清洁能源基地日常运营调度管理办法
清洁能源基地日常运营调度管理办法
第一条 为加强清洁能源基地(以下简称基地)生产经营运行情况的调度管理,规范各项目及职能部门的日常运营管理行为,保障项目建设运营的安全有效运行,特制订本制度。
第二条 日常运营调度的范围:公司各项目、各职能部门;各项目内部调度由各项目负责。
第三条 日常调度会议的内容:
(一)晨会
时间:每天7:00召开;会议时间一般不超过1小时;
主持人:项目现场副总指挥或总指挥召集
会议记录:综合管理部
参会人员:各项目总经理、各职能部门负责人
会议内容:协调解决工作中存在的各种问题,布置当天各项目、各职能部门重点工作。
(二)周调度会
时间:每周五下午15:30召开,每周一次
主持人:总指挥或项目副总指挥主持
记录人:综合管理部
参加人员:总指挥或副总指挥、总指挥助理、各职能部门负责人、各项目总经理。
会议内容:总结本周工作,协调解决工作中存在的问题,安排部署下周工作内容:
由综合管理部汇报上周调度会安排工作完成情况及督查情况,重点是未完成工作及原因;
(2)各部门汇报本周工作重点,及需要公司协调解决的问题。
①需要协调解决的事情必须是在各专题会议中无法协调解决的、重要的、紧迫的或涉及安全问题的,由分管领导审核后方可提交解决。
②会上各单位提出的问题,分管领导尽量避免展开讨论并应给与明确答复,不能及时给予明确答复的,应由分管领导牵头会后予以讨论解决,避免相同问题在会上重复提出。
(3)公司领导安排部署下周工作重点。
(三)绩效考评会暨运营分析会
时间:每月5日召开
主持人:总指挥
会议记录:由综合管理部负责组织并记录
参会人员:总指挥、副总指挥、总指挥助理、部门负责人、各项目总经理
会议内容:被考核人进行月度绩效述职,考评委员会成员对各部门月度工作完成情况进行评价。
(四)专业例会
各部门、项目部的专业例会自行安排时间(以每周一次为标准),并将确定后的例会时间、参加人员、会议内容上报综合管理部备案。并在会前两个工作日将需参会的高管通知综合管理部。会议时间、地点自行安排。
主持人:总指挥或项目分管副总指挥
记录人:组织会议的专业部门
参会人员:分管副总指挥、相关专业部室负责人及其他需参加会议人员。
会议内容:总结上一周的项目工作进展情况,存在的问题,下一周的重点工作及需解决的问题。会议以解决问题为主,会议前组织单位一定进行高质量的沟通。以确保会议优质、高效。
(五)现场办公调度会议
到各项目现场召开,会议时间一般不超过三小时,由所在项总经理召集,责任部门为各项目部;重点研究一些急需要协调解决的问题。参会人员:基地分管领导及公司相关部门与所在企业相关人员。
第四条 报表调度
(一)各项目、各职能部门每周五中午12:00之前向综合管理部提交重点工作完成情况及下周重点工作计划表;
(二)各项目、各职能部门每月3日前向综合管理部提交月度工作总结:包括项目进展情况、资金使用情况、人员编制情况、重点工作总结、下月重点工作计划等。
第五条 综合管理部是日常运营调度的责任部门:
(一)负责权限内的日常运营调度会议的组织、纪要、会议决议的跟催;
(二)负责专业例会、现场调度会议决议的收集、跟催工作。
(三)负责各类报表的收集、整理、跟催工作。
第六条 日常调度会议的组织程序等内容,依据《清洁能源基地会议管理办法》。
第七条 本办法自下发之日起执行。