印章和签名管理标准
QG/XQ0519-2009
一、制定依据
本标准依据以下规范的相关条款：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)、《永城煤电集团有限责任公司印章管理办法》(永煤办〔2007〕120号)。
二、适用范围
本标准规定了印章管理中保管、交接、使用和签名管理内容、功能信息传递、评价，适用于印章和签名的管理工作。
三、标准内容
(一)印章刻制必须报矿长或党委书记批准同意后，由行政办统一到公安机关办理。
(二)作废印章由行政办统一收回、封存、保管或销毁。
(三)印章的形体和规格，按《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》执行。
(四)新印章必须经我矿下文启用后，方可使用。
(五)行政办负责做好新印章启用前的戳记，并留样保存。
(六)印章实行分类管理。行政印章、矿长公务私章由行政办保管;党委印章、党委书记公务私章由政工科保管;纪委印章由纪委办保管;工会印章由工会办保管;科室、区队印章由各科室、区队自行保管;专用章由使用单位负责保管，印章必须指定专人加锁保管，不准委托他人代管。
(七)印章保管有异常现象或遗失时，应保护现场，及时汇报，配合纪委、保卫部门查处。
(八)保管人业务调整或调动时，应及时办理印章移交手续。主要包括签署注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等内容。
(九)出现下列情况，印章须停用：1.机构变动或机构名称改变;2.上级部门通知改变印章图样;3.印章损坏;4.丢失或被盗，声明作废。
(十)行政办负责停用印章的收回、封存、保管或销毁工作。印章停用后，如因善后工作需要继续使用公章的，须经矿长或党委书记批准，行政办指定专人负责善后工作的用章事宜。
(十一)矿属各单位或员工需要使用我矿印章时，必须经所属单位科(队)长或支部书记审核，经分管矿领导[分管矿领导不在时，可直接经矿长(党委书记、纪委书记、工会主席)] 签字同意后，矿行政办或政工科、纪委办、工会办给予办理用章事宜。不经审批不予盖章。
(十二)凡以矿名义对外签订经济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、出具承诺函等重大经济行为，在使用行政公章时，应报矿长审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报分管矿领导签字同意，分管矿领导不在时，可直接经矿长(党委书记)审批。
(十三)一般情况下不得将矿印章携带出矿，确需在矿外使用的，要经矿长或党委书记批准后，由矿印章保管人员携带印章到现场监印。
(十四)干部和职工在以下几种情况下签名时，应签署具体意见：
1.在审批施工措施、规程、方案等需要的签名;2.在施工图纸设计或变更表上的签名;3.在工资、奖金发放表上的签名;4.在传达措施、文件后需要的签名;5.在对本单位以外上报材料上的签名;6.在信访、举报等材料上的签名。
(十五)几点说明
1.未按本标准要求使用、保管我矿印章，造成丢失、盗用、被仿制等给我矿管理造成损失者，依情节轻重，对责任者进行责任追究;触犯法律的，依法追究责任。
2.不经本人允许擅自替代别人签名的，属于违纪、违法行为，所造成的后果由替代签名者承担，并严厉追究替代签名者的相关责任。
四、信息传递
(一)本标准本标准输入信息
1.印章刻制申请;
2.业务科室需用印的资料。
(二)本标准本标准输出信息
1.印章移交证明(包括移交人、接交人、监交人、移交时间、印模);
2.印章使用登记、签名表。
