煤矿人事异动管理实施细则（讨论稿）

煤矿人事异动管理实施细则（讨论稿）
　　　一、目的：为合理配置煤矿人力资源，确保人事相宜建立规范、有序的人事异动管理机制，促进煤矿的稳定、健康发展，制定本细则。
　　　异动范围：人事异动管理涉及到公司内部员工的晋升、降职、内部调转、辞职、辞退等项工作。
　　　适用范围：本细则适用于煤矿中层管理及以下所有员工。
　　　井下一线生产岗位，即一线采、掘、修等岗位人员，异动程序可适当简化，不纳入晋升、降职、内部调转管理，只需执行辞职、辞退管理。
　　　管理权限：煤矿负责本矿中层管理及以下人员的人事异动工作。
　　　　管理原则：人事异动应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格按照公司规定的流程执行。        
　　　　六、晋升
　　晋升包括晋职和晋级。
　　　　晋职，是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位。
　　　　晋级，是指不提升员工的职务级别，而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。
　　　　员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据，同时还应参考以下几个因素：
     1） 职位相关的知识、技能
    2） 相关的资历和经验
    3） 适应性和潜力
    4） 公司要求具备的其他条件
　　晋升申请须提供的资料
主管领导对该员工的全面鉴定
具有说服力的事例
考核和培训的结果
其他有关材料
　　　　6.晋升办理流程：晋升一般由部门主管提出建议    由晋升职务本人填写《人事异动申请表》  部门主管审批      分管副矿长审批     煤矿办公室审核   矿委会综合考核后做出晋升决定   填写《员工异动审批表》逐级审批
晋职情况需由煤矿办公室发任职公示（公示期七天，公示联系方式留公司人力资源部电话）   公示期满公司人力资源部未收到投诉     公司人力资源部通知煤矿发布任命通知   
       《人事异动申请表》见附件3、《员工异动审批表》见附件4。
降职
　　　　降职是指员工从原有职位降低到职级较低的职位，同时异岗异薪。
    2. 在业绩考评中，没有达到业绩预期的员工，由其直接主管、煤矿办公室和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为三个月，期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的，经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。
　　　3.降职需要提交资料:
1) 主管领导对该员工的全面鉴定；
2) 员工改善计划及改善工作记录；
3) 具有说服力的事例:
4）其它有关材料。
　　　4.降职办理流程：用人部门提出降职申请、填写《人事异动申请表》   分管副矿长审批   办公室审核    煤矿矿委会讨论审批    填写《员工异动审批表》逐级审批    办公室发布免职通知   办公室安排免职员工工作或办理离职手续。
　　　八、内部调转
　　　1.内部调转是煤矿内平行的人事异动，包括同一部门间的平行调动和不同部门间的平行调动，其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会，更加合理地配置人力资源。
　　　　2. 煤矿内部岗位空缺和内部招聘信息的发布是员工内部调转的基础。
　　　　3.属于煤矿内部招聘的情况参照《云南工投集团动力配煤股份有限公司煤矿招聘管理实施细则》的规定执行。
　　　　4.因工作需要，由公司或矿委会决定的煤矿内部人员调转，由煤矿办公室办理调动手续。
　　　　5.内部调转程办理流程：矿办公室填写《员工异动审批表》    原单位领导签署意见    调入单位领导签署意见     煤矿办公室审核    分管副矿长签署意见    矿长签署意见   煤矿办公室发出《工作调动通知单》   员工交接工作    到新部门报到。
　　　《员工异动审批表》见附件4、《工作调动通知单》见附件10。
       九、辞职
　1.辞职是员工因各种原因需要离开煤矿均可提出辞职。
　　　2.辞职办理流程：员工辞职原则上应提前30天（试用期内提前7天）提出书面辞职报告并填写《离职申请表》   部门主管审批    分管副矿长审批    煤矿办公室审批    矿长审批    煤矿办公室通知最后工作日   辞职人员办理
   离职交接手续    填写《异动资料/物品移交单》   离职工资结算    煤矿办公室办理解除劳动关系手续、减少社保。
      管理、辅助岗位《离职申请表》见附件6、《异动资料/物品移交单》见附件5。
　　　　3.离职交接资料：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等，移交物品主要包括：办公用品、工作工具、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。   
　　　4.井下一线生产岗位人员的辞职办理流程为：本人填写《离职申请表》   用人部门、所在队组提出工资结算意见和扣款意见    矿长审批    矿办公室审核结算工资、办理合同解除等。
　　　井下一线生产岗位《离职申请表》见附件7。
　十、辞退
　　　1.辞退是因原有岗位取消，严重违反国家、公司法律法规、规章制度或是工作能力无法满足工作要求由煤矿主动解除劳动关系的行为。
　　　2.员工有下列情形之一的，公司可随时予以辞退：
　1）在试用期间被证明不符合录用条件的；
　2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；
　　　3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
　　　4）乙方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更本合同，致使劳动合同无效的；
　　　5）被依法追究刑事责任的；
　　　6) 有其他违法行为的。
　　　3. 对调动或转岗不服从的人员，经两次调整后仍不服从者，煤矿可其与协商解除劳动关系、对于两次调岗后仍然不能够胜任工作的煤矿可给予辞退。但煤矿进行调动安排时必须下发《工作调动通知单》（见附件10）至员工本人，并由本人签字签收。
　　　　4.辞退办理流程:用人部门提出书面辞退申请    分管副矿长审批   煤矿办公室审核    矿长审批    煤矿办公室提前30天发出《解聘通知》至本人    煤矿办公室通知最后工作日    辞退人员办理离职交接手续    填写《异动资料/物品移交单》    离职工资结算    煤矿办公室办理解除劳动关系手续、减少社保。
　　　　管理、辅助岗位《解聘通知》见附件8，《异动资料/物品移交单》见附件5。
　　　5.井下一线生产岗位人员的辞退办理流程为：用人部门、所在队组填写《解聘通知》并提出工资结算意见和扣款意见                      矿办公室审核结算工资    办理合同解除等矿长审批。
　　　井下一线生产岗位《解聘通知》见附件9。
　　　十一、各煤矿须于每月5日前将上月所有异动情况反映在人力资源月报表中，填写表格目录为配煤HR月报表（子公司）2、表格名称为人员异动情况月报表-1、-2，及时上报至公司人力资源部。
　　　十二、各煤矿请严格人事异动管理程序，公司人力资源部将定期进行检查，对于未按晋升流程办理的晋升，公司将取消其晋升资格，对于未按降职流程办理的降职，发生不公平、不公正、不客观的降职安排，将恢复其原有职位工作，并给予矿长和相关责任人处罚，对于未按辞职、辞退流程办理的离职，发生的劳动纠纷及后续遗留问题由矿长及相关责任人承担相应责任。
　　　十三、本实施细则自2011年6月1日起执行，由公司人力资源部负责解释。
　　　  附件：1.异动流程图
　　　        2.离职流程图
　　　        3.《人事异动申请表》
　　　　           4.《员工异动审批表》
　　　　　　　　　　　　5.《员工异动资料/物品移交单》
　　　　          6.《离职申请表》（管理、辅助岗位用）
　　　　           7.《离职申请表》（井下生产岗位用）
　　　　           8.《解聘通知》（管理、辅助岗位用）
　　　　           9.《解聘通知》（井下生产岗位用）
　　　　            10. 《工作调动通知单》
　　　                            
　　　
二0一一年五月五日