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刘跃红:一颗小草

作者:刘跃红 2014-10-15 19:23 来源:芙蓉公司

  她是众多档案工作者中的一员,能为档案事业的发展壮大尽自己的一份力量,她感到无比欣慰和自豪。回想这一路走来,她只做了她应该做的事。没有领导赋予的舞台,就没有她所在档案事业的发展,也就没有她的今天。

  她参加工作以来一直在宜宾,有幸见证了宜宾发电总厂档案事业发展和变迁,亲眼见证了新维煤业有限公司这些年来档案事业从小到大、从弱到强。尤其近年来,在公司领导的高度重视下,在参建单位的积极配合下,在同志们的共同努力下,新维煤业公司档案事业不断向前发展,档案为服务新维煤业公司项目建设、服务新维人民群众,发挥了积极的作用。她以满腔的心血和汗水,诠释着一位档案工作者对生命品质朴实无华的追求,做出了档案人应有的贡献。

  一、结缘档案,尽心尽责

  1998年12月档案人员新老交替时,她从工程技术骨干岗位被领导指派到档案室接替文书档案工作。她十五年如一日,默默在档案工作岗位上耕耘,干一行、爱一行、专一行,敬业、拼搏、勤奋的工作态度和乐于奉献自己,在平凡的工作中,取得了不凡的业绩,出色的工作获得了领导的夸奖、赢得了同志们的尊重。

  当时公司档案室的档案管理极不规范,资料不全、文件零散、许多文件堆积如山,没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况,从未接触过文秘档案工作的她压力很大,一切都要从零开始,她每天不厌其烦地重复着繁杂、琐碎、枯燥、清苦档案收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅、借用等工作,凭着强烈的事业心和高度的责任感,她学中干、干中学,手上的茧起了、皮掉了、被纸划破了,她没有怨言。由于种种原因,声像档案管理一直是公司的薄弱环节、迟迟未能开展,为了做好声像档案的收集整理工作,她上门收集公司荣誉证书、奖章、奖牌各类照片(底片)和录像资料,请机关老领导和老同志回忆,建立了比较完整的声像档案,填补了声像档案的空白。实现了档案网上整理、查询、借阅、移交等现代化管理,提高了档案的查全和查准率。同时与财务部门配合,做好会计凭证、年度预决算等归档工作。并对超过保管期限的文书、科技、会计档案进行登记造册、鉴定,完成了庞大的归档和销毁工作。

  二、努力学习,提高能力   

  她接手档案工作的时候,是一个真正的档案门外汉,对如何开展文件材料收集、如何整理和保管档案、如何查询档案等一无所知。虽然经历由管理生产档案到管理基建档案,面对新环境、新情况、新岗位、新领域,她始终抱着认真学习的理念,坚持“学习工作化、工作学习化”, 不断拓宽自己的知识面,完善自己的知识结构,汲取别人的长处,借鉴别人的先进经验,专业技术素质和业务水平不断提高,较好地适应岗位的要求。在长期的学习和工作中总结出了“爱、勤、细、严、优、法、学、心”工作法。

  自从宜宾分公司档案专责调整到珙县公司档案管理副研究馆员(档案主管)岗位,她采取多种形式加强学习,虚心向书本、老师和前辈请教,不断提高自己的档案管理业务水平。积极参加国家档案局、华电集团公司、四川省档案局、宜宾市档案局举办的业务培训,做到认真听课、努力学习,学习兄弟单位先进的档案管理经验、学习档案管理等相关知识,她很快就熟悉了业务、很快进入了角色、胜任了工作。    

  三、勤勉履职,硕果累累

  经过她和同志们的艰辛劳动和不懈努力,各类档案材料从零乱分散到集中管理,从积压堆积到规范管理,从一般积累到有序运行,档案管理面貌焕然一新。她编制的《档案管理制度汇编》含盖20多个管理标准、规定、制度,对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、竣工文件编制、归档以及交接验收等提出具体要求,做到了有章可循、标准一致、职责分明,各门类档案整理有序。建立了档案管理网络体系;建立了卷内文件目录、案卷目录、专题目录等档案统计台帐,为利用者提供快速、准确、优质的服务。坚持及时登记,定期统计,确保档案的安全、完整、无毁损,未发生过档案泄密、失密、遗失、侵权等不安全现象。定期对各部门或参建单位进行监督、指导,把好质量关、验收关。

  她在平凡的岗位上默默奉献,作出了不平凡的业绩。在工作中,她总结出了一套高效的档案管理方法,并注意收集利用反馈信息。她所在的团队曾荣获四川省开发利用科学技术档案信息资源成果评奖活动中被评为一等奖、华电集团公司档案管理先进集体、宜宾市档案管理优秀单位、2012和2013年度芙蓉集团公司档案管理先进单位;国家档案局先进个人、四川省电力公司档案工作先进个人、优秀共产党员、先进女职工、优秀通讯员等殊荣。

  四、服务社会,成绩斐然

  由于公司档案工作成绩突出,全国多个单位来她公司档案室参观学习,或邀请她去指导档案工作,发挥了极好的社会效益。2011年、2013曾两次被四川省电力局档案科和法制科借用,帮助其整理档案。先后接待宜宾电业局、白马电厂、江油电厂、广安电厂、桐梓电厂、贵州盘县电厂、芙蓉集团公司等档案人员前来参观学习和经验交流。开展组织机构沿革、大事记、档案利用效果事例汇编等工作,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,让前来查借阅档案的人能高兴而来、满意而归。

  从2010年至今,在这短短的几年的时间里,她为前来查档的3000多人次提供了帮助和服务,内容涉及合同、协议、工资关系、人事变动、拆迁安置、会议纪要、会计凭证等诸多方面。充分发挥档案的依据、凭证作用和潜在信息资源价值。

  她努力学习档案学理论,钻研业务,积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动。她撰写的论文《电力档案管理问题研究》、《关于信息时代企业电子档案管理的几点思考》、《新建电厂基建档案管理存在的问题与对策》分别刊登在《中国电子商务》、《金陵瞭望·教育》、《四川电业》等期刊上。其中档案学术论文《煤炭行业档案管理的现状及对策》被中国煤炭工业协会评为煤炭行业档案管理与服务创新优秀调研报告。

  没有花香,没有树高,她是一棵档案事业的小草,从不寂寞,从不烦恼,你看她的伙伴遍地天涯海角。新维档案事业的春风把她吹绿,党的阳光把她照耀。她抖擞精神,又向着更新更高的目标迈进……

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