员工培训管理办法
员工培训管理办法
为规范和促进培训工作规范化、制度化,更好地提高员工队伍思想和业务素质,增强岗位工作能力,提升员工职业技能,以达到项目分部与员工共同发展的目的,制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于项目分部及所属各单位举办的各类员工培训班、研讨班、进修班、选送培训等活动(以下简称培训班)。
二、培训内容
员工培训是根据工程建设总体要求,结合各项工作业务需要组织进行的思想道德、政治理论学习教育和专业知识、业务技能等培训。主要内容包括:对员工进行的思想政治、廉政建设、职业道德、文化知识学习和企业经营管理知识、相关法律法规、政策规定、规章制度、标准规范、岗位业务、操作技能、高新科技学习等教育培训活动。
三、培训职责
(一)分管领导
1.负责全项目职工培训的领导工作;
2.审定职工培训规划及年度、月度培训计划;
3.明确相关部门分工;
4.协调解决有关职工培训工作中的重要问题。
(二)综合管理部
1.项目综合管理部是项目培训工作的归口管理部门。负责组织制订培训政策、制度和培训规划、计划;负责审核各部门、单位的培训规划和年度、月度培训班计划,并对实施情况进行督促检查;负责培训经费、培训机构资质和培训证书管理。
2.党建和思想政治工作方面的培训,由综合管理部按局项目部、公司党委的要求组织实施。
(三)各部门
积极有效地组织开展员工教育培训,不断提高员工队伍的政治素质和业务技术水平,是各部门共同担负的重要职责。
项目分部各部门按各自的职能职责、专业管理范围和实际工作需要,负责提出、制订本部门的培训规划、计划;负责有关培训业务的归口协调、指导,并协助做好具体培训有关工作。
四、基本要求
(一)员工培训必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观为指导,以适应社会主义市场经济发展需要,促进公司工程建设又好又快推进和可持续发展为宗旨,以提高员工队伍的思想政治素质、政策业务水平和实际工作能力为目的。
(二)组织开展员工培训工作必须遵守国家有关法律、法规和政策规定,认真贯彻落实公司、集团公司和业主有关培训工作要求,以项目专业技术骨干和优秀青年后备员工为重点对象,紧密围绕建设、管理、科研等实际工作需要进行。
(三)项目员工培训工作要有明确的培训目标,要研究制定科学有效并能满足项目建设发展需求的培训计划,要确保落实和完成上级对专业技术人员规定的培训时间要求。
(四)按培训计划组织(或因工作急需临时组织)员工培训前,要有具体的培训实施方案,经教育培训主管部门同意并做好相关准备工作后方可组织实施。 禁止未经批准、未做准备而临时办班。
(五)员工培训应与员工的培养使用相结合,与员工的实际工作需要相结合;员工接受培训的情况应作为选拔任用的重要参考因素。
(六)员工专业技术培训要优先考虑和满足项目建设的组织管理和业务技术需要,按急需先培训、重点多培训和空缺填补的原则安排计划,确保急需和重点培训落实到位。
五、工作程序
(一)各部门应根据项目分部当前工作急需和企业建设、发展重点,在充分调查论证基础上制订年度培训计划。正常年度培训计划应于上年11月底前(按附表1内容)报送项目分部综合管理部。
(二)综合管理部根据各部门上报的培训计划提出项目分部的年度培训计划方案,经项目经理部领导研究批准后实施。
(三)各部门根据项目分部的年度培训计划和各时期培训工作实际需要,提出每月培训计划,并在上月10号前提交综合管理部。综合管理部汇总后于15日前提交经理部办公会议审定后下发。
(四)已列入月度培训计划的培训班,主办部门必须在办班前做好各项准备工作,需要培训经费的要填报办班经费审批表(附表3),经项目领导批准后方可组织实施。
(五)没列入项目的年度培训计划或月度培训计划,因特殊需要需临时增补的短期培训班,由主办部门书面说明原因,并提出办班计划和实施方案,经综合管理部报请分管领导批准后组织实施。
(六)主办部门根据培训计划和项目经理部领导要求,负责制定具体培训方案和教学计划,选定项目主持人,落实教师、教材等培训条件,并做好学员管理、考核、服务等有关工作。
(七)培训班结束10天内,承担培训任务的机构或主办部门应进行培训总结(填写附表5),并将培训总结抄报综合管理部。总结内容包括培训目标、对象、课程设置及内容、方式、时间、培训项目主持人、主要教师名单、授课质量和实际培训效果评估,存在问题及建议等。
(八)列入项目年度培训计划和定点培训机构按规定举办的培训班,考核或考查合格的学员,由主办单位或承办机构向核发培训证书,或申请在受训者已有培训证书上登记验印。
(九)每年11月底前,各部门、单位将列入年度培训计划各类培训班的总结材料,书面报送综合管理部备查。
六、培训经费
(一)培训经费须列入单位预算,实行“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”的管理办法,由综合管理部管理,专款专用。对确需收取费用的,必须坚持自愿参加的原则,由承办单位根据有关规定合理收费,收费标准、项目、数额应在办班通知中列清。
(二)列入项目年度培训计划中的重点培训项目,项目确保其所需培训经费,由综合管理部统一申请落实。
(三)拨付或收取的培训经费要遵守财务管理有关规定,主要用于教材资料、教师酬金、租用教室、改善办学条件等与培训直接有关的项目,不得挪作它用。
(四)举办培训班应坚持节俭原则,不得在高级宾馆、饭店举办培训班或安排住宿,不得组织与培训内容无关的游览和高消费娱乐活动。
七、奖惩措施
(一)未经批准同意,任何部门、组织和个人不得擅自以项目经理部名义组织举办培训班。
(二)对违反本规定举办培训班的部门,将视情节予以通报批评或不予审批第二年度的培训计划;违反本规定组织的培训班,不予颁发统一印制的培训证书。
(三)对“乱办班、乱收费、乱发证”者,要进行政纪和经济方面的严厉处罚,并追究当事人和主要负责人责任。
(四)对自觉遵守规定,在培训工作中做出突出成绩的部门和个人,给予相应奖励;对认真参加培训并学以致用,取得明显成绩的学员,项目分部或部门也可给予适当奖励。
八、培训登记
(一)项目年度培训计划及计划落实情况由综合管理部负责核备。
(二)培训记录,培训所形成的记录由主办单位负责建立和保存,并报综合管理部存档。
(三)选送外培人员应按规定填写推荐表,推荐表由综合管理部呈批和存查。
(四)项目分部各部门每年均要填写员工年度培训情况统计表(附表4),由综合管理部统一上报和保存。
九、其他
本办法自公布之日起生效,由综合管理部负责解释。
附件:
1.部门年度员工培训上报计划表
2.选送外培人员推荐表
3.公司培训办班经费审批表
4.员工年度培训情况统计表
5.培训班小结(信息表)
附表1
部门 年度员工培训上报计划表
序
号 培训班名称 培训
日期 培训
地点 培训内容 培训
对象 培训
人数 课时
(天) 责任人 备注
1
2
3
4
5
6
7
附表2
选送外培人员推荐表
培训项目名称:
姓名 性 别 出生日期 政治面貌
工作
单位 职 务 职 称
程度 毕业学校 所学专业
配偶
姓名 工作单位 子女情况
本
人
简
历
所在单位推荐意见
负责人签名 单位盖章 年 月 日
经理部主管部门意见
负责人签名 单位盖章 年 月 日
附件3
培训办班经费审批表
主办部门: 联系人:
办班
名称 培训
性质 培训
对象 培训人数
开班
时间 办班
天数 培训
机构 培训地点
培训
目的
课程设置及内容 授课老师
(内部、外聘) 课时 津贴
(元/课时) 小计
合计
其他费
用说明
费用
总预算 申办部门
负责人签名
综合管理部
意见
经理部领导审批
附表4
员工年度培训情况统计表
序
号 培训班名称 培训地点 培训时间
月 日至
月 日 实际培训课时 计划培训人数 实际
培训
人数 备注