清洁能源基地“5S”管理实施办法
清洁能源基地“5S”管理实施办法
为提升基础管理水平,加强各项基础管理工作,特制定“5S”管理实施办法。
一、“5S”推行小组人员组成及职责:
1、组长:乔建国
职责:负责活动开展的指挥和协调与统筹工作。
2、副组长:尹大枫
组员:
职责:
1、具体负责5S管理的展开与推进工作:
2、推行方案的拟定,推进工作筹划;
3、宣传、教育、推动、指导和督促;
4、负责标准的制定;
5、计划的执行、督查、考核、评估工作。
二、管理目的
1、按规范做事,经常要用的东西能马上找到,真正提高工作效率;
2、提高企业现场管理水平;
3、努力提高工作人员的素质,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。
4、全员参与,全过程监控。
三、开展工作的原则
1、自我管理的原则
充分发挥现场人员的主观能动性,由现场的当事人自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境。并使他们在改造客观环境的同时,也改造自己的主观世界;养成遵章守纪、严格要求的风气和习惯。
2、勤俭办公的原则
开展“5S”管理工作,要从现场清理出无用之物。其中,有现场无用,但可用于其他地方的物资要用于适用的地方;对于废旧物资,应本着废物利用、变废为宝的精神,该利用的应千方百计地利用,需要报废的也应按报废程序办理并收回其“残值”。
3、持之以恒的原则
“5S”管理工作,贵在坚持:①将“5S”管理纳入岗位绩效管理,使每一科室、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准;②要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核作为绩效考核的一部分;③坚持P-D-C-A循环,不断提高现场的“5S”水平。
四、管理内容:
1、整理(seiri)
把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理。
整理活动的要点是对现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,要坚决清理出现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。达到现场无不用之物。
2、整顿(Seiton)
把需要的人、事、物加以定量、定位。
通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
整顿活动的要点是:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;②物品摆放地点要科学合理;③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数。现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障安全。
3、清扫(Seiso)
把工作现场打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。
清扫活动的要点是:①自己使用的物品,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
4、清洁(Seikeetsu)
整理、整顿、清扫之后,要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。
清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
清洁要点是:(1)环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证人员身体健康,提高员工劳动热情;(2)不仅物品要清洁,而且员工本身也要做到清洁;(3)员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;(4)要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
5、素养(Shitsuke)
素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。
这是“5S”管理的核心。没有人员素质的提高,各项工作就不能顺利开展。所以,抓“5S"管理,要始终着眼于提高人的素质。
五、考核
1、对象:
(1)公司以各职能部门、各项目部为单位;
(2)各部室、分厂负责人为第一责任人。
2、要求:
各职能部门、各项目部的“5S”管理活动统一纳入绩效考核中进行考核。
清洁能源基地办公室5S要求表
项目 序号 内 容 时隔 标准
地面 1 地面扫净垃圾。 每天 干净、无灰尘、无污迹、无破损
桌柜等 2 上班前用湿布擦桌子、椅子、文件柜、文具盒、文件架、饮水机等办公设施 每天 干净、无灰尘、无污迹
玻璃窗 3 每周将玻璃擦拭干净 1周1次 干净、明亮
窗框 4 每周将窗框清洁 1周1次 干净、无灰尘
垃圾桶 5 倒空垃圾桶,用水洗净冲诜,放入干净垃圾收集袋 每天 干净、无灰尘、
涂料墙 6 用涂料覆盖脏污部分 不定期 干净、无污迹
通风 7 早上一上班开窗通风 每天 不少于30分钟
人员 8 员工不穿奇装异服,讲文明礼貌 每天 衣服干净、整洁,无破损
9 保持良好的工作态度,工作时间不看小说、打瞌睡、吃东西 每天 认真、安静
10 办公室内不抽烟,打造无烟办公室 每天 干净、无烟味
其他 11 蜘蛛网的清除、抽屉内、文件柜内的清洁 每天 干净、无灰尘
清洁能源基地会议室5S要求表
项目 序号 内容 时隔 标准
地面 1 地面扫净垃圾,用拖把沾上水擦干地面 开会前20分 干净、无灰尘、无污迹、无破损
2 没有破损地板(及时更换) 当天
桌柜等 3 开会前用湿布擦桌子、椅子、柜子、水壶等 开会前20分 干净、无灰尘、无污迹
玻璃窗 5 每周用清洁的湿布擦拭,然后用清洁的抹布擦拭,最后用干净的纸巾擦拭干净 1周1次 干净、明亮
窗帘 6 每2月最后一周用洗衣机或肥皂洗涤,然后用清水滤净 2月1次 干净、无灰尘、无污迹
窗框 7 每周用清洁湿布擦玻璃窗架,然后用清洁抹布擦拭 1周1次 干净、无灰尘
水杯 8 每次用后即用洗洁精洗净,三天不用即用清水洗一下 当天,3天 干净、无灰尘、无污迹,
配线 9 各种配线整齐捆扎或整齐捆扎后挂在不显眼处,没有多条线缠绕一团的现象 随时 整齐、不显眼
花卉、盆栽 10 移走枯黄的花卉和盆栽 每天 无枯黄
11 捡除花卉、盆栽盆里的烟蒂和垃圾 每天 无烟蒂、茶叶、瓜壳等
门、电源开关 12 上班前用干净湿布擦拭 每天 干净、无灰尘
13 用洗洁精清洁,然后用干净抹布擦拭 每周五
灯 14 逢双月最后1周切断电源,用干布擦拭灯管、灯泡和灯罩等 2月1次 干净、无灰尘、无污迹
电视、电视柜 15 上班前用干净湿布擦拭 每天 干净、无灰尘
垃圾桶 16 倒空垃圾桶,用水冲洗干净,放入干净垃圾收集袋 每天 干净、无灰尘、
通风 17 早上一上班开窗通风 每天 不少于30分钟
清洁能源基地洗手间5S要求表
项目 序号 内容 时隔 标准
墙面、隔屏板、门 1 喷洒专用消毒液,然后用清洁的抹布擦拭干净 每周 干净、无灰尘、无污迹
地 面 2 扫净垃圾,用干净拖把湿水,拧干擦拭地面 4小时 干净、干燥、无污水迹、无堵塞
3 扫净垃圾,用干净拖把湿水,拧干擦拭地面,然后喷洒专用消毒液,自然风干 每天
4 用洗洁精清洁地面,然后用干净拖把湿水,拧干擦拭地面,再喷洒专用消毒液,自然风干 每周五
内侧玻璃窗 5 用清洁的湿布擦拭,然后用清洁的抹布擦拭,最后用干净的纸巾擦拭干净 每周五 干净、明亮
外侧玻璃窗 6 用清洁的湿布擦拭,然后用清洁的抹布擦拭,最后用干净的纸巾擦拭干净 2周1次 干净、明亮
便池、小便池 7 戴上橡皮手套,用水清洁便池和小便池里侧,用干净湿布擦拭便池和小便池外部,然后向便池和小便池喷洒专用消毒液,再用清洁的抹布擦净 4小时 干净、无异味
垃 圾 桶 8 倒空垃圾桶,用水洗净,然后喷洒专用消毒液,用干净抹布擦干,放入干净垃圾收集袋 每天 干净、无污迹、无异味
工 具 9 用水冲洗干净,放在规定区域 每次 清洁、整齐
清洁能源基地机关其他部位5S要求表
项目 序号 内容 时隔 标准
办公楼入口处地面 1 地面扫净垃圾 每天 干净、无灰尘、无污迹、无破损
2 没有破损地毯(及时更换) 每天
走廊地面 3 用干净拖把湿水拧干拖地面,清除地面污垢 每天 干净、无灰尘、无污迹
4 用洗洁精清洁地面,然后用干净拖把湿水拧干拖地面 每周
5 用洗洁精或专用清洁剂擦拭,然后用干净抹布擦拭 每周五
涂料墙 6 用涂料覆盖脏污部分 逢双周最后1周 干净、不污迹
玻璃窗、玻璃门 7 每周周用清洁的湿布擦拭,然后用清洁的抹布擦拭,最后用干净的纸巾擦拭干净 1周1次 干净、明亮
窗框 8 逢双周用清洁湿布擦玻璃窗架,然后用清洁抹布擦拭 2周1次 干净、无灰尘
电源开关 9 上班前用干净湿布擦拭 每天 干净、无灰尘
10 用洗洁精清洁,然后用干净抹布擦拭 每周五
垃圾桶 12 倒空垃圾桶,用水冲洗干净,放入干净垃圾收集袋 每天 干净、无灰尘、
花卉、盆栽 13 移走枯黄的花卉和盆栽 每天 无枯黄、烟蒂、茶叶、瓜壳等
14 捡除花卉、盆栽盆里的烟蒂和垃圾 每天
灯 15 用干净抹布擦去灰尘,及时更换损坏的灯 逢双月最后1周 干净、无灰尘、无损坏灯