煤矿物资的清查盘点制度
物资的清查盘点制度
第一条 物资的清查盘点是物资在储存过程中的一项经常性作业，通过清查盘点可以保证物资数量的准确性，能及时发现物资的质量情况，以便采取相应的措施，及时改进工作方法，改善质量管理。
清查盘点的方法：A.平时采取永续盘点（即每当一种材料发生动态时随时盘点）；B.季度定期抽查;C.年终彻底清查。清查盘点人员应由保管员、财务人员、及供应业务负责人参加。盘点的内容包括物资的数量、质量、保管方法和保管技术，计量工具及仓库安全六个方面。
第二条 在清点盘查中要认真填写物资清查表，对盈、亏、待报废、调整等情况应注明原因，以便为处理时提供准确资料。对于串规格物资的处理要求：A必须采用材料调整单进行调整；B被调整的范围必须是同名称，邻近规格型号的物资。物资的盈亏允许范围按物资入库验收数量允许误差范围执行。物资的损坏、变质、老化、淘汰、虫蛀、严重锈蚀等情况造成材料不能投入使用需要报废时，必须有技术、财物、物资供应管理部门参加鉴定，确定无使用价值时按审核权限办理报废手续。
第三条 一切物资的调整，盈亏、报损、降价、报废均要有充分正当的理由，对于数量较大的盈亏和因灾害性事故所造成的变质，损坏或短少，要专题报告，经有关领导和部门批准鉴定后方可进行账务处理。属于保管不善及人为的失职行为所造成的亏损、贬值、被盗、损坏和报废情况，要追查责任，并处以等价经济赔偿。
第四条 对于通过清查盘点查出的工程下余料（有再次使用价值的）及领出未用的新料，要在单项工程结束前或年度内办理退料手续，以减少工程成本。若发生私自处理现象，一经查实，按材料预算价值扣除该单位利润，并对相关责任人处以经济赔偿，直至行政处分。同时，也应防止使用库存材料而不办理材料消耗手续的现象发生，对于清查出的帐外旧料要按名称、规格型号建立数量帐，防止丢失浪费。
物资清查盘点结束后，要及时总结经验，吸取教训，找出存在的问题，以利于提高保管人员的业务素质和物资管理水平。
