天聚富源煤业采购合同管理制度

天聚富源煤业采购合同管理制度

为规范物资采购管理，做到交易有章可循，明确交易双方职责，保障物资供应工作，结合我矿实际情况特制订本办法：

1、签订合同前提

严格执行物资计划申报制度，根据计划签订采购合同，大型设备以及矿规定需要招标的设备，由集团公司领导，供应科负责，机电科参与市场调研，召开招、投标会议。经相关科室矿领导共同分析确认供货商或生产厂家后，由供应科与之签订采购合同，由机电科与之签订相关技术协议，需要时并提供技术图纸。

2、合同规定签订内容

(1)标的物名称、规格型号、单位、数量、单价、合计价格、并注明“含税价”。

(2)质量标准要求、到货时间、质保期、售后服务标准要求。

(3)运输方式、货到地点、费用承担、责任方。

(4)验收地点、标准。

(5)随机须附合格证等技术资料及附专用工具、配件、数量。

(6)安装调试责任方。

(7)付款方式、注明质保金。

(8)违约责任.。

(9)技术协议。

(10)双方签字盖章。

(11)合同有效期。

3、合同审批程序

(1)有关机电、生产设备、备品配件、五小电器、电缆、胶带等由供应科、机电科负责人共同签订，若需要专门签订技术协议情况下，由机电科与供货商签订。

(2)其他一般性材料，由供应科自行签订。

(3)所有买卖合同均须公司领导签字审批，加盖公司合同章后生效。

4、合同保管、执行、结算。

(1)买卖合同矿方两份，供应科留存一份，另交至档案室一份。技术协议一式两份，机电科留存一份，另交至档案室一份。

(2)供应科负责监督，催办执行买卖合同规定内容。按时按质按量完成到货，并组织相关科室及财务科共同进行验收。

(3)严格执行验收制度，根据到货或运行验收情况，按合同规定付款方式进行结算，由供应科负责。

5、签订合同一般要用正式规范性合同文本。在特殊情况下也可另行拟订。