编写工作进度报告一定要文字简练、条理清楚、内容详实，做到数字准确，工程任务明了；
　　　4.1.7在规定的时间提前完成工作进度报告的编制，并经领导审批修改后报出；
　　　4.1.8在规定的时间提前完成工作计划的制定，并经领导审批后报出；
　　　4.1.9深入现场，及时了解、掌握生产信息，避免做出的工作计划脱离实际、工作重点不突出；
　　　4.1.10考核奖罚做到公平、公正、公开，事实准确，有据可依。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1工作计划
　　　4.2.1.1各部门报送日期：
　　　每月的23日之前；计划主管审阅工作计划；
　　　4.2.1.2工作计划编制（报分公司）
　　　工作计划编制方法、报送时间及程序：
　　　4.2.1.2.1报送时间：每月25日下班之前；
　　　4.2.1.2.2报送内容：上月完成情况，本月重点工作；
　　　4.2.1.2.3编制人员：总经理工作部综合计划员；
　　　4.2.1.2.4审核：总经理工作部部长；
　　　4.2.1.2.5报送：总经理工作部综合计划员；
　　　4.2.1.2.6报送方式：通过OA办公系统报至内蒙古分公司。
　　　4.2.1.3工作计划编制（公司内部）
　　　4.2.1.3.1要求根据公司上月度工作进度安排，突出重点、避免重复，分别从生产经营、一期建设和二期工作等方面编写。
　　　4.2.1.3.2时间：每月28日完成；
　　　4.2.1.3.3审阅：总经理工作部部长，填制审核意见；
　　　4.2.1.3.4修改：总经理秘书；
　　　4.2.1.3.5审批：分管领导，根据领导批复意见修改；
　　　4.2.1.3.6输出：于下月2日，将纸制版装订成册，提交月度工作会议；
　　　4.2.1.3.7存档：正本工作计划书按要求存档，以备日后查阅。
　　　4.2.2上月工作计划完成情况通报
　　　4.2.2.1根据各单位报送的上月计划完成情况，对照各项内容，填写实际情况并写明原因，同时要落实未完成的原因；
　　　4.2.2.2收集月度各项生产经营指标数据，填写“主要经济指标完成情况”;
　　　4.2.2.3与工作计划一同上报，为公司领导提供决策依据。
　　　4.2.3工作进度报告
　　　4.2.3.1各部门按照“工作总结编制要求”编写工作总结，报送日期：次月的03日之前；
　　　4.2.3.2计划主管适时催办各部门及时上交；
　　　4.2.3.3认真分析各部门工作总结内容，提炼工作重点、工作成绩、安全生产管理措施、存在问题、整改意见或征求其他相关部门改进意见；编写时根据实际生产经营情况添加新的内容；
　　　4.2.3.4向综合统计索要各项经济指标数据（次月3、4日），包括生产剥离、基建剥离、自营剥离、外委剥离、煤炭销售、财务当月结算量、企业利润完成情况等内容，做到数据祥实准确；
　　　4.2.3.5按“工作进度报告”编写要求逐项填写，禁止落项。
　　　4.2.4审核程序
　　　由综合计划员完成后由总经理工作部部长审核，再由公司领导批准后方可印发。并将印刷本交至各领导查阅，将电子版发送到煤业公司及内蒙古分公司，汇报工作进度情况。