攀煤集团供应处加强内部管理夯实发展基础
去年以来,供应处以实施全面预算管理为契机,从制度机制入手,强本固基,不断加强内部管理,夯实发展基础,为物资供应管理提供了坚实的保障。
完善制度。该处制定了物资计划、采购、定价、仓储、验收、调拨、合同、供应商管理、业务流程考核等9个管理办法,实行供应处与生产单位之间、供应处各业务部门之间双向考核,促进了业务流程顺畅高效,减少了推诿扯皮现象,工作效率明显提高,各项工作进展有序。
建立健全供应商管理考评体系。该处制定了供应商管理办法及考评体系,对供应商的质量、价格、供货及时性、售后服务等进行评级。并设计制作了供应商考核月度报表,各生产单位、物资采购及仓储业务部门每月报送报表,报表主要反映供应商在供货及时性、产品质量、售后服务等方面存在的问题;设计制作了供应商考核评分表,将全部供货商纳入考评范围,每半年由物资使用单位及采购部门考核一次。通过手机短信方式,将供应商管理的相关要求告之供应商,严格考核,并将考核结果作为供应商评级和下年度物资采购招标供货准入的依据。与此同时,该处还建立了自购物资供应商信息库,共建立供应商档案信息160多份。
加强水电管理。该处对各单位、部门下达了水电费指标,将指标细化到每名职工头上,同时对片区水电线路、路灯进行了改造,调整了照明时间,并为270户居民更换了水电表,加大了水电费收缴力度。全年2014年,该处耗电量同比减少35万余度,耗水量同比减少10余万吨,水电费费用支出同比减少47万余元。