学籍档案管理制度

学籍档案管理制度

第一条 职工培训档案的内容为办班的各种培训资料(含外出培训)。包括培训通知、教案、点名簿、培训登记表、试题、证书及发放名册、培训有效性评估表等。

第二条 培训档案应指定专人保管。应设专用库房进行保管，库房应达到档案保管有关要求。对培训档案按照公司档案管理有关规定分门别类进行整理。应尽可能采用先进手段(利用微机)对培训档案进行统计。

第三条 培训档案的借阅：内部人员借阅培训档案时，应填写借阅单。外部人员一般只允许在档案室进行查阅，需借阅和复制时，应填写借阅或复制审批单，由分管领导批准后方可借阅或复制。

第四条 档案的销毁执行集团公司档案管理有关规定。各种试题保存期为三年，培训登记表永久保存。