天聚富源煤业办公用品管理制度

天聚富源煤业办公用品管理制度

1、办公用品应按计划由专人购买、专人保管，购入和领用时，要办理出入库手续。

2、办公用品按月度一次性购进，先由各科室制定计划，报办公室综合平衡后，方可购进。

3、办公用品分发放制和借用制：发放物品为日常办公用的笔、墨、纸张等由科室负责人按月度计划一次领用。领用时应填写出库单，保管员和领取人签字，办公室主任审核后，方可领取;借用物品，要先打借条，经领导批准后，方可借用，借用物品要注意保护，用后要注意归还，遗失、损坏应照(折)价赔偿。

4、月度内补充办公用品，先由本科室编报追加计划，经科室领导批准后，办公室主任审核后，方可发放。

5、对电脑、复印机、传真机、打印机、桌椅、文件柜、摄像机、照像机、刻录机等办公设备和通讯工具，要实行登记，责任到人。损坏或丢失除照(折)价赔偿外，还应根据情节给予相应处分。

6、保管员要对所管物品建立统一账目，做到帐物相符、帐表相符。办公室要对库存在用办公用品定期抽查，发现问题及时处理。

7、职工调离，应先清理各种手续，交回并核对本人领用办公用品及办公设备，否则，不予办理调离手续。