基建工程部综合管理员岗位说明书

基建工程部综合管理员岗位说明书
　　　9.1  岗位职责
　　　9.1.1、人事资料的登记、统计和整理。
　　　9.1.2、人员内部调动、奖惩、考核、薪金等事项办理。
　　　9.1.3、员工请假、考勤管理。
　　　9.1.4、对各种档案资料的整理、及时进行归档移交。认真贯彻执行有关的保密制度，确保文件的安全。
　　　9.1.5、文体活动与员工福利事项办理。协同有关部门做好企业文化建设及宣传等日常工作。
　　　9.1.6、负责办公室用品购置计划的编制、购置、发放和登记工作。
　　　9.1.7、办公环境安全及卫生管理。
　　　9.1.8、办公文书、信件等的收发事宜。
　　　9.1.9、书报、杂志的订购和管理。
　　　9.1.10、完成领导交办的其他工作。
　　　9.2  岗位权限
　　　9.2.1、有权处理和决定本岗位职责范围内的工作。
　　　9.2.2、有权制止员工的各种不规范行为，并有权向部门主管领导汇报。
　　　9.2.3、有权对员工请假、加班等情况进行询问。
　　　9.2.4、有权合理控制使用部门内部物品，减少办公费用支出。
　　　9.2.5、有权拒绝办理违反国家、地方、公司管理规定和制度的行为或事项。
　　　9.3  上岗条件
　　　9.3.1、具有中专以上文化程度。
　　　9.3.2、并取得岗位培训合格证书。
　　　9.3.3、初步了解基建管理程序和基建工作内容。
　　　9.3.4、初步了解现代化管理理论和本公司常用的管理方法。
　　　9.3.5、掌握 WORD、EXCEL和CAD等常用办公软件使用方法，掌握互联网操作基本知识，熟悉本单位信息系统操作知识。
　　　9.3.6、接受过计算机办公、基建知识的初步培训 。
　　　9.3.7、在本企业或其他单位同等岗位工作1年以上工作经验。
　　　9.3.8、了解矿山企业的建设工程管理工作。
　　　9.4  工作标准
　　　9.4.1 工作目标
　　　9.4.1.1、各种文书、档案归档及时、完整、准确。
　　　9.4.1.2、员工考勤及时、准确；各种办公用品领取、发放、维护及时到位。
　　　9.4.1.3、环境卫生达公司标准化要求。
　　　9.4.1.4、接待来宾热情周到、不卑不亢。
　　　9.4.1.5、处理事务及时请示汇报，不越权处理事务。
　　　9.4.2 工作依据
　　　9.4.2.1、公司制定的各项规章制度和工作流程。
　　　9.4.2.2、公司办公用品管理办法。
　　　9.4.2.3、公司考勤管理办法。
　　　9.4.2.4、公司档案管理办法。
　　　9.5  技能要求
　　　9.5.1、能够正确理解主管领导的工作意图。
　　　9.5.2、具有一定的写作、沟通交流能力，具有一定的语言表达能力。
　　　9.5.3、熟练应用计算机，熟悉办公软件的使用。