后备人才管理标准
QG/XQ0413-2009
一、制定依据
本标准依据以下规范的相关条款制定:《永煤集团专业技术职务聘任管理办法的通知》永煤人劳[2007]156号等。
二、适用范围
本标准规定了后备人才的报名、评选、职业生涯规划、考评、任用及其它内容,适用于后备人才的选拔、培训等管理内容。
三、标准内容
(一)成立后备人才管理领导小组
组 长:矿长 书记
副组长:副矿长
成 员:矿长助理、副总及各单位负责人
小组下设后备人才培训中心,中心主任由人劳科长兼任,成员由矿培训办人员组成,具体负责后备人才的培养、激励、调配和储备等事项。
1.领导小组职责
(1)围绕我矿和集团公司的发展战略,制定人力资源开发的中长期战略规划。
(2)审核我矿各期后备人才培养计划,监督、审查执行效果。
(3)开展后备人才思想教育,关注人才成长过程,因材施教,因才用人,做到人岗匹配。
(4)建立“管理、技术、操作”人才培养、使用三通道,努力做到人尽其才,完善各类人才职业发展规划,确保发展通道畅通。
(5)建立、健全后备人才培养管理机制,从待遇和管理两方面确保后备人才培养的目标明确和措施到位。
(6)为后备人才培训中心的正常运作提供支持,完善人才培养过程的监督、考核体系,确保完成集团公司下达的人才贡献率指标。
2.人才培训中心职责
(1)立足我矿不同发展阶段,制定后备人才培养计划,实现各类专业人才的梯度培养,完善人才储备,完成人才贡献率指标。
(2)制定各类专业人才后备培养的选拔标准,建立人才储备库,确保后备人才培养的科学、合理进行,完善人才梯队建设。
(3)每季度末组织培训效果考核,保证人才培养过程的动态管理、实时指导、目标导向和效果控制。
(4)根据我矿和集团公司的发展需要,及时提供和推荐各类专业人才,满足我矿和集团公司的人才需求。
(二)后备人才申报和推荐的基本条件
1.认可并认真践行永煤文化,坚决服从集团公司和矿的调配管理。
2.具有一定的专业特长,能够胜任本专业或与本专业相近的岗位工作,工作业绩突出,年度考核成绩达到合格及以上。
3.在永煤集团具有一年以上的工作经验。
4.具有高中以上知识文化水平,学习能力强,能够不断学习专业知识,不断提高专业实务操作水平。
5.身体素质良好,能够胜任艰苦条件下的各种体力和脑力劳动,无重大疾病史。
6.自愿签订后备人才承诺书,愿意到驻外子公司或艰苦的地方锻炼。(见附件3)
(三)后备人才的评选流程
1.凡我矿职工满足后备人才申报条件的人员均可申报后备人才,可以采取个人申报或单位推荐的方式进行申报。
2.申报后备人才的员工需要出具个人学历证明、身体素质良好证明、专业技能素质证明和年度工作业绩考核合格证明。专业技能素质证明和年度工作业绩考核证明可以由所在工作单位出具。
3.后备人才申报时间不限,具体报名地点为后备人才培训中心。
4.凡被我矿评选为后备人才的员工将享受后备人才特殊培养管理,并根据阶段考评结果对其进行奖励。
5.后备人才的评选由矿后备人才评选领导小组进行评选。(见附件1)
(四)后备人才库的建立
1.建立后备人才库,实施动态管理
在人才培训中心建立后备人才储备库,实施动态管理。通过建立开放的选人、育人、用人、留人机制,拓展员工职业生涯发展空间,提升员工岗位实务操作能力,实现人尽其才,人岗匹配,充分发挥职工的工作潜能,提高岗位奉献价值。
2.转变人才观念,改变塑造人才理念
每个工作岗位都是我矿整体工作的一个重要环节,忠实履行岗位职责,圆满完成岗位任务,是保持我矿整体工作能够持续、高效运行的关键。立足本职岗位,做到人岗合一,能够为企业发展出主意、想办法,珍惜岗位奉献期,提升岗位奉献价值,这样的员工就是人才。树立“人人是人才,赛马不相马”的人才理念,鼓励员工不断拓展学习,不断超越自我。
3.规范员工职业生涯设计,不断开发员工职业能力
鼓励员工根据自身特点、专业特长、个人定位、职业发展方向进行职业生涯设计,这样做不仅可以让后备人才对自己的发展有一个清晰、明了的规划,而且目标明确,更有实现的可能性和可控性。
通过员工能力需求开发规划,可以让员工能够及时发现能力的不足,知识结构的欠缺,并寻求合适的培训方式、培训内容和培训讲师,以不断提高自己的岗位从业能力和专业实务操作能力。(见附件4、5)
4.建立“管理型、技术型、操作型”职业三通道,完善“初级、中级、高级”人才培养阶梯
为了能够拓展员工职业生涯发展空间,开辟员工职业成长新渠道,我矿根据全矿现有岗位特点、专业人才需求、企业发展实际打造了 “管理型、技术型、操作型” 三类人才发展平台,并通过构建“初级、中级、高级”三级人才培养阶梯,多角度、全方位、多形式地引导、鼓励和培养员工成为复合型、综合型的专业技术人才,以不断充实我矿后备人才库,满足我矿和集团公司对各类人才的需求。(见附件2)
(五)后备人才的使用和管理
1.后备人才的考评及使用
矿将根据集团公司和矿人力资源需求状况,每季度末对后备人才进行考核评估,根据考评结果适时推荐各类人才到合适需要的岗位,以满足矿、集团公司发展的各类人才需求。
2.建立后备人才胜任资格认证评聘制度
矿根据后备人才的专业培养方向、专业素质和专业技能水平具备状况,每季度末进行人才胜任资格考评。对于考评结果为合格及以上者,矿将按照相关规定给予一定的奖励,并优先推荐到合适的岗位上任职;对于考评结果为差者,建议继续接受培训,对于二次以上考评为差者,则取消后备人才培养资格。
对于具备技术等级资质或专业技术职称者,矿优先评聘为后备人才,优先推荐到合适的岗位就职,并按规定享受相关津贴。
3.有下列情形之一者,矿将取消现有岗位任职资格,取消岗位待遇,取消后备人才培养资格,并参照矿劳务市场管理规定进行管理,拟有适合的岗位后另行安排:
(1)经考核不能胜任现有岗位的;
(2)不服从岗位调整的;
(3)推荐外部子公司就职拒不到任的;
(4)不同意到艰苦地方锻炼的;
(5)有其他与永煤文化理念不符合的行为的。
(六)过程管理
1.登记要求:要提供符合后备人才标准的相关证明材料(包括身份证、毕业证、学位证书、获奖证书的原件及复印件等)。
2.动态管理:(1)建立XX煤矿后备人才储备库;(2)规范员工职业生涯设计;(3)后备人才的考评及使用。
四、信息传递
(一)本标准输入信息
1.后备人才的基本信息(包括姓名、出生年月、学历、专业、毕业院校、工作简历等);
2.后备人才的考评结果;
3.后备人才职业生涯规划表。
(二)本标准输出信息
1.后备人才的统计台账(包括姓名、出生年月、学历、专业、毕业院校、工作简历、考核结果等);
2.其他所需输出的资料等。