陕西煤化物资集团:新“三变”打造区域物流中心
在大佛寺井口物资超市,一名大佛寺矿瓦斯抽采队领料员深有感触地说:“以前领材料费时费力,要经过矿机电、材料以及区、矿领导多个部门的签字盖章,一趟跑下来少说也得多半个小时,来回折腾不说还不一定能赶得及下井用,现在刷卡领料,不到三分钟领料完毕,轻松搞定。”实际上,自物资集团彬长分公司开展区域社会物流中心建设以来,领料效率的提升只是三大“新转变”中的一个微观变化。
变仓库储备为“井口超市”,倒逼管理升级
为认真贯彻落实陕煤化集团“二十二条措施”,物资集团于今年上半年出台了应对经营形势的十条措施,并着手打造“5+5+3+1”战略格局,其中,明确提出要“建设西安、彬长、神南等五大区域社会物流中心,变内部库房为社会市场,变供应商为物资交易和物流服务商,变价格管理为价值服务,打造现代物流服务平台”。为此,彬长分公司以建立进口物资超市为变革的切入点,创新服务模式,科学合理管控物资,迈开了建设区域社会物流中心的第一步。
传统的煤矿物资储备实行仓库储备制,各层级“小库房”多,物资积压、损失、浪费严重。针对这种情况,物资集团彬长分公司与彬长矿业集团通力合作,取消区队库房,建成了大佛寺井口物资超市。目前,超市物资采用“目录式”管理。现已确定超市物资目录799种,涉及采煤机、掘进机、刮板机、皮带机、乳化液泵站、液压支架、各类钻机、胶轮车、组合开关等9类设备的381种易损配件和30类418种常用低值耗材及工器具。按照“随领随发”、“领多少发多少”的原则,向矿井提供“保证供应、价格不变”的物资供应服务。同时,实现了物资价格与使用单位共同确定、发料服务7×24小时全天候覆盖、业务操作信息化管理等功能,极大地缩短了采购周期和审批流程,有效解决以领代耗的问题。
变物资供应为厂家入驻,盘活社会资源
谈到井口物资超市带来的变化时,物资集团彬长公司总经理柯尊海表示:“非集采物资的代储代销和集采物资的联储既是物资集团今年确定的重点工作,更是未来煤矿物资采购、储备模式的新方向;既是保证超市充足货源的坚强后盾,更是全面提高供应效率、减少设备更新造成的配件报废损失和降低资金占用的有效举措。但真正要做好代储代销和联储共备,必须在盘活供应资源上下功夫。”
彬长分公司为了解决物资分散储备、存货信息壁垒、物资重复搬运的现象,实现提高物资保障能力,减少储备资金占用的目的,一是把消耗大、通用性强、占用资金多、产品更新周期短等配件以代储代销的方式实行“零”库存管理。二是在集中储备、加快结算上严格要求,最大限度减少供应厂商的资源浪费,真正通过实现双赢来引进供应厂商或其产品入驻。目前该公司已由秦源招标公司完成三批35大类1063种物资配件的招标和组织到货工作,预计今年末将完成下年度90%左右的物资招标和谈判工作。下一步,还将向服务好、产品优的供应厂商实施资金倾斜等措施,进一步改善配件供应状况。三是通过向各矿开放信息系统存货查询功能、对大宗材料和笨重配件实施井口直接配送服务,把各驻矿供应站的库房变为物流服务“门店”,促进了物流服务能力的提升。
变手工操作为信息化管理,打造数字物资
为提高井口物资超市现代化管理水平,该公司开发建立了超市管理信息化系统,并实现了井口物资管理系统与物资集团SAP系统的对接,大大提高了服务水平和效率。一是材料计划由原来的手工申报、签批实现了网上申报、签批转变,提高了效率,而且简化了人工跑办流程。二是物料领用、库存信息查询由定时向动态转变,生产用料实现了全天候随用随领,动态满足了生产需求。三是结算方式由月末结算逐步向日清日结转变。
大佛寺井口物资超市建成运行后,彬长分公司胡家河矿、小庄矿井口物资超市正加快建设实施,即将投入试运行,最终将实现井口物资超市在彬长矿区全覆盖,更好地为矿井安全生产提供物资保障。(钟伟 刘增跃 陈璐)