鑫运煤业技术档案管理制度

鑫运煤业技术档案管理制度
　　　为认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理暂行规定》，保护企业利益，维护企业形象，充分发挥技术档案在企业安全生产技术管理中的重要作用，针对目前公司技术档案资料管理的现状，特编制本规定如下：
　　　一、技术档案管理机构
　　　1、办公室负责公司直属各部门技术档案的保存管理工作。
　　　2、由相关专业科室负责分别建立生产、安监、机电、通风等专业技术资料室，负责本专业的技术资料的收集、整理、汇总、上报归档和使用管理工作。
　　　二、技术档案资料的归档范围
　　　（一）采掘、地测、防治水方面
　　　1、矿井地质勘探二、三维物探成果资料(纸质及电子版)。
　　　2、精查地质报告及相关图纸(纸质及电子版)。
　　　3、矿井建井地质报告及相关图纸(纸质及电子版)。
4. 生产矿井地质报告（包括修编）及相关图纸(纸质及电子版)。
　　　5、采区地质说明书及相关图纸(纸质及电子版) 。
　　　6、各类采掘、地测技术服务合同。
　　　7、上级有关矿井开采方面的各类文件及本企业请示上报的各种文件及批复。
　　　8、矿井储量核实报告等地质基础资料。
　　　9、1：2000地形图(电子版)。
　　　10、井巷及地表移动观测资料等。
　　　11、月底储量及三量等地测基础报表(电子版)。
　　　12、环境影响评价报告书。
　　　13、设计院提交的有关矿井设计及变更的设计说明书及其施工图(电子版)。
　　　14、主要工程采掘工程设计图及相关变更通知(纸质及电子版)。
　　　15、各个采区设计说明书及其相关图纸。（包括条带开采设计等）。
　　　16、冲击倾向性鉴定报告。
　　　17、煤、岩化学、物理力学试验报告。
　　　18、矿井主要井巷工程的作业规程。
　　　19、其它矿井生产方面的技术资料。
　　　(二)通防方面
　　　1、矿井瓦斯等级鉴定。
　　　2、各煤层煤尘爆炸危险性鉴定。
　　　3、各煤层自然发火倾向性鉴定。
　　　4、主要通风机性能测定。
　　　5、矿井通风阻力测定。
　　　6、矿井通防方面的主要基础资料、措施等。
　　　（三）机电运输方面
　　　1、大型机电设备的、招标购置、安装、验收、大修、改造直至报废的全过程的技术档案资料。
　　　2、主变压器、主通风机、主提升机、主压风机、主排水泵等主要变配电开关等大型主要设备的原始资料。
　　　主要包括以下内容：使用说明书、调试安装验收单、试验记录（报告）设备历次事故记录、设备历次技术测定、性能测试、关键部件探伤记录，分析报告处理及改进意见，设备履历簿和技术特征卡片，安装图纸，配件图册等。
　　　3、各类图纸：《煤矿安全规程》、《安全评估》、《双基建设》、《质量标准化》中要求矿井必须的主提升、通风、排水、压风、供热、供水、井上下供电系统图、井下电气设备布置图、防火注浆系统图、井下通讯及运输系统图等图纸。
　　　4、设备大修、更新改造、 机电设备的安装、验收等资料。
　　　5、供用电方案设计、定值计算、设备选型、用电统计分析资料。
　　　６、电气设备的预防性试验、技术测定、接地摇测、检漏试验、防爆性能的检测等资料。
　　　6、大型工程装备外委加工、自制、维修技术图纸资料。
　　　7、重要设备部件、保护装置、安全设施（钢丝绳）的定期检修、更换和试验记录。
　　　8、各项机电运输工程项目的方案设计、施工组织设计、竣工验收报告和特殊技术措施。
　　三 、技术档案资料的归档：
　　　1、采掘、地测、防治水、地压、通防方面的技术资料，自形成完整材料并开始实施之日起，必须在一个月内交档案室登记归档。否则，每拖1天对有关责任人罚款10--20元。由分管矿长、矿技术负责人执行。
　　　2、设备到矿时必须有齐全的随机资料，不齐全不得办理验收入库。验收后，验收负责人必须将所有应配套的随机原始资料，在两日内到资料室进行归档，否则，每拖1天对有关责任人各罚款100-200元，由分管矿长、矿技术负责人执行，公司分管领导监督。
　　　3、 入档资料由档案员办理入档登记手续，双方签字，一式两份，入档单位和档案员各执一份。档案员对各单位上报的资料要及时归档，否则，一旦造成资料丢失或损坏，一次罚档案员100—300元。            
　　　四、技术档案资料的管理
　　　1、技术档案资料管理人员，要按照国家有关档案管理规定的要求，不断提高自身管理素质，按期收集、整理汇入资料档案，按规定的办法编制各类资料档案的代号，要建立健全包括入库、借阅等在内的一套科学管理制度，并充分利用计算机的优势，进行档案资料的规范化、科学化管理。
　　　2、公司各处室应将技术档案按规定要求范围随时进行资料的积累整理归档。基层科室、区队为了工作需要和有效利用技术资料，各资料室可对技术资料进行备份保存。
　　　3、采掘、地测、防治水等方面的技术资料，分别由相关技术员等负责整理归档。通防方面的技术资料由通风科长、通风技术员负责整理归档。机电技术方面的技术资料分别由机电科长等相关部门负责人负责整理归档。
　　　4、设备技术档案资料是掌握煤矿机电设备数量、能力、使用、运转情况和提高维修水平，开展状态维修的重要依据，各部门应加强设备技术档案的建立和管理工作 并有专人负责日常管理工作。
　　　5、矿井的主要生产设备、精、大、稀机加工设备、重要安装工程等，必须逐台逐项建立技术档案，进行管理。