王丽君:企业的制度存量也需“盘活”
企业的制度存量也需“盘活”
企业资产,不只是账面上的资金、生产场所的设备等可以用货币度量价值的财产,还有企业在生产经营中制定的一系列规章制度。日常管理中,我们在对现有物资、设备这些看得见的资产盘存时,也不应遗忘企业这些无形的资产。
企业制度的制定与物资采购一样,会消耗企业的资产,如生产规章的形成并非一蹴而就,它是在长时间对生产流程、工艺的观察、记录、思考等可贵的现场经验的积累上,不断总结、归纳而成的,耗费的是许多人员的心力,是企业集体积智慧的体现。
但制度就算再完美、科学,都必须要落到实处,才能像种子被埋入土壤,接受阳光雨露的润泽,绽放出绚烂的生命。但在实际工作中,很多制度往往执行一段时间后就走样,继而被束之高阁,淹没在尔后一系列大同小异的制度中,不断重复制定,不断增加企业的内耗。
我们要充分认识到这一点,珍惜企业制度这些集体的成果,时常将从前的制度翻一翻,检查一下执行情况,认真学习已有制度中的管理经验、管理思想。特别是遇到相关奖惩标准时,不信口开河,认真查兑已有制度怎么规定;遇到新情况,仔细辨认,不轻易重新全方位地制定新制度,找找原有制度有没有这方面的内容,是否只需更新、填补、完善。这样不仅树立了制度的权威,使企业管理有理有据,而且省时省力,管理者思考问题的角度也会更全面、广阔,正所谓“温故而知新”!
企业不断跟进、监督制度的落实情况,不打折地执行已有制度,与制度制定本身同样重要。它会促使制度制定的严谨性、严肃性,因为不实际、空泛、逻辑不严密的制度,经实际一检验,就原形毕露,无从执行。所以,企业时常对已有制度进行“盘盘存”,实际也是一个“清仓利库”的过程,留精华、去糟粕,让企业轻装上阵。
姓名:王丽君