榆家梁煤矿综合事务管理制度
第一章 总则
第一条 为强化管理和协调综合事务，提高运行质量，为矿井生产建设服务，特制定本制度。
第二条 本制度适用于矿属各单位及相关单位。
第三条 职责与权限
（一） 矿长负责综合事务的全面管理工作。
（二）党委副书记协助矿长管理综合事务工作。
（三） 综合办公室负责综合事务的日常管理工作。
（四）其他矿级管理人员、二级单位、驻矿相关单位负责本职范围内的相关管理工作。
第二章 管理制度
第四条 交通费及行政用车管理
（一） 车辆调配
1、除直接服务于生产的车辆以外，其他服务于机关行政用车由综合办公室统一调度管理，分轻重缓急履行审批手续，填制派车单后派出，司机凭派车单出车。
2、坚持统筹安排用车，同一路线集中用车的原则，严格按照车管处核定的月度里程进行均衡控制。
（二）出车规定
1、长租车辆主要用于领导办事使用，特别要保证领导参加会议、出席礼仪活动、通勤、值班、紧急事务等用车。
2、 正常情况由调配人员安排出车。
3、 司机接到出车通知，要及时到位等候，按照时间要求出车。
4、 为满足正常生产需要，双休日司机正常上班。
5、 节假日、特殊时期视工作需要，按照矿统一安排值班。
6、司机夜间离开矿区必须提前请假。
7、 机关部门有关人员的业务往来，统一到综合办办理用车手续，司机接综合办派车单后出车。
8、 因公离开外出去包头、榆林、东胜等地办事需带车，须经分管领导审批，综合办公室凭批条给予派车（包括车队的车辆）。
9、 确需带车长途外出（包头、榆林以外地区），执行分公司规定。
10、 大型会议、重大活动接待车辆由分管领导或矿长统一安排。
11、 尽量统筹用车，原则上一个部门同一路线一日内不安排两次车。
（三）司机补贴：
1、司机值班、加班、节假日补贴，及车辆外出、住宿、过桥费报销执行分公司规定。
2、 非下井车辆司机夜间、双休日、节假日出车参照分公司车管处标准执行，下井车辆司机工资按所在单位执行。
（四） 司机管理、考核
1、 根据租车协议为履行租车单位的权利和日常管理的职责，安排好日常车辆的使用等，租车单位参与司机的日常考核。
2、 综合办公室对车管处司机进行日常的劳动纪律、车勤服务管理，对不服从管理，长期自由散漫的有权退回车管处。
3、 司机要严格遵守纪律，坚守岗位，服从调配，严格执行出车有关规定，做到按时出车，服务到位。
4、 出车后遇特殊情况不能按时返回的，要提前与综合办公室联系，以便统筹安排。
（五） 安全管理
1、 司驾人员发现车辆有事故隐患要及时排除，严禁车辆带病运行。
2、 车辆夜间一律停放在车库内，未按规定停车造成损失司机自负，非值班的车辆，晚上一律归队入库。
3、 驾驶员在出车前8小时内、值班期间和执行出车任务期间严禁饮酒，一经发现退回车管处。负有带车责任的乘车人员应监督制止驾驶员饮酒，如因酒后驾驶发生责任事故，一切经济损失由本人承担。
4、 按照车辆的保养制度进行保养，发现问题司机要及时通知车管处维护修理，实现车辆完好和安全运行。
（六） 费用结算
1、 租车费用结算执行分公司规定。
2、 凡由司机违章驾驶出现事故（或按交警部门认定为主要责任）的全部维修费用由司机承担。年内连续出现两起以上事故调离该工作岗位。
3、私自维修车辆费用，油料费用不予报销。
第五条 公务招待管理
（一） 接待范围
1、 来矿考察和检查指导工作的中央和省、地（市）、县（旗）党政领导和有关部门的负责人；
2、集团公司领导、系统内单位领导；
3、 分公司同意的各周边地（市）、县（旗）党政部门组织安排的各类参观考察团体；
4、经公司邀请来矿区的有关科研机构、大专院校、新闻媒介机构、中外专家和学者等；
（二）接待规则
来客来宾由矿领导对口接待，重要来客由处长或处领导共同接待，综合办公室根据领导的批示，组织联络，安排接待。
（三）接待用餐安排
本着热情节俭和酒水、主副食以当地民族风味和体现地方特色为主的原则安排用餐。
1、综合办公室为招待业务的管理部门，所有接待任务按程序经分管领导审批后，由综合办统一安排进行，否则不予结算。
2、 来客接待用餐由承办接待的部门（人），先到综合办公室登记，并履行审批手续后，通知接待点凭单按标准接待。一般接待要在用餐前２小时，大型接待提前半天通知综合办公室。
3、审批程序为：由综合办公室负责接待安排的人员填制派餐单，注明接待人数和标准，承办人员签字后，呈分管领导审批。
4、来客接待用餐原则上一律安排在矿内招待，在外安排须经矿长同意。外出联系业务确需招待时应事先和主管矿长申请，主管矿长确定标准后，方可外出招待。否则一律不予结算和报销。
（四）公务接待标准：
重要客人：30元/人、餐；
普通客人：20元/人、餐;
便餐：10元/人、餐;
（五）接待费用
1、综合服务公司严格按事先安排的标准实施，不得擅自提高标准。
2、 分公司系统内员工一般不宴请，矿内人员调动不得搞迎送宴会，不得以加班等为借口内部招待。
3、 招待费实行总额控制,分级审批的办法管理,招待费每月结算一次，超支部分严格核减，每月形成报表公布。
（六） 接待要求
1、 按照分公司规定，未经公司安排，不得自行接待外来人员、团体的参观和考察活动。
2、 非矿统一安排的接待住宿费用，一律不予结算。
3、 部门（包括各副总师）未经分管领导同意，不得擅自对外承诺接待任务。
第六条 办公费管理
（一） 使用范围：用于购置办公文具、纸张、档案用品，微机日常消耗材料、印制文头简报、打（复）印文件资料表格、收发电报、传真、公章刻制等直接与办公相关的费用。（不含报刊杂志征订费,电话费另列）。
（二）办公费本着总额控制的原则，计划管理，节俭使用，各单位实行定额包干，指标控制，按月公布，半年考核兑现，节超按100％奖罚。
（三） 综合办公室负责办公用品集中采购和统一管理，办公用品管理要把好采购关、保管关、发放关，健全出入库制度和领用台帐,各单位由专人定期领取。
（四）办公用品采购实行计划管理，要本着价廉物美、择优成批的原则实施。
（五） 所有办公用品均由综合办公室统一购置，特殊材料须经批准后方可采购, 特殊非日常用品要提前申请。否则,各单位自行购买办公用品的费用不予报销。
（六） 属分公司统一采购范围的办公用品，由综合办公室根据各单位需求及时联系办理，费用按公司标准计入各单位。
（七）确保办公经费按计划控制，凡预列入办公费的其他费用，实施前要经负责办公费把关的业务管理部门及分管领导审核，保证专项性、可控性、合理性.
（八） 各单位要加强内部管理，勤俭节约，从严控制，避免损失浪费。
（九）各单位办公费按月统计，按月公布。
第七条 电话费管理
（一） 根据日常工作业务范围和联系的工作量，参考电话数量、通话范围，为满足合理的工作通话需要,电话费实行核定到单位或承包到单机。
（二）办公电话承包范围
1、矿领导电话实行统一管理。
2、 各部门、各区队等按照标准实行承包。
3、 电话费以话机数量实行承包。
（三）承包形式
1、统一管理的电话，由相应的责任人负责。
2、 承包到单位及个人的电话由单位第一负责人及电话使用者负责。
（四） 费用及结算
1、 单位每月电话费核定（元），以年初下发的标准为准。
2、核定电话费标准如下：
部门区队负责人电话费180元/月部；
部门区队其他人员120元/月部；
3、 按上述标准电话费按月考核，节约100%奖励，超支100%由各部门上交现金。
（五）其他规定
1、 承包后电话费用每月包死，超支自付，因欠费或结算不及时等其他自身原因，影响正常工作联系，追究承包人员的责任。
2、 原则上要保证原有电话的数量，特别是井下及一些关键的场所和值班电话，不得私自拆除，以确保通讯畅通。
3、部门的传真机、调度传真机实行统一、集中管理，严格执行通话审批和登记制度，审批以外的通话费用由管理人员支付。
4、通信站要按照承包要求积极配合执行，统一管理及承担费用的电话（包括传真电话）要按月提交单机话费或清单资料。
第八条 办公楼管理
（一）不准在办公楼内喧哗、吵闹、聚集闲谈。
（二）不准在楼道随地吐痰、倾倒污水、垃圾及其它脏物。
（三）不准在墙壁上乱刻乱画，张贴广告之类的东西。
（四） 不准在办公楼内饮酒、猜拳、玩扑克、象棋、玩电脑游戏等，更不准搞赌博活动。
（五）不准损坏、外借办公楼内的一切办公设备。
（六）不准堵塞消防疏散通道，严禁将生产工具、机械设备存放在办公楼内。
（七） 不准个人在办公楼内安装饮食用电设备，乱拉线、乱接电，不准放长流水，点长明灯。
（八） 不准在办公楼内存放炸药、雷管等易燃、易爆物品。
（九）不准小商小贩进入，严禁外单位人员占用办公室电话联系事宜。
（十）不准携带办公楼内一切设备回家。
第九条 办公及工作场所标准化服务管理
（一）经常保持室内卫生清洁、干净、符合标准。
（二） 办公人员要衣冠整洁，仪表大方，岗位工要穿工作服上岗，待人接物要态度和蔼，以诚相待，与同志和睦相处。
（三） 服务人员要服务周到，待人热情、礼貌，坚守工作岗位，做到随叫随到。
（四） 清洁工在上班前要将楼道、楼梯、扶手、痰盂、厕所等全部清扫干净，给职工创造一个良好的工作环境。
（五） 办公人员要作风正派，对工作认真负责，一丝不苟，及时按标准完成各项任务。每日上班前将办公室清扫干净，办公用品要摆放整齐，做到整洁、美观。
（六）办公楼服务员要每日上班前半小时将领导办公室清扫干净，室内沙发、茶几、地板、办公桌、窗子、玻璃、照明等完好、清洁，经常保持办公室窗明几净，一尘不染。办公用品要摆放整齐、合理，做到美观大方。同时要供足饮水。
（七） 办公楼服务员要经常保持会议室清洁干净，上班前要给会议室打好开水，备好茶叶。开会时要给参会人员泡好茶，并及时添水。泡茶、添水时要保持茶水不溢满、不外倒，杯壶响声较小，不影响会议正常进行。会后要及时清理会议室，以便下一个会议正常安排。保持水壶干净，茶杯无垢。茶杯要进行消毒处理。
（八） 服务人员要将本服务区域的花卉养护好，掌握其生长特点，适时浇水、施肥、修剪。
（九） 办公楼服务员对领用财产要登记造册，做到账物一致，无故丢失造成损失要赔偿。
