总经理工作部文秘组岗位说明及工作标准

总经理工作部文秘组岗位说明及工作标准
（一）、秘书
　　　1、岗位职责
　　　1.1负责起草或参与草拟公司职代会工作报告、年度工作总结、各种汇报材料、公司文件、公司办公文件及有关综合性文字材料；
　　　1.2负责以公司名义发出的文字材料的把关作用；
　　　1.3负责总经理办公会、公司党政联席会及与行政有关会议的记录工作，并整理下发会议纪要；
　　　1.4负责公司大事记、公司宣传册的编制和通讯报道工作；
　　　2、工作权限
　　　2.1列席有关会议；
　　　2.2有向各部门索取有关资料的权利；
　　　2.3对本部门工作有建议权。
　　　3.上岗条件
　　　3.1中共党员或入党积极分子。
　　　3.2具有本科及以上文化程度，取得中级及以上职称；
　　　3.3 5年及以上行政管理岗位工作经历，1年以上主管岗位工作经历；
　　　3.4了解煤炭生产过程及基础知识、经营管理知识。具有较强的文字功底；
　　　3.5思维敏捷，具有一定的调查研究能力和对问题的洞察分析能力；
　　　3.6忠于职守、爱岗敬业，具有吃苦耐劳和奉献精神；
　　　3.7原则性强，自觉遵守保密纪律；
　　　3.8配合协作意识强，具有团队精神。
　　　4、工作标准
　　　4.1能按时完成领导交办的文字工作，并能让领导满意，满意率95%以上；
　　　4.2能及时准确地做好有关会议记录；
　　　4.3工作报告、总结、会议纪要工作程序
　　　见《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司工作规则》、《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司公文处理细则》和《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司保密工作管理办法》；
　　　4.4其它文字材料处理程序
　　　见《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司公文处理细则》和《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司保密工作管理办法》。
（二）、文书
　　　1、岗位职责：
　　　1.1负责上级领导机关、自治区、盟、市等有关部门来文（函）的编号、登记、传阅等工作；
　　　1.2正确、及时处理公司内外来往的函件、电报、电话和传真文件的管理，将处理经过及结果记载备查；
　　　1.3负责公司行政印章、公司主要领导印章的使用和管理工作；
　　　1.4负责公司发文管理工作；
　　　1.5负责公司有效文件清单更新、发布工作。
　　　2、岗位权限
　　　2.1对各部门收、发文有督促权；
　　　2.2不符合规定的用印有拒绝权；
　　　2.3对本部门工作有建议权。
　　　3、上岗条件
　　　3.1中共党员或入党积极分子，具有中专及以上文化程度；
　　　3.2有从事办公室管理工作的经历；
　　　3.3有一定的文字表达能力，能起草一般性工作文稿和以文字形式反映档案工作的有关情况；
　　　3.4掌握档案管理工作的基本理论和知识；
　　　3.5工作责任心强，工作作风严谨、细致；
　　　3.6忠于职守、爱岗敬业，具有吃苦耐劳和奉献精神。
　　　3.7配合协作意识强，具有团队精神；
　　　3.8原则性强，自觉遵守保密纪律。
　　　4.工作标准
　　　4.1工作内容及要求
　　　4.1.1严格用印的批准手续和用印登记,做好印章的保管工作；
　　　4.1.2文件管理不拖、不乱，有章可循，做到文件保密；
　　　4.1.3有效文件清单更新、发布要及时、准确；
　　　4.1.4归档率、准确率达到100%，完整率达到98%。
　　　5、工作程序
　　　5.1印章使用程序
　　　见《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司印章使用管理办法》和《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司介绍信使用管理规定》。
　　　5.2公文处理程序
　　　详见收、发文流程。
（三）、综合信息员
　　　1、岗位职责
　　　1.1组织和协调各部门信息员，做好公司信息收集工作；
　　　1.2负责所收集信息的整理、甄别工作，编制公司信息报告；
　　　1.3负责对各部门信息员工作进行指导、检查、督促和考核；
　　　1.4每旬编发一期《公司工作信息》，每月更新一次板报内容。
　　　2、工作权限
　　　2.1各部门报送的信息，未经部门负责人签字确认的，有权拒收；
　　　2.2为了工作的完善，有权向公司领导和上级提出工作建议或意见；
　　　2.3有权结合网络安全、数据安全以及信息安全管理规定，对企业信息化建设及内部信息管理决策提出建议；
　　　2.4按照规定的职责范围，对公司企业管理、内部信息和信息化管理有权提出建议和意见。
　　　3、上岗条件
　　　3.1中共党员或入党积极分子；
　　　3.2具有计算机专业专科及以上文化程度；
　　　3.3 1年以上信息工作经历；
　　　3.4具有平面设计知识及相关软件使用技能；
　　　3.5具有一定的文字功底和较强的对问题的分析能力。
　　　4、工作要求
　　　4.1主要内容及要求
　　　4.1.1公司工作信息内容要情况准、速度快、内容新、文字短，重要信息要及时传送，不延误、漏报；
　　　4.1.2保证信息的严肃性、真实性、准确性，对政策性、动态性、苗头性、倾向性的信息尤其要及时提供，为领导决策服务；
　　　4.1.3公司工作信息、板报版面设计合理大方；
　　　4.1.4保管好内部技术资料，不发生失密事件。
　　　4.2、工作时限要求
　　　4.2.1每月3日、13日、23日早晨督促各部门报转最新工作信息，并在4日下班之前报全电子版；
　　　4.2.2审阅各部门报送工作信息的准确性、全面性；
　　　4.2.3根据工作信息编制要求准确计算、填写各项指标，详见《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司信息工作管理制度》；
　　　4.2.4在规定的时间内上报审批；
　　　4.2.5做好工作信息存档工作。