员工日常管理制度
为适应现代企业管理体制，加强职工队伍管理，建立正常工作和生活秩序，确保沪昆客专杭长湖南段工程建设的顺利进行，积极推进各项工作有序开展，充分发挥项目部指导、服务和监督职能，圆满完成集团公司沪昆客专杭长湖南段施工生产任务，根据集团公司沪昆客专杭长湖南段项目部有关规定，特制定本制度。
一、工作制度
1、全体人员必须认真坚持日常作息制度，确保日常工作有序、正常地开展。
2、各部室要分工明确，责任到人，建立健全各项制度，充分发挥职能作用。
3、全体人员都必须树立严谨、高效、务实、创新的工作作风，爱岗敬业、雷厉风行、开拓进取、超前思维，确保工作质量和效率。
4、牢固树立为施工服务的思想。一切工作的思维点、出发点、落脚点必须建立在全方位为施工生产服务的基础上。对分部提出的问题，要积极主动、认真对待，不回避、不拖延，急事急办，特事特办，平常事迅速办。
5、各部室之间要密切协作，搞好配合，树立项目部一盘棋的思想。搞好施工生产，除靠领导的指挥外，各部室必须积极主动、相互配合，不扯皮，不推诿，确保项目部机构的整体效能发挥。
6、严格行政管理，遵纪守法。全体人员要自觉遵守各项规章制度，外出办事必须请假，不允许随便出入娱乐场所，不允许聚众赌博，不允许酗酒闹事，不允许任何现象的自由主义言行发生。尊重当地风俗习惯，以良好的精神风貌，树立集团公司在当地的形象。
7、加强工作考勤制度。项目部实行每日考勤制度。工作人员的考勤由办公室和各部室结合考勤。各部室负责人按照要求严格考勤，每天如实填写。每月31日交办公室，由办公室将各部门考勤表审核汇总，报项目部领导审批后，作为财务发放工资和考评的依据。
二、会议制度
1、项目领导办公会。根据工程施工情况随时召开，由项目经理或副经理主持，项目部领导参加，主要研究有关项目部重大问题，并做出决策、决议。会议由办公室负责组织。
2、项目部办公会。一般情况下每月召开一次，由项目副经理主持，项目部领导和各部室领导参加，主要内容是：
(1)传达贯彻沪昆客专铁路建设单位和上级有关要求及会议精神。
(2)听取各部室的工作汇报，部署阶段性工作。
(3)分析施工生产情况，确定工作重心和策略。
(4)研究确定工程验工计价和对下拨款及施工决策等问题。
(5)研究项目部管理、奖惩等问题。
3、工程例会。根据现场实际，随时召开，由分管生产的副经理或技术主管主持。各业务部门负责人参加，并根据需要召集所属分部项目经理、书记、总工参加。主要内容是通报全线工程施工情况、重点工程的进度和前次工程交班会确定事项的落实情况。研究解决施工中存在的其它问题。会议由工程部或调度室负责组织。
4、技术研讨会。不定期召开，研究解决技术方面存在的主要问题和组织科技攻关。会议由工程部组织，项目总工主持。
5、计划会议。每季度末召开。由分管成本的副经理主持，项目部所属各分部领导、项目部有关部、室负责人或有关业务人员参加。内容是：总结季度计划完成情况，安排下季度施工生产计划。会议由计财部组织。
6、项目部全体人员会议。根据情况不定期召开。由项目书记主持，内容是：政治理论学习，进行政策法规教育，传达上级有关文件(会议)精神，强调日常管理问题，总结工作等。
7、项目部生产经营分析会。会议由项目经理主持。年中召开，项目部领导、各部、室负责人和分部党政主管参加，内容是分析上半年施工生产计划完成情况，修正下半年施工生产目标。会议由工程部(计划)负责组织。
8、项目部工作会议。每年召开一次，主要进行年度工作总结，部署下年度工作任务，表彰先进，兑现奖惩。会议由项目经理主持，项目部领导、各部、室负责人及各分部领导和有关部、室负责人参加，会议由办公室组织。
9、党委会议。每季度召开一次，由党委书记主持。全体党委委员参加，各部、室负责人列席，会议由办公室组织。
10、领导班子民主生活会。每年召开一次，党委书记主持，全体党员参加，会议由办公室组织。
三、学习制度
1、政治学习。会议由办公室组织，主要学习时事政治、上级文件、会议决议等。
2、业务学习。在提倡以自学为主的前提下，各部门根据工作需要，定期不定期组织业务技术培训。
3、党员组织生活。以党小组为单位每月组织一次。
4、中心组学习。项目部领导及各部、室负责人参加，不定期组织政治理论学习。
四、请示报告制度
1、工作请示报告。各部、室对沪昆客专建设单位和上级单位的指示，需要报告的事项及施工生产中反映出的问题，要按照工作职能分工，及时请示汇报，需要解决的问题及时解决，如出现失误造成影响和损失时，要严肃追究责任，处理当事人。
2、业务工作请示报告。各部、室应定期向项目部分管领导报告本部门工作情况，由各分管领导汇总向主管领导报告。请示工作时应提出处理意见和建议，给领导当好参谋，不允许不负责任的将矛盾上交。
3、领导交办事宜在办理完毕后须及时汇报办理情况，做到领导有交待，办理有落实。
五、公文处理
1、办公室负责项目部的公文处理工作。文秘人员应当热爱本职工作，忠于职守，积极学习专业知识，不断提高业务能力和工作水平，积极主动地搞好公文处理工作。
2、各部、室制发文件必须按照贯标规定要求的格式办理。要发扬深入实际、调查研究、实事求是、认真负责的工作作风，克服形式主义，提高公文质量和效率，行文要少而精，注重实效。文件、资料下发时，应按照规定双面打印。
3、公文处理要做到及时、准确、安全。项目部的公文一律由办公室统一收发、分办(传递)、用印、立卷、归档和销毁。
4、项目部的办文程序为：各部、室对所发文件起草定稿后，经办公室审核，由所在部门填写发文稿纸，送领导签发，再由办公室按行文要求编号安排打印。涉及重大事宜的文件，必须经项目部主管领导和分管领导会签。
5、公文处理工作必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家和企业的秘密。
六、因公出差规定
1、工作人员因工作需要出差时，必须填写《因公出差审批表》逐级审批。当日返回的由部室领导批准;五日内返回的由项目部分管领导批准;超过五日时，由主管领导批准，审批通过后，必须将审批单交给办公室，由办公室登记，作为考勤依据。
2、因公出差人员公务完成返回后，要及时向项目领导和本部门领导汇报情况。
3、各部、室应及时向办公室报告外出人员的动态，以便安排食堂用餐或车辆接送。
七、请销假制度
1、项目部所有工作人员外出必须请假。
2、探亲假、丧假、婚假、产假、病假、休假等按集团公司《员工管理暂行办法》(集团公司劳人〔2008〕171号)执行。
3、员工休假、事假、病假等，必须填写《员工请(休)假审批表》，部室负责人同意后，经分管领导签字同意，呈项目部主管领导审批，审批通过后，必须将审批单交给办公室，由办公室登记，作为考勤依据。假期工资待遇按集团公司和项目部有关规定执行。
4、出差、休假、事假、病假和在附近县市境内办事当日不能返回的，经领导批准后都必须在办公室登记后方可离开，归队后要及时到办公室销假，否则一律按旷工对待，不得享受出差、假期所规定的任何待遇。办公室认真做好请销假记录。
5、超假的处理。休假超出规定天数的，按实际超假天数扣减本人工资及各种补贴外，并进行批评教育，如无特殊原因超假5天以上者，视自行离岗行为，将退回原单位。
八、食堂生活管理规定
1、食堂生活管理由办公室统一管理，食堂管理员具体抓落实并在财务部门的指导下，建立就餐人员登记台帐和收支台帐，准确核定就餐人数，想方设法提高伙食质量。
2、食堂建立登记账簿，主副食品采购要票据齐全，帐物必须相符，食堂伙食收支力争做到平衡并每月张榜公布一次，接受职工的监督。炊事人员要不断提高烹饪技术，搞好伙食花样调剂，努力节约成本，做好服务工作。
3、食堂制定的管理制度和卫生制度要上墙。
4、讲究卫生、预防疾病，杜绝食物中毒。炊事人员要做三勤(勤洗衣、勤理发、勤剪指甲)，四消毒(餐具、食品、蔬菜、水源)。保持厨房、食堂内外卫生整洁。
5、就餐人员要树立文明就餐，自觉维护食堂秩序，爱护公用设施，任何人不准进入操作间随意拿东西，不搞特殊化。
6、项目部人员的伙食标准，按照财务规定执行。职工家属探亲就餐，半个月内免费就餐，超过半个月按大人10元/天、小孩5元/天标准收费,食堂登记记录，费用从本人工资中扣除。
7、外来人员就餐及食堂招待由办公室统一安排食堂办理。伙食费标准由食堂管理员做好登记，月底经办公室签认项目领导审批后到财务报销。食堂招待按所加菜、酒的实际成本收费，并填写《食堂招待单》，由办公室签认后呈报领导审批，最后到财务部报销。
九、外来人员住宿及业务招待规定
1、业务招待。招待用品统一由办公室采购管理。上级或外部业人员归口负责接待，由接待部门提出申请，填写《招待费审批单》经项目部主管(或分管)领导审批后，由办公室安排在食堂办理招待。招待费开支每半年向职工公布一次，以接受监督。
2、各部、室陪同来客或上级机关来检查工作，以及外出视察不能返回项目部就餐时，应事先请示报告，经项目部领导同意后，由陪同人员在外按规定的标准安排用餐。
十、车辆使用管理规定
1、项目部车辆统一由办公室负责管理，实行派车单制度。坚持事由轻重缓急的原则，确保领导工作和一线用车。
2、到醴陵、株洲、浏阳境外工作用车一律申请使用派车单。用车单位须提前提出用车计划并填写申请派车单交办公室，经办公室负责人签字后安排车辆(办公室负责人不在位时，由指定负责人签字)。申请派车单每月由办公室汇总考勤表一并交财务部，作为驾驶人员出车补贴和票据报销的依据。
3、私事和外部单位用车原则上不安排，因特殊情况和紧急事由用车时应请示项目部领导同意，未经批准不得私自安排出车。
4、车辆如达到维修、保养里程或出现故章需要维修时，驾驶人员应及时向保障设备部报告，坚持“先批后修”的原则，由保障设备部写出申请，经项目部主管审批后，到指定厂家维修。
5、车辆油料消耗一律在指定的加油站办理(远离项目部时除外)，每月由保障设备部根据办公室派车单行车公里和油料消耗数填制统计表，作为油料费列销的依据。
6、驾驶人员必须认真履行职责，保持车辆整洁车况良好，爱岗敬业，提高服务质量。同时要严格遵守交通规则，严禁酒后驾车，不将车辆交与非驾驶人员驾驶。出车归来后应及时报告，以保证车辆正常安排使用。
7、修理费、油料费、驾驶人员出车补贴等费用报销，均按项目部经费管理办法办理。
十一、其它管理规定
1、办公用品的购买与发放根据财务规定执行。通用办公用品由各部室报计划，办公室汇总，报项目经理审批购买。专用办公用品由各部室列计划，报项目经理审批后，根据需要自行购买，但需上报办公室登记。
2、大型办公设施及生活劳保物品由办公室编制计划，报主管领导审批后购置配发，并造册登记，防止丢失、损坏。
3、报刊、杂志订阅由办公室统筹办理。
4、办公室、调度室要加强值班制度，重要情况应及时向领导报告。各部室要加强治安管理，防止物品丢失和其它事故发生。
5、全体工作人员要爱护公物及设施，养成良好生活习惯，保持办公场所、宿舍及环境卫生整洁，不乱扔烟头、果皮、纸屑，创造良好的生活环境。同时要注意节约用电、用水，与邻居单位搞好关系，做文明职工。
项目部全体工作人员要积极参与项目部的日常管理工作，严格要求自己，自觉遵守项部的各项管理规定，不断提高自身修养和业务能力，确保项目部机构整体效能的发挥。
