清洁能源基地设备缺陷处理及索赔制度

清洁能源基地设备缺陷处理及索赔制度
第一章  总则
第一条  为了加强工程管理，确保工程质量，提高工作效率，规范对设备缺陷处理及索赔过程的管理，特制定本制度。
第二条  设备缺陷就是指设备存在不能满足验收、安装、调试及试运期间稳定运行的质量问题。
第二章  适用范围
第三条  本制度适用于清洁能源基地EPC总承包工程。设备在安装、调试过程中发现的设备缺陷。
第三章  执行程序
第四条  安装/总承包商提出设备缺陷的类型、性质和大小，并附相关的证明材料如图片、试验报告、测量数据等，并填写《设备缺陷责任认证单》（见附录2）。
第五条  安装/监理单位组织工程技术部专工、设备厂家或工代、安装、调试等单位，对设备缺陷进行论证，认定责任单位。
第六条  设备缺陷的处理
（一）若是设备厂家的责任
1、工程技术部根据设备缺陷认定意见，责成总包方通知设备厂家。
2、设备厂家提出处理方案，并填写《设备缺陷处理方案报审表》（见附录3）。
3、若设备厂家在约定的时间内未做出反应、而设备缺陷为可修复时，由总承包商提出设备缺陷的处理方案及处理费用，并填写《设备缺陷处理方案报审表》（见附录3）。
4、若设备厂家在约定的时间内未做出反应、而设备缺陷又为不可修复的，则总承包商负责重新订货。
（二）若是总承包商的责任，则由总承包商提出处理方案，并填写《设备缺陷处理方案报审表》（见附录3）。
第七条  监理根据设备缺陷处理方案及处理费用提出审核意见。
第八条  工程技术部专工根据设备处理方案及监理的审核意见，提出审核意见。
第九条  工程技术部经理依据设备缺陷的处理方案和工程技术部专工的审核意见提出审定意见。
第十条  设备厂家/总承包商根据设备缺陷处理审定方案进行设备缺陷处理。
第十一条  安装/调试监理组织工程技术部、施工承包商、总承包商，生产人员进行设备缺陷处理后的验收，并提出验收意见。
第十二条  工程技术部根据设备缺陷责任认定意见、设备缺陷审定意见、审定的处理费用及验收意见，开展相关的索赔事项。
第四章  职责
第十三条  总承包商的职责
（一）负责提出设备缺陷的类型、性质和大小，同时提供原始相关的证明材料（如图片、试验报告、测量数据等）。
（二）若设备厂家在约定的时间内未做出反应、而设备缺陷为可修复时，负责提出缺陷处理方案及处理费用。
（三）参加设备缺陷处理后的验收。
（四）若是造成设备缺陷的责任单位，负责提出或与设备厂家协商提出设备缺陷处理方案，并完成设备缺陷的处理工作。
第十四条 监理单位的职责
（一）负责组织工程技术部、总承包商、设备厂家/工代，审核总承包商提出的设备缺陷文件及缺陷情况，并认定责任单位。
（二）审核总承包商提出的设备缺陷处理方案及处理费用。
（三）组织设备缺陷处理后的验收工作。
第十五条  设备厂家的职责
（一）若是设备缺陷的责任单位，负责设备缺陷的处理工作。
（二）若不是设备缺陷的责任单位，应积极配合责任单位提出处理方案或参与缺陷处理后的验收工作。
第十六条  工程技术部的职责
（一）审核总承包商提出的缺陷文件及缺陷情况。
（二）审核总承包商提出的设备缺陷处理方案。
（三）参加设备缺陷处理后的验收。
（四）负责协调现场。
第十七条  对于重大缺陷由工程技术部主管经理审定缺陷处理方案及处理费用，并审定工程技术部的审核意见及验收意见。
第五章  检查与评价
第十八条  本制度检查人是清洁能源基地工程技术部各专业专工和安监人员。
第十九条   检查人要不定期对设备缺陷处理情况进行检查。
第二十条  总承包商、施工承包商、监理单位的内部必须建立相应的设备缺陷处理工作程序。
第二十一条  本制度评价人是清洁能源基地指挥部总工程师和分管副总指挥。
第六章  附则
第二十二条  本制度自签发之日起执行。
第二十三条  本制度由工程技术部负责解释。
   
附录1：设备缺陷责任认证单
附录2：设备缺陷处理方案报审表
附录3：《设备缺陷处理及索赔制度》执行情况检查评价表

附录1：
                                                   编号:           
 
  清洁能源基地EPC总承包工程
设备缺陷责任认证单
 
单位工程名称
工程编号：  合同编号
设备缺陷情况描述（可附图片、试验报告和测量数据）：
         
 

                                   总承包商（章）
负责人：                   编制：              年     月     日
监理意见：
 

设备厂家/工代意见：

 

工程技术部专工意见：

 

工程技术部经理、总工程师意见：

附录2：
编号:         

   清洁能源基地EPC总承包工程
设备缺陷处理方案报审表

单位工程名称
工程编号  合同编号
设备缺陷处理方案（附件）：
         

 

                                   设备缺陷处理单位（章）
负责人：                   编制：              年     月     日
监理意见：
 
 

工程技术部专工意见：

 

工程技术部经理、项目总经理意见：
 

总工程师、副总指挥意见：


 

附录3：
　　　编号：              

清洁能源基地EPC总承包工程
《设备缺陷处理及索赔制度》执行情况检查评价表

检查人  日期 年   月    日
成员
评价题目 评价内容 评   价
制度理解情况 各级人员对制度是否理解深刻、执行严谨 是 否。原因：
设备缺陷处理及索赔制度的执行情况 设备缺陷处理及索赔是否规范，设备是否能满足安装调试要求 是 否。原因：
设备缺陷处理及索赔制度执行的效果 解决的问题是否达到满意和认可 是 否。原因：
存在的问题及整改建议

评价人意见