清洁能源基地工程联系单管理制度
清洁能源基地工程联系单管理制度
第一章 总则
第一条 为了便于清洁能源基地项目在建工程施工中各单位之间的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 工程施工过程中，各单位认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关单位书面转达，就可采用工程联系单形式进行联系。它是及时快捷地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。涉及工程施工技术、经济有关内容的工程联系单在工程施工结束后，作为竣工资料存档备查。其适用范围如下：
（一）施工单位向监理、业主询问有关安装方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。
（二）施工单位请求监理、业主协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
（三）施工单位请求监理、业主协调解决与其他承包商之间的施工接口和施工交叉配合等问题。
（四）业主安排承包商处理施工过程中的某些问题。
（五）设计单位请求业主协调解决与其他承包商之间的设计接口和设计配合等问题。
（六）施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。
第三章 执行程序
第三条 总的原则
（一）工程联系单的提出：由提出单位的专业工程师负责起草，工程技术部主管工程师、工程技术部副经理、经理或总工程师负责审批签发。受理单位收到联系单后，原则上在三个工作日内答复。
（二）工程联系单的分发：由提出单位确定分发方案（没有特别说明时一般按文件单上的主送、抄送、抄报等分发），并进行分发传递。提出单位为业主时，业主工程技术部专工负责下发。分发原则为：提出单位、主送单位各存一份原件，其它相关单位（部门）送复印件。所有的工程联系单，有关施工问题主送给施工监理，有关设计问题主送设计院。主送给施工监理、设计院的工程联系单，原则上抄送业主一份。
（三）当工程联系单不需回复时，不进行闭环跟踪处理，由提出单位直接送递各主送、抄送单位。
（四）当工程联系单有需回复及闭环处理时，由提出单位送交主送单位答复，收到该单的主送单位（必要时送相关单位核签）在要求时限内予以回复后，最后由提出单位送业主工程技术部统一分发。当主送单位为两个以上时，由提出单位依次传递所有主送单位后，送业主工程技术部分发。
（五）工程联系单如需要回复时，原则上由主送单位答复，抄送单位如有异议，请在相关单位意见栏中说明意见。
（六）各参建单位之间相互往来的工程联系单，没有涉及到业主的原则要抄送业主。
（七）工程联系单的格式要求（见附录1）。
第四条 需回复的工程联系单的具体运作流程如下：
（一）施工单位提出的工程联系单，处理流程为：由施工单位起草签发后送主送单位答复，必要时由提出单位送相关单位（部门）核签后，最后由提出单位送业主工程技术部分发、存档。
（二）业主提出的工程联系单。其处理流程为：由业主提出部门起草签发后先送主送单位（部门）答复，必要时送相关单位（部门）核签后，最后送业主工程技术部分发、存档。
（三）监理单位提出的工程联系单，其处理流程为：由监理单位起草签发后送主送单位答复，必要时监理单位送相关单位（部门）核签，最后由监理单位送业主工程技术部分发、存档。
（四）总承包商提出的工程联系单，其处理流程为：由总承包商起草签发后送主送单位答复，必要时总承包商送相关单位（部门）核签后，最后由总承包商送业主工程技术部分发、存档。
（五）各单位提出的工程联系单运作流程图如下：
施工单位提出的工程联系单运作流程图
第四章 职责
第五条 业主职责
（一）业主工程技术部
1、负责解决各承包商之间的施工接口和施工交叉配合问题。
2、负责控制施工进度及施工尾项的管理，协调解决设备、材料供货问题，配合监理单位审批各承包商编写的质量计划、施工方案和作业指导书，配合监理单位控制施工质量，配合监理单位澄清施工标准。
3、负责机组调试协调，配合监理单位澄清试验标准、试验内容，最终批准试验方案、调试方案。
4、负责有关业主的工程联系单的接收、分发、归档。
5、负责解答业主工程文件管理方面的疑问。
（二）监理职责
1、负责审批各承包商编写的施工方案、质量计划和作业指导书。
2、负责工程质量的监控及验收，负责澄清施工标准、试验标准、试验项目，配合工程技术部控制施工进度和管理施工尾项。
（三）总承包商/施工承包商职责
及时提出施工过程中存在的问题；严格按业主、监理对工程联系单的答复实施；服从业主、监理的指挥与协调。
第五章 编号规则
第六条 所有工程联系单必须在表格上注明有“工程联系单”的字样，并有唯一编号，在编号中反映出：文件提出单位、文件流水号等信息。
第七条 工程联系单其编号规则如下：
××××/×× - × ×××
流水号（三位阿拉伯数字）
专业代码（一个英文字母）
文件类别代码（两位阿拉伯数字）
单位/部门代码（英文字母）
单位/部门和专业代码表：
单位/部门 单位/部门
代码 专业 专业代码
工程技术部 G 土建 T
财务部 C 电气 D
综合办 Z 设备 S
仪表 Y
例如：工程技术部土建专业发出的012号工程联系单编号为：G/01-T012。
第六章 保管及移交
第八条 各单位应建立工程联系单的接收及发放登记，并妥善保管。
第九条 工程竣工时，工程联系单将作为竣工资料移交。
第七章 检查与评价
第十条 本制度检查人是工程技术部各专业专工。
第十一条 本制度评价人为清洁能源基地副总指挥。
第八章 附则
第十二条 本制度自签发之日起执行。
第十三条 本制度由工程技术部负责解释。
附录1：工程联系单
附录2：《工程联系单管理制度》执行情况检查评价表
附录1：
编号：
清洁能源基地
工程联系单
性质 需回复■ 不需回复□ 通知□ 建议□ 备忘□ 联系□ 其它□
主送单位 抄送
主题
内容：
起草： 审核： 签发： 年 月 日
主送单位(部门)回复意见：
起草： 审核人：
相关单位意见（无需相关单位或部门核签时，此栏填“无” ）
起草： 审核人：
清洁能源基地EPC总承包工程
《工程联系单管理制度》执行情况检查评价表
检查人 日期 年 月 日
成员
评价题目 评价内容 评 价
制度理解情况 各级人员对制度是否理解深刻、执行严谨 是 否。原因：
工程联系单分发手续、存档记录 存档记录是否规范，分发传递是否畅通 是 否。原因：
工程联系单执行的效果 解决的问题是否达到满意和认可 是 否。原因：
存在的问题及整改建议
评价人意见
