总经理工作部综合管理组岗位说明及工作标准

总经理工作部综合管理组岗位说明及工作标准
（一）、高级主管
　　　1、岗位职责
　　　1.1在总经理工作部部长的领导下，全面负责矿业公司行政车辆管理、驾驶员管理、办公用品管理、业务接待管理和后勤管理；
　　　1.2每周例会，分析上周的工作内容，布置本周工作重点；
　　　1.3每月例会，分析上月的工作内容，布置本月的工作重点，针对出现的问题，制定相关的管理办法；
　　　1.4负责传达上级领导下达的文件、通知等；
　　　1.5负责制定、修改行政车辆管理、驾驶员管理、办公用品管理、业务接待管理和后勤管理方面的文件；
　　　1.6负责本部门的安全管理工作；
　　　1.7负责公司招待费用、办公饮品费用、车辆费用的审核和控制。
　　　2、工作权限
　　　2.1有权决定和处理职责范围内的日常工作；
　　　2.2有权合理控制使用部门内部物品，减少办公费用支出；
　　　2.3有权决定和处理职责范围内的车辆的合理调度和对车辆的日常监管；
　　　2.5有权决定对本部门驾驶员的管理；
　　　2.4有权合理控制业务招待费和各项会务的费用支出。
　　　3、上岗条件
　　　3.1基本条件
　　　3.1.1具备大专及以上学历，助理及以上职称；中专学历同时具备中级及以上职业资格；
　　　3.1.2 3年及以上本专业或相近专业的工作经历。
　　　3.1.3身体健康，能适应本岗位工作。
　　　3.2专业知识
　　　3.2.1掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产计划管理知识；
　　　3.2.2熟悉接待礼仪，会务流程，大唐国际有关制度和标准；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。
　　　4、工作标准
　　　4.1工作内容及依据
　　　4.1.1严格执行锡林浩特矿业有限公司办公用品管理办法；
　　　4.1.2严格执行锡林浩特矿业有限公司接待工作管理办法；
　　　4.1.3严格执行锡林浩特矿业有限公司接待工作管理办法；
　　　4.1.4严格执行锡林浩特矿业有限公司机动车辆维修保养管理制度；
　　　4.1.5严格执行锡林浩特矿业有限公司总经理工作部驾驶员管理办法；
　　　4.1.6严格执行锡林浩特矿业有限公司总经理工作部车队队长管理办法；
　　　4.1.7严格遵守中华人民共和国保密法和锡林浩特矿业有限公司企业保密制度，不发生泄密事件。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1业务接待
　　　执行《锡矿接待工作管理办法》和与接待有关的通知和规定；向部门负责人上报本月发生的各项费用。
　　　4.2.2车辆和驾驶员的管理
　　　4.2.2.1根据实际情况制定每年行政车辆需求计划，并向部门负责人汇报；
　　　4.2.2.2审核本月发生的车辆费用和驾驶员差旅费用，降低成本；
　　　4.2.2.3逐步完善、规范驾驶员报销程序；逐步完善驾驶员工资、奖金发放标准；
　　　4.2.2.4执行锡矿接待工作管理办法和锡矿机动车辆维修保养管理制度；
　　　4.2.2.5向部门负责人上报本月发生的各项费用指标。
（二）、综合管理主管
　　　1、岗位职责
　　　1.1负责公司行政用车的市内调度、日常管理和执行长途车辆审批的工作；
　　　1.2负责与车辆有关费用报销的审核、登记、统计等工作；
　　　1.3负责驾驶员工资、奖金、考核统计与申报工作；
　　　1.4负责公司对外业务接待、会务工作及招待费用的控制和管理工作；
　　　1.5负责领导交办的临时工作。
　　　2、工作权限
　　　2.1有权决定和处理职责范围内的日常工作；
　　　2.2有权决定和处理职责范围内的车辆的合理调度和对车辆的日常监管；
　　　2.4有权合理控制业务招待费和各项会务的费用支出。
　　　3、上岗条件
　　　3.1基本条件
　　　3.1.1具备大专及以上学历，助理及以上职称；中专学历同时具备中级及以上职业资格；
　　　3.1.2 3年及以上本专业或相近专业的工作经历；
　　　3.1.3身体健康，能适应本岗位工作。
　　　3.2专业知识
　　　3.2.1掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产计划管理知识；
　　　3.2.2熟悉接待礼仪，会务流程，大唐国际有关制度和标准；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。
　　　4、工作标准
　　　4.1工作内容及依据
　　　4.1.1在满足各部门车辆使用的情况下，尽量高效、合理的调度和使用车辆，不误时、误事；
　　　4.1.2严格执行锡林浩特矿业有限公司公务车辆管理制度和锡林浩特矿业有限公司机动车辆维修保养管理制度；
　　　4.1.3监督执行总经理工作部驾驶员职责和总经理工作部车队队长职责；
　　　4.1.4在满足接待和会务要求的情况下，勤俭节约，降低公司接待费用；
　　　4.1.5执行锡林浩特矿业有限公司接待工作管理办法；
　　　4.1.6对每月的办公用品、车辆和接待费用分析，并制定出相关的控制办法；
　　　4.1.7及时完成各项工作的上报工作。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1车辆管理
　　　4.2.1.1结合各部门的实际情况，高效、合理的调度车辆；
　　　4.2.1.2审核、统计本部车辆加油费用、差旅费用、过路过桥费用、车饰品费用、维修费用、百公里油耗，月末汇总上报至部门负责人；
　　　4.2.1.3根据出现的问题，及时分析并制定出相关措施，加强对车辆的管理；
　　　4.2.1.4执行长途车辆的审批程序，未经领导批准不得长途出车；
　　　4.2.1.5将驾驶员外借或更换车辆的相关信息存档；
　　　4.2.1.6驾驶员报销凭借派车单和出差任务单，去财务报销；
　　　4.2.1.7每月25日前，统计驾驶员的出差天数、加班天数、本月行驶公里数、编制驾驶员工资表，部门负责人审核同意后，报至盛源公司人力资源部，统计百公里油耗报至设备管理部轻车点检组；
　　　4.2.1.8根据每月驾驶员的行驶公里数，编制半年安全无事故奖，由部门负责人审核确认后，交盛源公司发放安全奖；
　　　4.2.1.9执行矿业公司发布的各项与轻车有关的各项制度和通知。
　　　4.2.2业务接待管理
　　　4.2.2.1由部门负责人下达接待任务；
　　　4.2.2.2根据来访客人的信息，制定接待安排表；
　　　4.2.2.3部门负责人审核，分管领导批准后，按接待安排表执行；
　　　4.2.2.4完整的填写接待过程中所需的各种审批单，如客餐审批单、礼品赠送单等；
　　　4.2.2.5依据接待过程中所花费的各种消费清单，走财务报销程序。
（三）、后勤管理员
　　　1、岗位职责
　　　1.1负责办公室用品和非生产性固定资产的计划编制、购置、发放和登记工作；
　　　1.2负责公司房地产、后勤工作的策划和管理；
　　　1.3负责公司管理费用控制及部分费用的核实、发放工作；
　　　1.4负责矿区餐厅用餐及宾馆住宿的入住审批手续的办理工作；
　　　1.5负责市区后勤工作（后勤基地建成之前，负责租赁宾馆的管理；建成之后，负责员工租赁的公寓及招待所的管理）；
　　　1.6负责公司领导的公务票务工作。
　　　2、工作权限
　　　2.1有权决定和处理职责范围内的日常工作；
　　　2.2有权合理控制使用部门内部物品，减少办公费用支出。
　　　3、上岗条件
　　　3.1基本条件
　　　3.1.1具备大专及以上学历，助理及以上职称；
　　　3.1.2 1年及以上本专业或相近专业的工作经历；
　　　3.1.3身体健康，能适应本岗位工作。
　　　3.2专业知识
　　　3.2.1掌握煤炭生产知识，熟悉煤炭生产计划管理知识；
　　　3.2.2熟悉接待礼仪，会务流程，大唐国际有关制度和标准；
　　　3.2.3具有一定的政策水平和从事本岗位的业务技能及综合分析能力，有一定文字表达能力。
　　　4、工作标准
　　　4.1工作内容及要求
　　　4.1.1所有物品保管有序，能够满足领导和本部人员的使用要求；
　　　4.1.2严格遵守中华人民共和国保密法和锡林浩特矿业有限公司企业保密制度，不发生泄密事件；
　　　4.1.3及时完成各项工作的上报工作；
　　　4.1.4处理事务及时请示汇报，不越权处理事务。
　　　4.2、工作程序
　　　4.2.1办公室用品和非生产固定资产
　　　计划编制、购置、发放和登记工作，详见《锡林浩特矿业有限公司办公用品管理办法》。
　　　4.2.2公司后勤工作的策划和管理
　　　4.2.2.1提前做好后勤所需的各项硬件工作（后勤所需各种设备、及家具等物品）；
　　　4.2.2.2定期对后勤各项工作进行检查、打分，出现问题及时处理，制定考核细则。
　　　4.2.3公司管理费用控制及部分费用的核实、发放工作
　　　严格按照各项费用管理制度执行；
　　　4.2.4矿区用餐及宾馆住宿审批程序
　　　矿区用餐必须填写矿区客餐审批单，经部门负责人同意；宾馆住宿入住审批手续是经与人力资源部核实确定有人员入住安排后，填写人员入住审批单，到宾馆管理员处安排住宿。
　　　4.2.5负责市区后勤工作
　　　后勤基地建成之前，负责租赁宾馆的管理；建成之后，负责员工租赁的公寓及招待所的管理。
　　　4.2.5.1宾馆管理
　　　了解宾馆住宿情况，按照合同要求，走报销程序，结算住宿款。
　　　4.2.5.2员工租赁费用
　　　经与人力资源部核实人员调动情况及岗位调整情况，次月月初制定表格，经部门负责人、分管领导审核后，交财务部负责打款。
（四）、综合管理员
　　　1、工作职责
　　　1.1人事资料的登记、统计和整理；
　　　1.2人员内部调动、奖惩、考核、薪金等事项办理；
　　　1.3员工请假、考勤管理；
　　　1.4对各种档案资料的整理、及时进行归档移交。认真贯彻执行有关的保密制度，确保文件的安全；
　　　1.5文体活动与员工福利事项办理。协同有关部门做好企业文化建设及宣传等日常工作；
　　　1.6负责办公室用品购置计划的编制、购置、发放和登记工作；
　　　1.7办公环境安全及卫生管理；
　　　1.8办公文书、信件等的收发事宜；
　　　1.9书报、杂志的订购和管理；
　　　1.10完成领导交办的其他工作。
　　　2、工作权限
　　　2.1有权处理和决定本岗位职责范围内的工作；
　　　2.2有权制止员工的各种不规范行为，并有权向部门主管领导汇报；
　　　2.3有权对员工请假、加班等情况进行询问；
　　　2.4有权合理控制使用部门内部物品，减少办公费用支出；
　　　2.5有权拒绝办理违反国家、地方、公司管理规定和制度的行为或事项；
　　　3、上岗条件
　　　3.1基本条件
　　　3.1.1具有中专以上文化程度并取得岗位培训合格证书；
　　　3.1.2在本企业或其他单位同等岗位工作1年以上；
　　　3.1.3身体健康，能适应本岗位工作；
　　　3.1.4能够使用计算机从事本专业管理工作。
　　　3.2专业知识
　　　3.2.1熟悉岗位专业知识；
　　　3.2.2熟悉档案管理、合同管理、安全管理和质量管理知识；
　　　3.2.3熟悉安全生产规程以及与安全生产有关的其它技术规程；
　　　3.2.3掌握企业生产、技术的各项规章制度。
　　　3.3实际技能
　　　3.3.1能够正确理解主管领导的工作意图；
　　　3.3.2具有一定的写作、沟通交流能力，具有一定的语言表达能力；
　　　3.3.3熟练应用计算机，熟悉办公软件的使用。
　　　4、工作标准
　　　4.1工作目标
　　　4.1.1各种文书、档案归档及时、完整、准确；
　　　4.1.2员工考勤及时、准确；各种办公用品领取、发放、维护及时到位；
　　　4.1.3环境卫生达公司标准化要求；
　　　4.1.4接待来宾热情周到、不卑不亢；
　　　4.1.5处理事务及时请示汇报，不越权处理事务。
　　　4.2工作依据
　　　4.2.1公司考勤管理办法；
　　　4.2.2公司档案管理办法；
　　　4.2.3公司办公用品管理办法。