榆家梁煤矿文件记录统一编号办法

榆家梁煤矿文件记录统一编号办法

为规范榆家梁煤矿综合管理体系文件和记录资料的标志管理，使榆家梁煤矿的文件记录符合神东分公司综合管理体系的要求，参照《神东分公司综合管理体系文件编号办法》，现制定榆家梁煤矿综合管理体系文件和记录统一编号办法。

以上办法望各单位在日常的综合管理中严格贯彻执行，各单位安健环质代表具体负责执行与监督本单位的落实情况。

附表一：榆家梁煤矿综合管理体系文件记录单位编号
附表二：榆家梁煤矿综合管理体系文件记录分类编号附表一：榆家梁煤矿综合管理体系文件记录单位编号
榆家梁煤矿综合管理体系文件记录单位编号
序号 管理层成员/单位 编号
1 矿长 Ⅰ01
2 管理者代表 Ⅰ02
3 生产副矿长 Ⅰ03
4 机电副矿长 Ⅰ04
5 党委副书记 Ⅰ05
6 总工程师 Ⅰ06
7 安监处长 Ⅰ07
8 机电副总工程师 Ⅰ08
9 副总会计师 Ⅰ09
10 综合办 Ⅱ01
11 经营办 Ⅱ02
12 综合体系办 Ⅱ03
13 生产科 Ⅱ04
14 机电科 Ⅱ05
15 通风科 Ⅱ06
16 煤质科 Ⅱ07
17 调度室 Ⅱ08
18 信息中心 Ⅱ09
19 安监 Ⅱ10
20 综采一队 Ⅲ01
21 综采二队 Ⅲ02
22 连运队 Ⅲ03
23 连采一队 Ⅲ04
24 连采二队 Ⅲ05
25 连采三队 Ⅲ06
26 机运一队 Ⅲ07
27 机运二队 Ⅲ08
28 矿井准备队 Ⅲ09
29 车队 Ⅲ10
30 机厂 Ⅲ11
注：由于矿机构发生变化，单位编号重新编定，原编号从即日起作废

附表二：榆家梁煤矿综合管理体系文件记录分类编号
一级类目 二级类目 基本范围
标识 名称 标识 名称
代码  代码 
0 党
群
工
作
类

11 党务 党务综合性工作，党代会及党委其他有关会议、民主评议、党委办公室其他事务工作等。
  12 组织 组织建设、党员教育和党员干部管理、党费管理等。
  13 宣传 理论教育、政治思想工作、宣传、表彰及精神文明建设等。
  14 纪检监督 党风治理、党纪检查、案件审理、信访工作等。
  15 工会 职代会、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文体活动等。
  16 共青团 组织建设、政治思想教育、团代会、团员管理工作等。
  17 协会 各专业协会、协会工作、各群众团体活动等。
  18 其他
1 行
政
管
理
类 11 行政事务 企业综合行政事务、矿务会议、办公室工作、文秘工作、机要保密工作等。
  12 机构人事 机构设置、印章启用，干部管理、工人管理、调配职称评审等。
  13 法纪审计 法律事务、政纪检察、违纪案件审理、审计等。
  14 教育 职工培训、其他教育。
  15 外事 企业涉外活动。
  16 后勤福利 职工福利、住房等。
  17 医疗卫生 职工防病治病，计划生育、卫生监督、管理。
  18 治安保卫 社会治安、保卫、民兵、消防、交通管理、刑事案件等。
  19 其他
2 经
营
管
理
类 11 经营决策 企业改革、重大经营战略决策、企业发展规划、方针目标管理等。
  12 计划 企业中长期计划、年、季、月计划、各项专业发展计划、全面计划管理等。
  13 统计 企业综合性统计分析工作、各种统计报表。
  14 财务 资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等。
  15 物资 物资供应、仓储管理、废旧物资回收与修旧利废等。
  16 产品销售 市场分析、用户调查、广告宣传、售后服务等。
  17 企业管理 企业整顿、普查、升级，经济合同管理、企业管理现代化工作等。
  18 多种经营
  19 其他
3 生
产
技
术
管
理
类 11 生产制度 生产组织、调度指挥、调度台帐、交接班记录、生产报表等。
  12 质量 企业全面质量管理、煤质管理、工程质量管理、质量体系文件及记录。
  13 劳动 劳动定额定员、劳动工资、劳动保护等。
  14 能源 能源消耗定额管理、节能降耗工作等。
  15 安全 安全管理、工伤事故处理、安全教育、安全管理制度、日常检查记录。
  16 科技 新产品开发、科技成果管理、技术革新、技术引进、合理化建议。
  17 环境 环境保护监察与控制、污染治理、环境体系文件记录。
  18 计量 各种计量检测工作、计量工具管理、计量工具说明书等。
  19 标准化 企业质量标准化工作。
  20 档案与信息 企业档案工作、各类数据管理、电子计算机系统、科技信息工作、施工图纸、资料管理等。
  21 通讯管理
  22 开拓开采 矿井开拓、巷道掘进、采煤技术、采煤方法、顶板管理等。
  23 机电管理 供电、供水、供热、供风、机电管理等。
  24 运输管理 主运输管理、辅助运输管理等。
  25 通风管理 矿井通风技术、瓦斯、煤尘管理、防灭火管理。
  26 防治水 矿井排水、防治水工作。
  27 煤质 煤质化验分析、检查记录、信息反馈等。
  28 小窑管理 小窑调查等。
  29 矿井报废 矿井报废技术资料等
  30 其他
4 地
质
测
量 11 煤矿地质 地质资料收集、记录、预报预测等。
  12 水文地质 水文地质资料收集、记录、预报预测等。
  13 储量 矿井储量计算报表、三量计算表、储量计算图等。
  14 测量 测量记录、计算表及相关资料、文件。
  15 其他
5 基
本
建
设 11 工程管理 工程管理制度、措施等。
  12 矿建 中标通知书、零星工程施工联系书、验收记录、工程隐蔽记录等。
  13 土建 中标通知书、零星工程施工联系书、验收记录、工程隐蔽记录等。
  14 安装 中标通知书、零星工程施工联系书、验收记录、工程隐蔽记录等。
  15 经济类 工程预、决算、结算表册等。
6 设
备
仪
器
类 11 设备管理类 设备管理制度、日常保养检修记录、定期大修记录、设备台帐等。
  12 仪器管理类 仪器管理制度、日常保养检修记录、定期大修记录、仪器台帐等。
7 会
计
档
案
类 11 凭证 各种相关会计凭证。
  12 帐薄 各种相关会计帐薄。
  13 报表 各种相关会计报表。
  14 工资表 职工工资册、工资分表、掘进进尺、煤量验收表。
  15 材料单 领料单据。
  16 其他
8 干
部
职
工
档
案
类 11 干部
  12 工人
  13 离退休干部
  14 死亡职工
9 特
殊
载
体
类 11 照片
  12 录像
  13 磁盘
  14 光盘
  15 实物
  16 其他
10 体
系
运
行
类 11 文件 未正式行文的第三层次文件、管理制度、审核培训通知等。
  12 记录 文件清单、记录清单、目标指标管理方案检查记录、各种体系运行记录。
  13 检查表 内审检查表、检查情况汇总表、统计表等。