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张荣秀:花小钱 办大事

作者:张荣秀 2014-11-10 16:40 来源:晋煤集团工会

2014年,煤炭形势日益严峻。面对严峻形势,过“紧日子”仍然是集团公司的主旋律。职教中心为了把集团公司号召的继续过好“紧日子”的要求落到实处,结合中心实际,积极行动起来。从全方位着手,无论大事小事都要竭尽全力做到:“花小钱,办大事,达到增收节支、降本增效、节能减排的效果”。

就拿今年的技校招生工作来说吧,一年一度的技校招生都是职教中心的头等大事。以往,为降低农户学生的报名成本,竭尽全力服务“三农”,我们前几年招生报名采取的流程是:在宣传环节,首先要印制大量彩色的招生简章资料,其中,大版面的是张贴在学校及街道主要位置供过往行人观看,小版面的则发到考生手里让他们回到家里细细研究,宣传材料纸质也是最好的,印刷成本也是一笔不菲的开支。随着宣传资料准备到位,招生宣传工作立即全面展开,宣传组成员兵分五路,同时进行,车马劳顿又是一笔费用支出。他们宣传的主要任务是:把大版面的招生简章张贴到各县区各中学各社区等最醒目的位置,让路过这里的人们一目了然且互相转告,人人皆知;给过往行人发放招生简章,偶尔遇到有些看不懂的人群,工作人员还给予了耐心的解读和回答,让招生政策进入千家万户、深入人心;积极和宣传媒体协商沟通,把招生简章通过晋煤集团官网、报纸,晋城市《太行日报》、《晚报》、晋城电视台、各县区电视台、晋城在线等媒体进行广告宣传。特别是在县区媒体上宣传是重点,要与各县区电视台给予我们积极的配合和大力的支持,在黄金时段连续播放一个星期的招生宣传政策。在与宣传报道的同时,还通过微信和QQ的平台互动,点击率高达3000多次,收到了很好的效果。

在前期宣传工作结束后,报名环节,我们再派出五组人员(每组工作人员约十余人)顶着炎炎烈日到陵川、阳城、沁水、高平、长治、运城等地去做一个星期的报名工作。他们到达目的地后,就立即安营扎寨,各负其职,充分做着考生报名的准备工作。紧接着,要在当地的中心繁华地带,租借一处比较适合供考生报名的场所,进行现场的继续宣传和报名,给前来报名的考生每人发放一份招生简章,让他们对晋煤技校的招生政策有一个全面的了解。现场报名历时一周时间,经工作人员严格把关,把所有符合报名条件的考生档案经过认真细致的整理核对后,由我们单位随行的几辆专车安全完整地运送回来。招生工作结束之后,所有招生工作人员的差旅费、交通出行费、招生简章的印刷费、各电视台和报纸等媒体的宣传费以及租赁场地费用累加在一起,是一笔不小的开支。

然而今年,为了做到招生和节支两不误,主管职教中心招生工作的各级领导不断反复研究决定,要从招生的各个环节入手,从每个细节抓起,严格控制费用支出,做到该花的钱一分也不能少,不该花的钱一分也不能花。因此,要求今年要改变招生模式,转变思想观念,节省招生成本。从而达到增收节支的效果。

随着企业的不断做强做大,职教中心的知名度也在不断提高,再加上前几年技校招生政策的大量宣传,这已是家喻户晓、人尽皆知。所以,今年的招生方式与往年就有所不同,我们除了依靠各地的电视台和报纸等媒体宣传外,再看不到大版彩色广告的踪影了,也不再派出一大队工作人员下各县区招生了,而是让考生们集中到职教中心报名。为了压缩费用,给考生们提供的报名时间为3天。报名期间,来自各地方的考生们积极踊跃报名,报名点每天热火朝天,井然有序。招生工作取得圆满成功。

虽然今年招生工作的程序化繁为简。其中:报名时间由原来的一个星期缩短到了3天,节约了人力、物力、财力;再没有大版的宣传资料,减少了印刷费;招生组减少了下乡宣传和设点报名的环节,从而,节省了招生人员的差旅费、交通出行费和租赁报名场地费用。尽管招生工作程序简化了,但丝毫没有影响考生们的报名效果,同时今年的招生成本和去年相比还节约达数万元。花小钱办大事,既招了生又省了钱,达到了招生和节支两不误的效果。

无独有偶,今年职教中心工会开展的给职工“送清凉”活动也采用了花小钱办大事的方法,达到了同样的效果。

以往每年盛夏来临,为了给职工防暑降温,防暑用品如绿豆、白糖、茶叶等就纷纷发到了职工们的手里。今年我们要落实好集团公司的增收节支政策,但职工的合法权益也不能违反,为此,今年的“送清凉”活动是在最炎热的时候,由工会工作人员精心组织,熬制成一锅锅“绿豆汤”来为职工清热解暑。当工作人员微笑着把一杯杯绿豆汤送到每个职工的面前时,每个人的脸上都高兴得乐开了花。一杯杯绿豆汤,不仅给职工们送来了健康、清凉和爱心,而且极大地鼓舞了职工们的工作热情,同时也体现了工会组织对职工们的关怀和温暖。从发放防暑用品到送绿豆汤,既经济又实惠,还节省了资金约2万元。

“积流成河,聚沙成塔”。仅仅两项活动就节支达数万元之多。同样的事情,不同的方法,达到的效果却是一致的。这充分说明只要大家心往一处想,劲往一处使,再大的困难也难不倒我们,再严峻的形势我们也能积极应对,要始终坚信“不怕榜上无名,坚信脚下有路的”的企业精神。因此,我们全体员工要一如既往地过好“紧日子”,要从小事做起,从一点一滴做起,和企业同心协力、抱团取暖、共度难关。只有这样,我们的企业才会“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”。

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