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机电科档案资料管理制度

作者:煤矿安全网 2015-01-06 21:52 来源:煤矿安全网

机电科档案资料管理制度

1、科学管理,资料完整、准确,及时为设备管理、维修工作提供资料。

2、档案资料分门别类编号入档案橱保管,有专人负责、专人管理

3、各种资料摆放整齐,有相关的记录。

4、原则上图纸资料不外借,在资料室查阅后放归原处,如必须外借,一律签字,注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

5、查阅资料时,要爱护资料,不允许有撕页破损及涂脏现象。

6、有收发、借用、归还记录。

7、未经领导批准,图纸、资料一律不借外来单位。

8、打印图纸有记录,交付施工图纸有记录。

9、如有借阅丢失现象,原则上补还资料,否则罚款100元。

10、新到设备随机资料交档案室统一保管,未交者按资料丢失予以处罚。

11、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

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