管理标准化管理标准
QG/XQ0100-2009
一.适用范围
二.标准内容
(一)组织管理
1.管理体制
(1)成立管理标准化委员会，负责管理标准化全面工作。
(2)经营矿长负责协助矿长分管管理标准化工作。
(3)企管科负责管理标准化具体工作。
(4)各科室负责人负责本科室的管理标准化工作。
2.管理职责
(1)管理标准化委员会
主 任：矿长
副主任：副总以上矿领导
成 员：各科室负责人
委员会下设管理标准化办公室和专业小组。
管理标准化办公室设在企管科，企管科长兼任办公室主任。
管理标准化专业小组包括安全生产、机电运输、经营管理、政工及其他等。
管理标准化委员会职责：
①确定与我矿方针、目标相适应的管理标准化工作任务和目标。
②确定标准化机构、人员及其职责，审批管理标准化规划、计划和标准化活动经费。
③审批管理标准体系。
④监督检查管理标准化实施情况，及时发现、纠正出现的问题，负责管理标准化审核、评价和总结工作。
⑤鼓励、表彰为管理标准化工作做出贡献的单位和个人，对不认真贯彻执行标准，造成损失的责任者，进行惩戒。
(2)管理标准化办公室
负责管理标准化具体工作。职责如下：
①组织制定并落实管理标准化工作任务和指标，编制管理标准化规划、计划。
②召集管理标准化专业小组，负责小组成员考评。
③组织制定管理标准，建立管理标准体系并组织实施。
④对管理标准实施情况进行检查，接受反馈意见，组织管理标准的复审、修订。
⑤组织管理标准化培训，配合政工科进行管理标准化宣传，参加矿内外各类标准化活动。
⑥统一归口管理各类标准文件，建立管理标准资料档案，搜集国内外管理标准化信息。
(3)管理标准化专业小组
专业小组成员由各单位、科室相关人员组成，人员相对固定，负责管理标准的制定、修订等工作。职责如下：
②对标准实施情况进行跟踪、记录，为评审标准作好准备。
③评价、审核标准，提出标准确认、修改、修订、废止建议，并按评审结果修改、修订标准。
④参加管理标准培训,可作为培训主讲。
⑤参加矿内外各类标准化活动。
(4)各责任科室
①组织实施管理标准化办公室布置的标准化任务。
②组织实施与本科室有关的标准。
③对照管理标准进行考核、奖惩。
(二)管理标准的制定程序
1.筛选、梳理、凝练、提升现有制度
各科室配合管理标准化专业小组筛选我矿现行规章制度，对成熟且经常使用的制度进行梳理、对比、分析、优选、凝练、提升,按照标准格式形成管理标准征求意见稿，并编写管理标准编制说明。
编制说明包括管理标准的组织、编制依据、编制原则、主要内容、实施要求等。
2.编写标准送审稿
将管理标准征求意见稿连同编制说明发至有关单位征求意见，反馈修改后形成管理标准送审稿。
3.标准审查
(1) 审查形式：会审
(2) 审查重点：该标准是否符合或达到预定的目的和要求;与有关法律、法规、强制性标准是否一致;各项规定是否先进、安全、可行、合理、完整和协调;编写格式是否符合GB/T1.1的要求。
(3)审查结论：纪要或结论;审查专家签字名单。
4.编制标准报批稿
按审查结果修改标准送审稿，在此基础上编制标准报批稿。
5.批准和发布
管理标准由矿管理标准化委员会批准、发布。
6.管理标准制定的快速程序
简单、成熟的管理标准可省略起草阶段或征求意见阶段，直接进入编制、审核程序，经管理标准化委员会批准、发布，即可生效。
(三)管理标准的实施与检查程序
1.编制实施计划
内容主要包括：实施管理标准的方式(专门组织实施或结合其他工作进行)、内容、步骤、负责人员、起止时间、应达到的要求、所需经费等。
2.实施准备
(1) 管理标准化办公室负责标准实施的组织协调工作。
(2) 政工科配合管理标准化办公室做好管理标准的意义、内容、实施方式等进行宣传。
(3) 培训科配合管理标准化办公室做好管理标准的组织培训工作。
3.标准实施
(1)各责任部门根据标准规定的内容贯彻执行，对实施中遇到的情况予以记录，并反馈到管理标准化办公室。
(2) 管理标准一经发布，各单位必须贯彻实施，单位负责人是实施标准的第一责任人。
4.标准实施的检查
管理标准化办公室负责对管理标准实施情况的监督检查。
(1)对实施标准准备工作的检查，主要是检查准备工作的充分性和质量能否满足标准实施的要求,提出是否可转入实施阶段。
(2)对实施情况的检查：对各部门实施过程进行检查并予以记录。
(3)对不按管理标准实施的管理行为，按照标准考核条款进行处罚。
5.标准实施的总结
每年年底由管理标准化办公室检查管理标准文本有效性及执行情况，写出总结报告。报告内容包括：
(1)标准实施过程中遇到的问题和意见。
(2)对下一步实施工作的改进建议。
(3)对标准的修改意见和建议。
(四)管理标准的评审程序
1.评审组织
管理标准化委员会每年末对管理标准进行一次评审。评审由管理标准化办公室具体组织协调，由专业小组负责评审。办公室于每年初制定当年标准评审计划，确定评审标准的名称、评审日期、参加人员等。
2.评审结果的处理
(1)确认：标准内容不做修改，仍能适应当前需要，符合当前管理水平的，给予确认。确认的标准，不改变标准的顺序号和年代号，只在标准封面上写明“××××年确认”字样。
(2)修改：为完善和充实标准内容，对标准条文、图表做少量修改、补充时，办公室发出标准修改通知单，管理标准化专业小组进行修改。修改后仍按“确认”要求处理。
(3)修订：标准的主要规定需要做大量修改才能适应当前管理需要的，应作为修订标准项目，列入矿制、修订年度计划，按程序进行修订。修订后的标准不改变顺序号，只改变年代号。
(4)废止：标准的内容已不能适应当前需要，或为新的标准所替代的，应予以废止。矿对废止的标准要发出管理标准废止公告。
3.随着管理水平的提升、逐步成熟的管理制度，由管理标准化办公室负责组织，管理标准化专业小组进行提炼、编制，形成新的管理标准，按标准制定程序由管理标准化委员会批准发布实施。
四、信息传递
(一)本标准输入信息
安全生产、机电运输、经营管理、政工及其他等各类管理标准文本;矿组织机构情况;GB-T 1.1《标准化工作导则》(2000)、GB-T15496《企业标准体系要求》(2003)、GB-T15498《国家管理标准和工作标准体系》(2003)等标准化管理要求;管理标准实施、评审情况。
(二)本标准输出信息
管理标准制定、实施与检查、评审程序;管理标准实施总结报告;管理标准评审意见(包括修改、修订意见、废止公告等)。
