销售部销售统计管理办法

　　销售部销售统计管理办法

　　一、 总则

　　销售统计的基本任务是针对与煤炭销售有关的业务进行统计、对比分析，使公司能够及时掌握有关信息，为公司正确决策提供必要的理论支持。

　　为加强煤炭销售过程中的统计工作的管理，确保公司煤炭销售、结算工作的有序进行，结合我公司实际情况，特制订本办法。

　　二、 统计工作职责

　　负责填补销售日、月报表和自用煤量的统计与上报，建立健全各项统计台帐，做好统计资料的归档工作。

　　负责大客户煤款结算和收缴工作。

　　根据煤炭买卖合同负责下达大客户销售订单。

　　负责做好计量凭证的审核和归档等工作。

　　所有提供数据人员必须本着认真负责的态度，按要求准确报送，不得瞒报、虚报。

　　按规定时间及时报送，不得迟报，确保统计工作正常有序进行。

　　三、 统计工作流程

　　(一) 日常统计

　　1. 统计员根据年销售计划、月销售计划按照客户、煤种及运输方式等分类，包括开工累计、年度累计、月度累计、当日累计等内容编制销售日报。

　　2. 统计员将地磅房和煤台每日上报的计量凭证中的数据进行审核。

　　3. 每日核对大客户回馈煤量、车数，并与实际发运数相对比。

　　4. 由统计员将每日的销售量(包括地销销售量和铁路销售量)添加上报给相关领导和相关部门统计员、调度。

　　5. 将每日的地销、铁路的计量凭证按照年度、月度进行归档。

　　6. 统计根据当月的商品煤样、生产煤样、钻孔煤样、上煤煤样和用户反馈煤质进行分类，内容包括化验出具的煤质各项指标与销售煤量进行加权平均，编制煤质分析日报。

　　7. 每日核对大客户回馈煤质，及时做好对比、上报工作与汇总归档。

　　8. 根据化验室每日上报的化验数据进行汇总，添加上报煤质分析日报给相关领导和相关部门统计员、调度。

　　9. 将每日的煤质分析报表按照年度、月度进行存档。

　　(二) 预付款台帐

　　1. 统计员根据客户分类、合同规定单价、运输方式等内容编制预付款台帐。

　　2. 统计员每日将客户预付煤款的银行凭证和相应金额的收款通知单交予财务会计。

　　3. 财务依据客户提供的银行凭证和银行回执单相对应，确认无误后入财务账，开具收款回执并为客户开具煤款收据。

　　4. 统计将预付款金额入预付款台帐，将收款回执与收据复印件存档。

　　5. 统计员根据客户分类，汇总每日销售量，按照合同规定单价计算

　　6. 当日发生煤款金额、累计发生煤款金额、累计预付款金额、剩余煤款金额。

　　7. 严格按照合同规定认真执行预付款最少发车金额管理，并为地磅房出具当日发煤量通知单。

　　(三) 煤款结算

　　1. 按照财务要求，各客户煤款执行月度结算。每月21日结算上月21日至当月20日煤量。

　　2. 根据合同规定与对方统计员核对当月发煤量、车数、运损、煤质、扣款、煤款单价、发生煤款金额。

　　3. 经过客户确认出具对账单、结算单、出库单和过磅明细给财务部门。

　　4. 经过财务部门做最终结算工作，并为客户出具当月发票。

　　5. 按照结算过程由写结算报告。

　　(四) 本办法解释权归属销售部。

　　(五) 本办法自发布之日起执行。