天聚富源煤业印章管理制度

天聚富源煤业印章管理制度

1、目的：本制度就单位内使用的印章管理，使用与废止等做出规定。

2、印章的定义：本制度所指印章是在单位发行或管理的文件，凭证文件等与单位权利义务有关的文件上，因需以单位名称或有关科室队组名义证明其权威作用而使用的印章，以及单位法人代表名章。

3、印章的保管：各科室印章由科、队负责人对印章负完全责任。

行政公章、合同章由办公室集中分别管理，办公室主任负完全责任，所属印章必须加强管理，防止损坏和丢失。

4、印章的使用：

(1)、向外发函，必须有领导签字留存后，方可加盖印章，严格禁止在空白纸上加盖所有印章。

(2)、有关报表、联系函出示证明、证件，必须由负责人审批同意后，方可加盖印章。如需加盖行政公章，须由科室领导签字后，办公室主任签字后，方可加盖公章并留存。

(3)、合同章仅限于签署合同及协议使用，签订合同及协议由经办主办，科室领导签字、分管矿领导签字、矿长签字、办公室主任审核后，方可加盖合同章。

(4)、行政公章，合同章一律不得携带外出，如特殊情况需携带外出时，必须有科室领导签字、分管矿领导签字、办公室安排专人带章随同，返回时及时归还，携带印章者要在外出期间对印章负完全责任。

(5)、认真做好印章使用登记台帐，以备查询。

5、印章的刻制与封存：

(1)、印章由办公室统一刻制;

(2)、印章丢失，应及时报办公室公告并换发新印章;

(3)、换发印章时，旧印章作废并交办公室档案室封存后，方可领取新印章，并备案。