档案资料库房管理制度

档案资料库房管理制度

一、档案人员应增强保护档案的防范意识，非档案人员严禁进入档案库房和档案阅览区。档案人员离开办公室和库房时必须关好门窗、下班时关闭用电设备、切断电源。

二、档案库房要认真贯彻“八防”(防火、防盗、防潮、防蛀、防尘、防光)，定期投放防虫、防鼠药品，确保所保管的档案万无一失。如发现问题要及时处理或上报领导。

三、档案库房日常管理实行个人负责制。周五清扫库房，每年进行一次大扫除。

四、库房内档案、资料的排列应有序、整齐，并绘制有关的示意图表，以利查找。

五、从档案柜中提出档案时应放置标志牌，档案入库时应仔细核对卷号准确入位，如发现档案排序错误等问题应及时更正。

六、档案库内的档案、资料每年进行一次清点，如有特殊情况应及时清点。

七、接收、移交档案或档案人员工作变动时应对档案、资料进行清点，办理正式接交手续。

八、档案库房内严禁烟火，严禁携入易燃、易爆物品。应在固定位置设置消防器材，任何人不得随意搬动，并定期检查和更换消防器材。档案人员须掌握消防器材的使用方法。