清洁能源基地物资出库管理办法

清洁能源基地物资出库管理办法
　　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章 总 则
　　　第一条 为了准确掌握清洁能源基地（以下简称基地）仓库物资的库存数量，规范物资出库管理，使用单位能够及时领用到所需物资，特制定本办法。
第二章 物资出库的原则
　　　第二条 物资的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行发料，发料时要坚持“一核对、二签字、三记账、四盘点”的程序。
　　　第三条 库房管理人员应严格遵守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货，每发生一次扣除100元。
第三章 物资出库的办理
　　　第四条 各单位领用物资时，需填写《领料计划》，《领料计划》中应填明物料名称、规格、型号、领料数量、物料用途，由单位负责人签字确认，凭《领料计划》到仓库领取物资。
　　　第五条 库房管理人员在接到《领料计划》后，就《领料计划》中所列物资与库存物资进行认真核对，并仔细清点数量。
　　　第六条 核对无误后，库房管理人员应及时进行备货工作，以保证领用单位可以按时完整提取货物。
　　　第七条 对《领料计划》中所缺物资，库房管理人员应详细记录，及时报部门负责人做采购计划。
　　　第八条 领用人凭领料计划到库房领用所需物资，库房管理人员填写《材料申领单》，详细注明物资的名称、规格、型号、数量等，并由领用单位负责人、领用人、保管员签字后方可领用。
　　　第九条 物资出库后要及时登记材料明细帐，库房管理人员定期对存货进行盘点，做到帐帐相符，帐物相符，帐卡相符，卡物相符。
　　　第十条 库房管理人员根据材料领用明细账，填写《出库台账》报送商务部备案，商务部根据《出库台账》确定采购计划。
　　　第十一条 材料出库后，库房管理人员按时将《材料申领单》送交财务部，做出库处理。
　　　　　　　　　　　　　　　　　第四章 附 则
　　　第十二条 本办法由商务部负责解释。
　　　第十三条 本办法自下发之日起实行。
　　流程见附件：流程一：设备、专用材料采购流程
　　　　　　　　　　流程二：外部采购流程
　　　　　　　　　　流程三：物资超市采购流程
　　　　　　　　　　流程四：材料直接采购流程
　　　　　　　　　　流程五：物资验收入库流程
　　　　　　　　　　流程六：物资出库流程
　　表格见附件：
　　　　1、设备开箱验收会签单；
　　　　2、设备考核验收会签单；
　　　　3、材料需货到货记录单；
　　　　4、材料验收单；
　　　　5、卸费作业单；
　　　　6、设备物料暂收单；
　　　　7、设备现场签收单；
　　　　8、物资设备验收单；
　　　　9、自购材料价格信息报价单；
10、设备材料到货日报表；
　　　　11、合同档案供货清单；
　　　　12、合格供应商评审会签单；
　　　　13、材料领料单；
　　　　14、设备材料出库日报表；
　　　　15、设备提领单；
　　　　16、外部材料调拔转账单